Membres de l'équipe
| Campeau, Marie-Josée | Conseillère cadre en administration de la recherche | mcampeau.hmr@ssss.gouv.qc.ca | 514 252-3400, poste 2954 |
| Goudko, Denis | Agent de gestion financière | denis.goudko.cemtl@ssss.gouv.qc.ca | 514 252-3400, poste 4350 |
| Angelvy, Laurence | Agente de gestion financière | laurence.angelvy.lteas@ssss.gouv.qc.ca | 514 252-3400, poste 4952 |
| Ndanga, Erica-Pierrette | Technicienne administratif | comptabilite.recherche.cemtl@ssss.gouv.qc.ca | |
| Sanon, Nathalie | Technicienne administratif | comptabilite.recherche.cemtl@ssss.gouv.qc.ca | |
Leurs rôles
L’équipe du Service de gestion financière offre des services financiers et des services-conseils rigoureux et de qualité. Elle détient une expertise particulière en recherche et s’assure que les services offerts s’effectuent dans le respect des politiques et directives du MSSS, du CIUSSS-EMTL, de la DERI et des organismes subventionnaires.
Chacun à son rôles et ses tâches distinctes:
Les techniciennes:
- Avances de fonds pour les participants de recherche.
- Codification des dépôts
- Codification des factures à payer sans bon de commande.
- Conciliation des cartes de crédit corporatives
- Facturation interne
- Prélèvement des 2% et 4%
- Vérification des demandes de remboursement
- Préparation de factures CIUSSS pour les équipes (Factures en lien avec le barème du MSSS pour les projets avec l’entreprise privée)
- Collection
- Inventaire des immobilisations
Les agents de gestion financière:
- Support aux chercheurs
- Analyse financière
- Ouverture de centres de coûts
- Production de rapports financiers et autres rapports de gestion
- Reclassement de fin d’année financière ou lors des redditions de comptes.
- Suivi des déficits et des fonds inactifs
La conseillère cadre:
- Support à la direction
- Coordination de l’équipe
- Mettre en place des processus
- Tests de contrôles et conciliations
- Participation à l’AS-471
- Reddition de comptes organisationnels
Offre de service
L’équipe du Service de gestion financière offre des services financiers et des services-conseils rigoureux et de qualité. Elle détient une expertise particulière en recherche et s’assure que les services offerts s’effectuent dans le respect des politiques et directives du MSSS, du CIUSSS-EMTL, de la DERI et des organismes subventionnaires.
Partenaires / publics internes et externes
L’équipe des finances offre des services conseils, de gestion financière et de reddition de comptes
auprès de ses partenaires/publics internes et externes.
Partenaires internes
- Chercheurs universitaires et cliniciens chercheurs
- Directions des ressources financières et autres directions du CIUSSS-EMTL
Partenaires externes
- Organismes subventionnaires et entreprises privées
- Université de Montréal et autres établissements d’enseignement
- Autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux
- Fondations du CIUSSS-EMTL
Services conseils
- Améliorer les processus et s’assurer du respect de toutes les règles, politiques et directives
- Élaborer les directives et procédures internes
- Agir à titre de répondant auprès des partenaires internes
- Conseiller les chercheurs dans leur planification budgétaire et dans la gestion de leurs fonds de recherche
- Informer et accompagner les nouveaux chercheurs dans le processus de gestion financière
Gestion financière
- Assurer le respect des règles de gestion financière applicables aux activités de recherche
- Analyser et suivre tous les fonds, subventions et bourses de recherche afin d’assurer l’équilibre financier
- Procéder aux avances des subventions et bourses de recherche
- Valider et transmettre les demandes de remboursement
- Traiter les ententes de transfert interinstitutionnelles
- Assurer les liens avec l’Université de Montréal pour la gestion des fonds administrés par cette dernière
- Procéder aux avances pour les participants de projets de recherche
- Gérer et concilier les cartes de crédit du CIUSSS-EMTL détenues par les chercheurs
- Traiter les factures internes et sans bon de commande
- Encaisser les fonds pour la recherche clinique selon la circulaire du MSSS
- Effectuer les écritures de corrections
Reddition de comptes
- Assurer la complétion des rapports financiers annuels exigés par tous les partenaires externes
- Compléter les pages 660 du AS-471
Comment nous rejoindre?
Pour toutes questions concernant la gestion des fonds de recherche, la facturation, les rapports financiers ou le remboursement de dépense de fonctions , SVP, nous contacter par courriel à comptabilite.recherche.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.