Ayant un rôle clé dans le développement du stagiaire, le superviseur s’engage également dans la formation de la relève de demain! Dans le but d’assurer une bonne préparation, de souligner et de reconnaitre l'importance des superviseur·e·s de stage, cette section de l’Intranet offre un lieu où l’enseignement est célébré, souligne l’excellence en enseignement et offre des outils ou des formations en lien avec la supervision de stage. 

⇓ Ma communauté en supervision

⇓ Mes outils et références

⇓ Mes formations

⇓ Mes ressources d'aide à la supervision

Ma communauté en supervision

Cette section se veut un lieu de partage destiné à tous les membres du personnel du CIUSSS de l’Est-de-l'île-de-Montréal qui s’intéressent de près ou de loin à la supervision de stage. Dans cette section, vous trouverez les informations et raccourcis concernant la journée de l’enseignement, les prix d’excellence en enseignement & espace superviseur.

La journée de l’enseignement est une journée de conférences, d'ateliers et de kiosques, qui s'adresse à tous les employés du CIUSSS de-l'Est-de-l'Île-de Montréal impliqués de près ou de loin dans la supervision de stagiaires dans nos milieux.

Les prix d’excellence en enseignement permettent de reconnaître la contribution et l’expertise des employés et des équipes impliquées dans la supervision de stages.

Ici, il est question de souligner la contribution de celles et ceux s’étant distingué par leur excellence pédagogique permettant d’ancrer leurs créativité, engagement, passion et innovation dans la relève de demain.

Espace superviseurs est un espace rassemblant la communauté en supervision de stage du CIUSSS-EMTL. Espace superviseurs se compose d’une veille informationnelle pour actualiser ses connaissances, d'un balado, d'occasions de co-construire et de réseauter par des initiatives comme les rendez-vous discussions et des événements!

Les Rendez-vous discussions se veulent être un espace de partage pour les superviseurs afin de discuter de thématiques liées à la supervision de stage, accompagnés d’un expert de contenu. Cela vous permet d’aborder des thématiques ou situation selon une autre perspective.

Portrait de superviseurs

Dans cette section, nous partagerons 12 portraits de superviseurs au cours des prochains mois. Restez à l'affût pour les découvrir!

Passionnée par l'encadrement et le mentorat des étudiants!

Agathe, infirmière clinicienne à l'urgence de l'Hôpital Santa Cabrini Ospedale, est une superviseure de stage dévouée depuis 15 ans. Accompagner les étudiants dans leur développement professionnel est bien plus qu'une simple responsabilité pour elle, c'est une véritable passion.

« Les étudiants sont la relève de demain, et nous avons le devoir de transmettre nos connaissances et compétences pour les aider à devenir autonomes et confiants. Les voir réussir et gagner en assurance est une source de satisfaction inégalée. »

En les accompagnant, Agathe se nourrit de leurs nouvelles idées et connaissances, ce qui lui permet de partager son expertise et de rester constamment à jour. C'est grâce à ces précieux moments de collaboration et d'apprentissage mutuel qu'elle se sent fière d'être une superviseure de stage.

Le parcours professionnel de Marc, éducateur spécialisé à l'Institut universitaire de santé mentale de Montréal, est un véritable tourbillon d'aventures!  

De préposé à humoriste, d'éducateur spécialisé à superviseur de stage... Il a suivi un chemin riche et passionnant.  

Depuis ses premières expériences de stage en 2005, Marc n'a cessé d'évoluer et d'améliorer ses compétences au cours des 15 dernières années. Son désir profond ? Accompagner les futurs éducateurs dans leur cheminement pour former la prochaine génération et leur donner une vision réelle de la profession.  

« J'aide les étudiants à développer des stratégies et des interventions efficaces afin qu'ils deviennent autonomes, et surtout, à l'aise dans leur future profession ».  

Les stages représentent une véritable opportunité de soutien et de changement. En travaillant avec des stagiaires, nous nous rappelons notre volonté de faire une différence et d'aider les autres, peu importe les défis qui se présentent. C'est une occasion de raviver notre passion pour notre travail. »

Pour Anta, technicienne en travail social au CLSC de Hochelaga-Maisonneuve, l'accompagnement des stagiaires apporte une énergie nouvelle et une perspective différente à notre secteur. Cela nous permet de consolider nos méthodes et d'insuffler une brise de fraîcheur.  

L'objectif d'Anta est de permettre aux stagiaires de s'exprimer librement et de se sentir à l'aise discuter de leurs difficultés et de leurs questionnements. Selon elle, c'est en créant ce climat d'apprentissage, de partage et d'ouverture qu'il est possible de progresser dans son développement professionnel, tant pour les stagiaires que pour les superviseurs. 

Après avoir eu des superviseurs aux qualités variées, Eleni reconnait l'importance et l'impact d'une bonne expérience de stage sur le développement professionnel des stagiaires. Un accompagnateur attentionné, présent, offrant des retours et impliquant pleinement le stagiaire dans toutes les facettes du travail... cela fait réellement une différence. Ainsi, dans la mesure du possible, elle aspire à leur offrir cette expérience enrichissante. 

Avec sa dernière stagiaire, elles ont mis en place des séances de groupe pour la gestion du poids, dans le but d'aider le plus grand nombre de personnes possible sur notre longue liste d'attente.  
 
« Ce qui m'a vraiment impressionné, c'est l'implication de notre stagiaire dans l'organisation de ces nouvelles séances de groupe. Elle s'est investie pleinement, nous aidant avec la logistique et la mise en place des cours. Je suis vraiment fier de voir à quel point elle a su prendre les rênes de ces séances de groupe avec autant de dévouement. »

Passionné(e) par le soutien aux jeunes professionnels en début de carrière? Mélanie, infirmière scolaire, partage cette passion également! Avec 30 ans d'expérience, elle apporte une expérience diversifiée dont elle est fière de transmettre à la prochaine génération d'infirmières.

« À travers mes interactions avec mes stagiaires, je partage mon expérience et explique comment fonctionne la santé scolaire. Je leur donne des conseils et mon objectif est de leur offrir le meilleur de moi-même pour les guider vers la réussite. » 

Nouvelle superviseure, nouvelle expérience!

En tant que nouvelle superviseure, Karolann, ergothérapeute au CLSC de l'Est-de-Montréal, a eu la chance d'être accompagnée dans son nouveau rôle par le Service du développement et soutien à l'enseignement du CIUSSS-EMTL, qui lui a offert un accompagnement personnalisé et rassurant.

« Ils ont pris le temps de comprendre mes besoins, mes attentes et mes inquiétudes, et m'a guidé avec de précieux conseils. Grâce à eux, j'ai pu accéder à des formations et des outils en ligne pertinents pour mon développement professionnel. »

Cet accompagnement aura permis à Karolann d'avoir la confiance nécessaire pour devenir superviseur et ainsi accompagner la relève de façon bienveillante! 

«C'est une expérience à la fois agréable et gratifiante, qui me permet de grandir tant sur le plan théorique qu'humain.»

Nous avons eu la chance d'interviewer Karine, psychoéducatrice de l'Équipe mobile de crise Résolution, afin d'en savoir plus sur son expérience en tant que superviseure de stage. 

Q : Qu'est-ce que ça t'apporte d'être mentore?

R : Accueillir des stagiaires est bien plus qu'une simple expérience professionnelle. C'est une véritable source de motivation et de renouveau! Leur présence enrichit mes réflexions et nourrit ma pratique clinique au quotidien. Ça me permet de rester constamment à jour des nouvelles pratiques et de maintenir une connexion précieuse avec la théorie.

Shalie, physiothérapeute au CLSC de Saint-Léonard, est une véritable source d'inspiration!

Malgré les défis qu'elle a rencontrés en tant qu'immigrante dont la langue maternelle n'est pas le français, sa passion pour la physiothérapie et son envie de partager ses connaissances l'ont poussée à sortir de sa zone de confort et à devenir superviseure de stage.

Son parcours, marqué par une détermination incroyable, témoigne de son engagement envers l'apprentissage, le développement personnel et le don de soi.

Chaque stagiaire est, pour elle, une opportunité de faire une vraie différence. Son approche de la supervision est unique : elle ne se contente pas de transmettre des compétences, mais elle enseigne aussi aux étudiants l'importance de l'humain en physiothérapie.
« L'écoute et la compassion sont au cœur de notre métier », dit-elle avec passion.

L'histoire de Shalie montre l'impact d'une mentore dévouée. Des professionnels comme elle, qui inspirent la nouvelle génération, font la fierté de notre équipe.

Et vous, quel impact un mentor a-t-il eu sur votre parcours professionnel?

Vous souvenez-vous de votre tout premier stage? Ce mélange d'excitation et d'appréhension face à l'inconnu ?

Au CLSC de Saint-Léonard, Xavier et Alexanne, technologues en physiothérapie à domicile, viennent de vivre, eux aussi, une première incroyable : accueillir leur tout premier stagiaire!

Dès le départ, ils ont misé sur la confiance, en créant un espace où leur stagiaire pouvait poser des questions, partager ses doutes et être lui-même.

Pour eux, cette supervision n'est pas qu'un transfert de connaissances, c’est l'occasion idéale d'apprendre à mieux se soutenir, partager des points de vue et grandir ensemble.

Voir leur stagiaire s'affirmer et croire en ses capacités a été la plus belle des récompenses. Cela leur a rappelé pourquoi ils aimaient tant leur métier !

Mes outils et références

Dans cette section, vous retrouverez des outils et des références pour appuyer la pratique de supervision de stage. Ces outils et références concernent la préparation au stage, l’accueil et l’intégration et la rétroaction et l’évaluation.

Mes outils et références est un lieu qui rassemble une panoplie d’outils et de références en lien avec la supervision destinés aux superviseurs de stage ou aux personnes qui souhaitent le devenir!

Cette section a pour but de vous renseigner sur les différentes possibilités d'implication en supervision de stage.

Toutes ces possibilités demandent la participation et l'acceptation de votre gestionnaire, des responsables des stages et bien entendu de l'établissement d'enseignement.

Bien que cette section se concentre davantage sur les outils permettant de favoriser une rétroaction efficace et une évaluation juste, les éléments qui y sont présentés sont utiles tout au long du stage.

Capsules visionnées par les stagiaires

Les stagiaires ont l'obligation de visionner ces capsules pour compléter leur dossier de stage. N'hésitez pas à revenir sur les différents contenus avec eux.

Instructions

  1. Cliquez sur l'un des liens pour accéder à la capsule
  2. Cliquez sur la diapositive ou sur les flèches gauche-droite dans le bas de l'écran pour faire défiler les diapositives et activer les animations

Retour sur les acquis

Nous désirons savoir si vous avez acquis les informations contenues dans ces capsules. Vos réponses nous permettront d’améliorer nos services et elles seront traitées en toute confidentialité.

S'il vous plaît, prévoyez 3 minutes pour compléter le Quiz - Accueil des stagiaires.

Prime supervision de stage

En vous impliquant dans la supervision de stagiaires, vous participer activement à la formation de la future génération qui viendra se joindre au Réseau de la santé et des services sociaux du Québec.

En plus la fierté de former la relève, de la stimulation liée aux échanges avec votre stagiaire et sur ce qui se fait de nouveau, il y a aussi certains avantages à vous impliquer. Voici quelques informations pouvant vous intéresser : 

Prime de supervision de 2%

  • Formulaire de remboursement des dépenses (à imprimer recto-verso)
    Si dans le cadre du stage il y a déplacement, les frais de déplacement pourraient peut-être être remboursés - vérifier au préalable avec le gestionnaire du milieu de stage car chaque direction/service prend cette décision en fonction de son budget.
    Le stagiaire doit compléter et signer ce formulaire, le gestionnaire du milieu doit le signer aussi et l'envoyer directement à l'adresse courriel facture.fourn.cemtl@ssss.gouv.qc.ca avec un spécimen de chèque.

Mes formations

Cette section vise à vous informer sur les différentes possibilités de formations pour vous soutenir dans la supervision de stagiaires. Notre service est là pour vous soutenir et vous aider à perfectionner vos habiletés en supervision de stage. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !

IMPORTANT : Peu importe la formation choisie, il est important d’avoir l’accord de votre gestionnaire et de suivre la procédure pour vous y inscrire.

Pour toutes informations sur des formation autres que la supervision de stage, n’hésitez pas à consulter l’équipe de formation et gestion des talents (FGT).

Vous êtes nouvellement impliqué en supervision de stage ou n’avez pas encore suivi de formation sur la supervision de stagiaire ?

Nous vous proposons de :

1) Suivre (si disponible) la formation offerte par l'établissement d'enseignement pour laquelle vous avez le mandat de supervision. Ainsi, vous pourrez mieux comprendre le mandat de supervision et les attentes de l’établissement d’enseignement. Si vous désirez plus d’information sur ces formations, écrivez à stages.cemtl@ssss.gouv.qc.ca pour connaître les possibilités.

  • Cibles d’apprentissage : Les formations offertes par les établissements d’enseignement sont habituellement axées sur les besoins liés à la certification du stage, donc sur les paramètres du stage, les outils et les processus d’évaluation des apprentissages.
  • Information/inscription : Il faut compléter un formulaire de demande de participation, la faire signer par votre gestionnaire qui va ensuite la transmettre au Service de la Formation et gestion des talents (FGT).
  • Rémunération : Sur acceptation du Service de Formation et gestion des talents la rémunération pour le temps de formation sera payée via le plan de développement des compétences (PDC).

2) Suivre la formation #3737 : Supervision de stage sur l'Environnement numérique d’apprentissage (ENA) provincial, si l’établissement d’enseignement pour lequel vous effectuerez le mandat de supervision de stage n’offre pas de formation, ou que vous désirez plus d’information.

  • Cibles d’apprentissage : Cette formation aborde la préparation à l’arrivée des stagiaires, les différentes phases du stage, les rôles respectifs, le fonctionnement en stage, la rétroaction, etc. L’objectif visé par cette formation est un survol des bases de la supervision de stage et d’offrir un vocabulaire commun à toutes personnes impliquées dans la supervision de stagiaires. Vous désirez un aperçu ?
  • Information/inscription : Il s’agit d’une formation gratuite, disponible pour toute personne du réseau de la santé et des services sociaux, qui comprend 6 capsules d’environ 15-20 minutes totalisant 1h55. L’inscription se fait directement sur l’ENA.
  • Rémunération : Il est possible d’effectuer cette formation en étant rémunéré sur acceptation de votre gestionnaire (selon certaines conditions : sur les heures de travail, taux simple, exempt de prime.). La rémunération pour le temps de formation sera assumée par le plan de développement des compétences (PDC). Pas de demande de participation nécessaire à l’équipe de formation et gestion des talents. Il faut cependant inscrire sur votre feuille de temps le code de formation approprié (catégorie 1: FODS, catégorie 2: FOPR, catégorie 3: FONT, catégorie 4: FOC4 ou FO : code de formation à utiliser s’il n’y a pas d’indication spécifique). Il est aussi possible de faire cette formation sur une base volontaire, mais non rémunérée

3) Suivre une formation sur les bases de la supervision de stage. Cette formation est offerte à toutes personnes nouvellement impliquées ou désirant s’impliquer en supervision de stage. 

  • Cibles d’apprentissage : Les sujets abordés dépendent de vos besoins et seront personnalisés en fonction de votre réalité. Suite à votre inscription nous prendrons contact avec vous.
  • Dates de formation :
    • 18 décembre 2024, de 13h30 à 15h
    • 7 mai 2025, de 13h30 à 15h
    • 27 août 2025, de 13h30 à 15h
  • Rémunération : Cette formation est rémunérée sur acceptation de votre gestionnaire (selon certaines conditions : sur les heures de travail, taux simple, exempt de prime.). La rémunération pour le temps de formation sera assumée par le plan de développement des compétences (PDC). Pas de demande de participation nécessaire à l’équipe de formation et gestion des talents. Il faut cependant inscrire sur votre feuille de temps le code de formation approprié (catégorie 1: FODS, catégorie 2: FOPR, catégorie 3: FONT, catégorie 4: FOC4 ou FO : code de formation à utiliser s’il n’y a pas d’indication spécifique).

Vous désirez approfondir vos connaissances et vous perfectionner en supervision de stage ?

Nous vous proposons de :  

1)    Vous inscrire à la formation avancée sur la supervision de stage. Le soutien visuel est disponible sur l’ENA #13047 dans le cadre d’une formation continue partagée (FCP) développée conjointement avec le CIUSSS-MCQ.

Cette formation offerte en présentiel est animée par l’équipe du Service du développement et soutien à l’enseignement. 

  • Prérequis : Cette formation est offerte en présentiel est accessible à la suite à la réussite de la formation ENA#3737 ou à une expérience de plus de 5 supervisions. 
  • Dates des formations :
    • 13 février 2025 (IUSMM)
    • 17 mars 2025 (HMR)
  • Cibles d’apprentissage : Cette formation aborde la gestion des situations difficiles en stage, la rétroaction, l’aide la prise de décision et les différentes façons de s’impliquer en supervision de stage.
  • Informations/Inscription :  IMPORTANT : L’inscription est obligatoire et le nombre de personnes pouvant participer est limité. Il s’agit d’une journée de formation (7 h) en présentiel. L’inscription se fait en utilisant le lien suivant : https://forms.office.com/r/XeYayrPajv  
  • Rémunération : Cette formation est rémunérée sur acceptation de votre gestionnaire (selon certaines conditions : sur les heures de travail, taux simple, exempt de prime.). La rémunération pour le temps de formation sera assumée par le plan de développement des compétences (PDC). Pas de demande de participation nécessaire à l’équipe de formation et gestion des talents. Il faut cependant inscrire sur votre feuille de temps le code de formation approprié (catégorie 1: FODS, catégorie 2: FOPR, catégorie 3: FONT, catégorie 4: FOC4 ou FO : code de formation à utiliser s’il n’y a pas d’indication spécifique).

2)    demander une formation sur mesure, adaptée à votre réalité.

  • Cibles d’apprentissage : Les sujets abordés dépendent de vos besoins.
  • Rémunération :  Cette formation est rémunérée sur acceptation de votre gestionnaire (selon certaines conditions : sur les heures de travail, taux simple, exempt de prime.). La rémunération pour le temps de formation sera assumée par le plan de développement des compétences (PDC). Pas de demande de participation nécessaire à l’équipe de formation et gestion des talents. Il faut cependant inscrire sur votre feuille de temps le code de formation approprié (catégorie 1: FODS, catégorie 2: FOPR, catégorie 3: FONT, catégorie 4: FOC4 ou FO : code de formation à utiliser s’il n’y a pas d’indication spécifique).

Mes ressources d'aide à la supervision

Vous avez besoin de soutien pour débuter en supervision de stage ou pour discuter de situations précises ?

Nous vous proposons de l'accompagnement personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques ou un rendez-vous pour poser vos questions.

  • Cibles d’apprentissage : Les sujets abordés dépendent de vos besoins. Habituellement, les rencontres d’accompagnement personnalisées ou les périodes de questions sont axées sur la relation de supervision, l’interaction, la rétroaction et la gestion de situation difficile en stage.
  • Rémunération : Les formations adaptées, les rencontres d’accompagnement ou les périodes de questions formelles, effectuées sur les heures de travail demandent une approbation de votre gestionnaire. La rémunération pour l’accompagnement personnalisé sera assumée par le plan de développement des compétences (PDC). Pas de demande de participation nécessaire à l’équipe de formation et gestion des talents. Il faut cependant inscrire sur votre feuille de temps le code de formation approprié (catégorie 1: FODS, catégorie 2: FOPR, catégorie 3: FONT, catégorie 4: FOC4 ou FO : code de formation à utiliser s’il n’y a pas d’indication spécifique). Si vous avez besoin de soutien rapidement, n’hésitez pas à nous contacter pour une rencontre informelle. Il est important pour nous de vous soutenir, n’hésitez pas à nous contacter ! 

 Consulter la liste du soutien offert à la supervision de stage. Vous y trouverez peut-être les informations et le soutien que vous recherchez ! Il y a aussi des « Rendez-vous discussion sur la supervision de stage » qui pourraient vous intéresser.

Au plaisir de discuter de supervision de stage avec vous !

En supervision de stage il est possible qu’une situation problématique affectant le bon déroulement du stage survienne. N’hésitez pas à nous informer rapidement en nous envoyant un courriel à stages.cemtl@ssss.gouv.qc.ca et en copie conforme à enseignement.developpement.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Voici le processus décisionnel lors de telles situations :