Équipe des Ressources humaines de la recherche

L’équipe du Service de gestion des ressources humaines/paie détient une expertise particulière en recherche et s’assure de la gestion administrative de tous les dossiers du personnel et des étudiants des équipes de recherche. Les services offerts s’effectuent dans le respect des politiques et directives du CIUSSS-EMTL, de la DERI, de l’Université de Montréal, des Normes du travail québécois, des ministères de l’Immigration fédéral et provincial, et des organismes subventionnaires.

Voici le rôle de chacun:

Chef de service administratif:

• Coordination de l'équipe
• Améliorer les processus et s’assurer du respect de toutes les règles, politiques et directives
• Rédaction de directives et procédures internes
• Agir à titre de répondant auprès des partenaires internes
• Conseiller les chercheurs dans le recrutement des membres de leur équipe de recherche
• Informer et accompagner les nouveaux chercheurs dans le processus de gestion des ressources humaines / paie
• Assurer le processus de collecte des données permettant de répondre efficacement au besoin interne et externe d’information :

   

  • Mettre en place tout processus permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité dans le traitement et le suivi des données.
  • Base de données interne
  • Registre FRQS – section étudiant

Techniciennes en administration:

• Assurer le processus d’embauche du personnel de recherche et des étudiants :

   

  • Conditions pré-emploi : plumitif, bilan médical, permis de travail / étude
  • Gestion des contrats d’embauche
  • Collecte des données administratives et transfert pour ouverture de dossier
  • S’assure de l’exactitude des données de paie et de leur imputation.
  • Demande les accès informatiques nécessaires à l’emploi

• Assurer le suivi des dossiers du personnel et des étudiants jusqu’à la fin de l’emploi :

   

  • Documentation des modifications aux dossiers des employés
  • Renouvellement de contrat d’emploi
  • Transfert des modifications de titre d’emploi, de salaire ou de sous-service
  • Exactitude des données de paie et de leur imputation.
  • Suivi et approbation des feuilles de temps
  • Attestions d’emploi
  • Respect des contrats d’emploi et des normes du travail.
  • Conseil, accompagnement ou orientation des employés et chercheurs vers les bonnes ressources pour toute problématique liée aux ressources humaines
  • Fermeture adéquate des dossiers au moment du départ des employées

• Assurer le processus de collecte des données permettant de répondre efficacement au besoin interne et externe d’information :

   

  • Mettre en place tout processus permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité dans le traitement et le suivi des données.
  • Base de données interne
  • Registre FRQS – section étudiant

Pour toutes questions concernant les ressources humaines ou le traitement des paies des employés ou des stagiaires de la recherche, SVP, nous contacter par courriel à recherche-rh.cemtl@ssss.gouv.qc.ca