Ressources humaines de la recherche

L’équipe du Service de gestion des ressources humaines/paie détient une expertise particulière en recherche et s’assure de la gestion administrative de tous les dossiers du personnel et des étudiants des équipes de recherche. Les services offerts s’effectuent dans le respect des politiques et directives du CIUSSS-EMTL, de la DERI, de l’Université de Montréal, des Normes du travail québécois, des ministères de l’Immigration fédéral et provincial, et des organismes subventionnaires.

Partenaires / publics internes et externes

L’équipe offre des services-conseils, de gestion des ressources humaines/paie et de reddition de comptes auprès de ses partenaires / publics internes et externes.

  • Partenaires internes
    • Chercheurs universitaires et cliniciens chercheurs
    • Personnel et étudiants des équipes de recherche
    • Direction des ressources humaines (DRH) et Direction des ressources financières (DRF)
  • Partenaires externes
    • Organismes subventionnaires
    • Université de Montréal et autres établissements d’enseignement
    • Autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux

Services conseils

  • Améliorer les processus et s’assurer du respect de toutes les règles, politiques et directives
  • Rédaction de directives et procédures internes
  • Agir à titre de répondant auprès des partenaires internes
  • Conseiller les chercheurs dans le recrutement des membres de leur équipe de recherche
  • Informer et accompagner les nouveaux chercheurs dans le processus de gestion des ressources humaines / paie

Gestion des ressources humaines / paie

  • Améliorer les processus et s’assurer du respect de toutes les règles, politiques et directives
  • Assurer le processus d’embauche du personnel de recherche et des étudiants :
    • Conditions pré-emploi : plumitif, bilan médical, permis de travail / étude
    • Gestion des contrats d’embauche
    • Collecte des données administratives et transfert pour ouverture de dossier
    • S’assure de l’exactitude des données de paie et de leur imputation.
    • Demande les accès informatiques nécessaires à l’emploi
  • Assurer le suivi des dossiers du personnel et des étudiants jusqu’à la fin de l’emploi :
    • Documentation des modifications aux dossiers des employés
    • Renouvellement de contrat d’emploi
    • Transfert des modifications de titre d’emploi, de salaire ou de sous-service
    • Exactitude des données de paie et de leur imputation.
    • Suivi et approbation des feuilles de temps
    • Attestions d’emploi
    • Respect des contrats d’emploi et des normes du travail.
    • Conseil, accompagnement ou orientation des employés et chercheurs vers les bonnes ressources pour toute problématique liée aux ressources humaines
    • Fermeture adéquate des dossiers au moment du départ des employées
  • Assurer le processus de collecte des données permettant de répondre efficacement au besoin interne et externe d’information :
    • Mettre en place tout processus permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité dans le traitement et le suivi des données.
    • Base de données interne
    • Registre FRQS – section étudiant

Le Guichet Web du CIUSSS-EMTL vous permet de :

  • Modifier vos coordonnées personnelles
  • Consulter votre dossier employé
  • Visualiser vos bordereaux de salaire et vos documents fiscaux
  • Valider, modifier et compléter votre feuille de temps

Tous les employés ont l’obligation de remplir et valider leur feuille de temps à chaque quinzaine. Votre feuille de temps doit être finalisée au plus tard le vendredi midi de la semaine deux de la paie. Il vous est possible et même conseillé de le faire avant ce délai. 

Procédure

Pour accéder au document, cliquez ici : (ajouter le lien) 

Accès au Guichet Web

Pour pouvoir utiliser le Guichet Web Virtuo, vous devez utiliser un des navigateurs suivants : Internet Explorer (version 11 minimum), Google Chrome, Firefox, Safari. Si vous avez des messages d’erreur en utilisant Internet Explorer, veuillez plutôt utiliser Google Chrome ou Firefox.

Il est accessible depuis n’importe quel accès internet (maison, téléphone intelligent, tablette, ordinateur, etc.) à partir de l'un des liens suivants :

Le CODE UTILISATEUR est votre numéro d’employé :

  • IUSMM : à 6 chiffres – Ex. : 890123
  • HMR : à 6 chiffres – Ex. : 031234

Lors de votre première connexion, le MOT DE PASSE sera, par défaut, votre date de naissance en format année, mois, jour sans espaces : AAAAMMJJ

Instruction pour utiliser le Guichet

Toutes les informations pertinentes ainsi que des vidéos de formation sont disponibles sur le portail employé au lien suivant :