PROJET IMMOBILIER MAJEUR | ÉTAPES

Le cheminement d'un projet majeur suit des étapes prédéfinies et régies par la Directive sur la gestion des projets majeurs d'infrastructures publiques.

Avant-projet

  • Dépôt de la fiche d’avant-projet au Conseil des ministres qui décrit sommairement le besoin exprimé et la solution d’infrastructure répondant au besoin, l’estimation préliminaire des coûts et stratégie de financement envisagée et l’estimation du coût total pour produire le dossier d’opportunité
     
  • Suite à l’autorisation du Conseil des ministres, inscription du projet au Plan québécois d’infrastructure dans la catégorie «Projets à l’étude».

  

Démarrage

  • Élaboration du dossier d’opportunité qui présente la pertinence du projet et la recommandation de la meilleure option à long terme, parmi celles évaluées, pour répondre au besoin exprimé, et ce, dans le respect des enveloppes budgétaires consenties par le Secrétariat du Conseil du trésor.
     
  • Le dossier d’opportunité comprend deux volets : le plan clinique (projection des besoins en soins et services de la population en 2036) et le programme fonctionnel (identification et définition des besoins  fonctionnels, opérationnels et techniques).
     
  • Suite à l’autorisation du Conseil des ministres, inscription du projet au Plan québécois des infrastructures dans la catégorie «Projets en planification».

Planification

  • Élaboration du dossier d’affaires qui présente la portée du projet,  l’estimation du coût total, l’échéancier des travaux, les ressources humaines requises à la réalisation, l’analyse des risques, le plan de communication, les stratégies d’approvisionnement  et le plan de gestion du projet.
     
  • Suite à l’autorisation du Conseil des ministres, inscription du projet au Plan québécois des infrastructures dans la catégorie «Projets en réalisation».

Réalisation

  • Réalisation des travaux de construction à la suite de l’autorisation du Conseil des ministres.
     
  • Production de rapports sommaires d’avancement du projet, ainsi que les documents en appui aux demandes d’autorisation d’apporter des modifications significatives, en phase avec les paramètres approuvés par le dossier d’affaires

Clôture

  • Dépôt du rapport de clôture du projet qui fait état de l’évaluation de la performance du projet (portée, coûts, échéancier), des modifications importantes et des leçons apprises.