Boîte à outils de communication

 Note de service

• Consultez le module notes de service.
• Sélectionnez l’un des trois canaux numériques possibles selon le type d’information.
• Consultez l'aide-mémoire pour la diffusion des notes de service.
• En cas de doute, référez-vous aux consignes de rédactions du bloc d'information de la note de service ^PDF.
• Utilisez le gabarit des notes de service et respectez les consignes d’utilisation ^PDF.
• Contactez votre contributeur.
  
  

Courriel personnalisé

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l’aide-mémoire ^PDF.
• Au besoin, utilisez le gabarit pour messages-clés.
• Inscrivez un objet clair et indiquez ce qui est attendu du destinataire.

Feuillet d'information, signet et dépliant

• Utilisez le gabarit approprié et respectez les consignes d’utilisation.
• Faites appel à la Reprographie pour l’impression.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM.

Attention : assurez-vous que le matériel respecte l’identité visuelle du CIUSSS-EMTL et du PIV. Référez-vous également à la Politique d’affichage ^PDF et à la Procédure d’affichage ^PDF.

Affichage

• Utilisez le gabarit approprié et respectez les consignes d’utilisation.
• Consultez la liste des babillards dans nos installations.
• Faites appel à la Reprographie pour l’impression.
• Faites appel aux répondants de communication pour l’installation.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM.

Attention : assurez-vous que le matériel respecte l’identité visuelle du CIUSSS-EMTL et du PIV. Référez-vous également à la Politique d’affichage ^PDF et à la Procédure d’affichage ^PDF.

Rencontre d'information

• Planifiez la rencontre à l’avance.
• Préparez vos messages clés ^PDF.
• Prévoyez du temps pour une période de questions.
• Utilisez le gabarit approprié et respectez les consignes d’utilisation.
  
• Si le sujet de la communication est complexe, préparez un feuillet d’information et respectez les consignes d’utilisation.

Kiosque, activité et événement

• Planifiez à l’avance.
• Formez un comité organisateur dynamique en misant sur les forces de chacun. N’hésitez pas à déléguer certaines tâche.
• Au besoin, réservez une salle ou un emplacement.
• Prévoyez du temps pour faire la promotion de l’activité ou de l’événement et planifiez vos communications à l'aide des gabarits (plan d'action, plan de diffusion, etc.)
• Utilisez le gabarit pour la planification d'un événement.
• Faites appel à l’audiovisuel.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM.

Le TOPO

Employés

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l'aide-mémoire ^PDF.
• Utilisez les gabarits, au besoin.
• Envoyez une proposition de contenu à DCOM — TOPO.

Le Bref

Gestionnaires

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l'aide-mémoire ^PDF.
• Utilisez les gabarits, au besoin.
• Envoyez une proposition de contenu à DCOM — Le Bref.

L'infolettre CIUSSS

Partenaires • population de l'Est

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l'aide-mémoire ^PDF.
• Utilisez les gabarits, au besoin.
• Envoyez une proposition de contenu à DCOM.

Intranet et Extranet

• Faites appel à votre contributeur.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM — Intranet.
• Utilisez le gabarit Page intranet
• Consultez le guide de rédaction et consignes ^PDF

Site web

• Utilisez l’aide-mémoire ^PDF pour déposer une demande de modification.
• Envoyez une proposition de contenu à DCOM — Internet.

Écrans numériques

• Préparez vos messages clés ^PDF et utilisez les gabarits, au besoin.
• Consultez la marche à suivre, la liste des écrans numériques et leur emplacement.
• Contactez le répondant des communications associé au « lieu » de l’établissement. en lui spécifiant le message que vous souhaitez être ajouté.
• Envoyez une proposition de contenu à DCOM — Écrans numériques.

Réseaux sociaux

• Consultez les trucs et astuces pour la prise de photos et de vidéo.
• Utilisez l’aide-mémoire pour :
   
  • Facebook
  • LinkedIn
• Complétez le formulaire en ligne pour proposer un contenu pour nos réseaux sociaux.

Vidéos

• Planifiez à l’avance.
• Utilisez l’aide-mémoire ^PDF et la liste de contrôle pour bien préparer votre message.
• Utilisez les gabarits, au besoin.
• Faites appel à l’audiovisuel.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM.

Réunion quotidienne

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l'aide-mémoire ^PDF utilisez les gabarits, au besoin.
• Anticipez les questions et préparez vos réponses.
• Consultez les trucs et astuces ^PDF.

Fiche SVO

• Préparez vos messages clés.
• Utilisez l'aide-mémoire ^PDF.
• Utilisez le gabarit approprié et respectez les consignes d’utilisation.
• Pour un besoin particulier, faites appel à la DCOM.