ÉQUIPE - POUR NOUS JOINDRE
| Nom | Mandats particuliers | Téléphone | adresse courriel |
|---|---|---|---|
| Denis Boucher | Sécurité publique et stationnement | 438 350.6387 | denis.boucher.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
| Vanessa Vaudry | Mesures d'urgence et sécurité civile | 514 220.1209 | vanessa.vaudry.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
| Clarence Therrien |
| 514 617.2972 | clarence.therrien.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
| Sophie Pelnault |
| 514 268.6480 | sophie.pelnault.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
| Sébastien Lucas Alzate |
| 514 617.9915 | sebastien.lucas.alzate.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
Plan intégré de mesures d'urgence et sécurité civile (PIMUSC)
En cas de sinistre, le CIUSSS-EMTL doit prévoir la continuité des activités en plus de fournir les ressources nécessaires visant à répondre à la mission Santé en offrant, entre autres, les soins primaires au niveau de la santé physique et psychosociale.
Le Plan intégré de mesures d'urgence et sécurité civile (PIMUSC) vise à créer une base d’intervention à la mise en place de mécanismes permettant à l’établissement de faire face adéquatement à des situations extraordinaires en raison de leur durée, leur gravité, leur fréquence ou leur impact sur la population et sur les services. Le PIMUSC s’appuie sur les plus récentes lois, règlements, normes et politiques en sécurité civile et intègre les meilleures pratiques.
Plan de communication en situations d'urgence
DOCUMENT À VENIR
1.Structure de gouvernance en prévention
La structure de gouvernance en prévention et préparation des mesures d’urgence et de la sécurité civile de l’organisation repose sur divers comités, équipes de gestion et équipes de travail, articulés autour de quatre axes clés, soient : la mission santé, les plans de continuité, la valise de garde et les mesures d’urgence.
2. Fiches descriptives
Pour clarifier les rôles et soutenir une mobilisation cohérente et efficace en lien avec les axes de la structure, des fiches descriptives sont disponibles pour chacune des instances. Les fiches présentent l'objectif, le mandat, les participants, le responsable, les critères d'activation de l'équipe s'il y a lieu et la fréquence des rencontres pour chaque instance de la structure de gouvernance.
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Comité de coordination des directeurs adjoints | Coordination sécurité publique et stationnement |
Volet mission santé | Volet valise de garde |
Volet plans de continuités | Volet mesure d'urgence
|
3. Calendrier d'activation des comités
| Titre | Responsable | Entrée en vigueur | Récurrence |
|---|---|---|---|
| Comité réception des personnes sinistrées | Coordonnateur sécurité publique ou chef de service MUSC | Novembre 2025 | Ad hoc |
| Comité valise de garde | Coordonnateur sécurité publique | Octobre 2025 | Semestrielle |
| Comité PCA | Coordonnateur sécurité publique | Septembre 2025 | Semestrielle |
| CSMU - HMR/HSCO | Chef de service MUSC | Décembre 2025 | Semestrielle |
| CSMU - Santé mentale | Chef de service MUSC | Novembre 2025 | Semestrielle |
| CSMU - CHSLD | Chef de service MUSC | Octobre 2025 | Semestrielle |
| CSMU - CLSC | Chef de service MUSC | Septembre 2025 | Semestrielle |
4. Diffusion et responsable de l'information
| Interactions et partage d'information dans la structure de gouvernance en prévention |
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| Responsabilités concernant la captation et diffusion d'informations dans la structure de gouvernance en prévention |
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Gestionnaires participants
- Diffuser l’information aux équipes (par exemple, lors de SVO);
- Capter les enjeux soulevés par les équipes et en discuter lors du comité;
- Aviser le service MUSC de votre départ et nommer un remplaçant pour le comité;
- Communiquer par courriel avec le conseiller en sécurité publique ou chef de service MUSC pour des urgences à traiter.
Service MUSC
- Comptabiliser l’information et s’occuper de la reddition de compte;
- Communiquer les informations nécessaires au coordonnateur en sécurité publique.
1. Structure de gouvernance en intervention
La structure d’intervention en mesures d’urgence de l’organisation repose sur un modèle à trois niveaux conçu pour assurer une réponse graduée, coordonnée et efficace selon l’ampleur et la complexité de la situation.
Cette structure comprend :
- La Cellule d’urgence niveau 1, activée pour des situations d'urgence mineures et sous contrôle.
- La Cellule d’urgence niveau 2, activée pour des événements d'urgence importants affectant un ou plusieurs départements.
- Le Centre de coordination MUSC, activé pour des événements majeurs en mesures d'urgence ou sinistres qui surviennent sur nos sites et sur notre territoire.
2. Fiches descriptives
Chaque niveau d’intervention est défini selon des critères précis d’activation, avec des rôles et responsabilités clairement établis afin d'assurer une prise en charge optimale des événements d'urgence. De plus, des exemples de types d'événements réels ou appréhendés sont donnés pour faciliter la compréhension du mandat de la cellule d'urgence. Ces information sont identifiés dans les fiches descriptives des cellules:
- Fiche - Cellule d'urgence niveau 1 (CU-1)
- Fiche - Cellule d'urgence niveau 2 (CU-2)
- Fiche - Centre de coordination MUSC (CCMUSC)
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3. Déroulement d'une cellule d'urgence
Les gestionnaires doivent prendre connaissance des documents ci-dessous pour comprendre le déroulement d'une cellule d'urgence et les règles à respecter. Aussi, les moyens de communications et de contingence entourant la convocation et les rencontres de cellules d'urgence ont été établies à l'avance.
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4. Rôles et responsabilités de la diffusion d'information
Il est important de connaître vos rôles et responsabilités quant à la diffusion d'information lors d'une intervention en mesures d'urgence pour assurer une meilleur gestion de l'événement. Un tableau compilant les responsabilités à chacun des membres de la cellule d'urgence et selon les directions est disponible pour consultation.
- Rôles et responsabilités de la diffusion de l'information lors d'une intervention en mesures d'urgence (À VENIR)
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Formations sur la plateforme ENA
Accès à la plateforme de formation en ligne l'ÉNA
Vous pouvez accéder à la plateforme l'ÉNA en cliquant sur le lien suivant: https://fcp.rtss.qc.ca/ena-login/index.html
Formation obligatoire
Codes de couleur en mesures d'urgence - 2025 (ÉNA #17182)
Cette formation est obligatoire annuellement pour tous les employés du CIUSSS de l'Est.
Entrez le titre ou le numéro de référence dans la barre de recherche sur l'ÉNA pour accéder à la formation
Formations complémentaires destinées aux employés des CHSLD
Code rouge en CHSLD - Consignes d'intervention - Mise à jour 2025 (ÉNA #17188)
Code vert en CHSLD - Consignes d'évacuation - Mise à jour 2025 (ÉNA #17189)
Bien que ces formations s'adressent principalement aux employés travaillant en CHSLD, elles peuvent être bénéfiques pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences.
Entrez le titre ou le numéro de référence dans la barre de recherche sur l'ÉNA pour accéder à la formation
Feuille de présence pour les visionnements de groupe
Lorsqu'un visionnement de groupe est organisé, il est important de compléter une feuille de présence et de la faire parvenir au service de formation et de gestion de talents formation.presence.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.
Vous pouvez vous servir du gabarit suivant et le faire parvenir à l'adresse indiqué au bas de la feuille.
| Pour des besoins particuliers de formation en lien avec les mesures d'urgence, la sécurité civile, la prévention incendie, faire parvenir votre demande par courriel à : musc.ciusss.cemtl@ssss.gouv.qc.ca |
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Vous trouverez les différents formulaires en lien avec nos services dans le tableau ci-dessous. Cliquez sur le lien pour télécharger le formulaire désiré.
