Une structure de gouvernance rigoureuse et efficace pour assurer la réussite du projet.
STRUCTURE DE GOUVERNANCE TRIPARTITE DU PROJET
Afin de mener à bien le projet de modernisation du CIUSSS, l’établissement a créé la Direction des projets immobiliers majeurs a mis en place une structure de gestion de projet dédiée au projet d’envergure de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.
STRUCTURE DE GESTION DE PROJET - HÔPITAL MAISONNEUVE-ROSEMONT
DÉMARCHE | DOSSIER D'OPPORTUNITÉ
Le dossier d’opportunité est la recommandation, après étude et analyse, de la meilleure option d’infrastructure, répondant au besoin de modernisation de l’hôpital. Le dossier d’opportunité comprend trois volets, soit le plan clinique, le programme fonctionnel et l’analyse immobilière.
 | La démarche d’innovation Lean Design en cinq grandes étapes est la voie retenue par la haute direction pour soutenir la réalisation de ce grand projet. La démarche repose sur 4 piliers :
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K1 | VISION ET PRINCIPES DIRECTEURS
L’objectif du K1 est d’élaborer une vision commune et inspirante de l’établissement futur de l’Est-de-l’Ile-de-Montréal souhaité et identifier les grands principes directeurs pour baliser la prise de décision entourant le projet majeur.
Déroulement :
 | Le plan clinique traduit la vision selon un horizon 2036 et perspective CIUSSS des besoins et pratiques cliniques pour la clientèle et les équipes cliniques, de recherche et d’enseignement. Il définit également les besoins dans les domaines de la gestion des ressources humaines et des équipements ayant un impact sur les infrastructures ainsi que les systèmes d’information et des communications liés à ces derniers. C’est un document de référence représentatif de tous les secteurs concernés par le projet à partir duquel sera élaboré le programme fonctionnel. |
Déroulement :
 | Le programme fonctionnel permet l’identification et la définition des besoins fonctionnels, opérationnels et physiques des lieux en lien avec le plan clinique. Il permet de définir clairement la portée et l’ampleur des besoins ainsi que les moyens (budget et échéancier) pour la réalisation du projet immobilier majeur. Il détermine également les critères de conception selon les modes de fonctionnement futurs pour chaque secteur, et ce, tant clinique que logistique, technique, technologique et administratif. Le programme fonctionnel transpose le modèle d’organisation souhaité sur le site pour se rapprocher de la réalité terrain et propose l’amorce de l’analyse immobilière. |
Déroulement :
PLAN DE TRAVAIL
 | La Direction des projets immobiliers à mis en place un mode novateur pour assurer une réalisation plus rapide du dossier d’opportunité. En optant pour une approche d’ingénierie simultanée pour l’élaboration du plan clinique et du programme fonctionnel, ceci permet d’écourter de plusieurs mois l’échéancier. |
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