Documentation

Q3. Quels sont les prérequis techniques ?

• Finalisation du projet de virtualisation
• Mise à niveau des applications incompatibles avec Windows 11 (ex. ISCV)

Q4. Combien d’équipements doivent être reconfigurés ?
Environ 150 équipements d’imagerie devront être redirigés vers les serveurs DICOM Router.

Q5. Combien de fournisseurs sont impliqués ?
Une vingtaine de fournisseurs seront mobilisés pour la reconfiguration des modalités sur plusieurs sites.

Q6. Quels sont les principaux livrables cliniques ?

• Migration et qualité des données (examens et données démographiques)
• Configuration des outils d’interprétation
• Normalisation des descriptions d’examen
• Formation des utilisateurs
• Gestion du changement

Q7. Comment les rapports médicaux sont-ils produits ?
Les médecins dictent les rapports, qui sont ensuite transcrits et intégrés directement dans IDS 7.

Q8. Qu’est-ce que l’outil UniView?

UniView est un outil de visualisation de données d’imagerie (images et rapports) avec des fonctionnalités de base

Q9. Qu’est-ce que l’outil IDS 7 ?
IDS 7 est un outil d’interprétation avancé permettant :

• La dictée et transcription de rapports
• La prise de mesures
• L’émission de rapports cliniques avancés

Q10. Qui a accès à quel outil ?

En général tous les médecins, dentistes, inhalothérapeutes, physiothérapeutes, ergothérapeutes et infirmières auront accès à UniView. 

Selon les besoins de l’organisation, les radiologues/nucléistes, Urgentologues ainsi que les PACS Admin auront accès à UDS7

Q11. Comment se fera l’accès au système ?
L’accès se fera via les comptes institutionnels avec les identifiants Office 365.

Q12. Comment sera assurée la continuité des services ?
Pendant la transition :

• Les images resteront accessibles sur les PACS locaux
• Un plan de relève (Sectra EDTS) sera disponible pendant 60 jours

Q13. Quelle est l’architecture cible ?
Une architecture hybride incluant :

• 7 à 15 serveurs internes
• Une infrastructure majoritairement renouvelée
• Environ 700 utilisateurs concernés

Q14. Où sont hébergées les données ?

• Majoritairement sur Microsoft Azure (3 centres de données pour réplication)
• Base de données locale uniquement pour l’urgence

Q15. Quelle est la volumétrie prévue ?

• CIUSSS de l’Est : ~450 000 examens/an
• Provincial : ~10 millions d’examens/an

Q16. Quelle est la disponibilité du système ?
Le système garantit un taux de disponibilité de 99,9 %.

Q17. Comment se fait la gestion des serveurs ?

• Bascule manuelle (~2 heures)
• Automatisation en développement

Q18. Quels sont les bénéfices attendus ?

• Accès en temps réel aux examens à l’échelle provinciale
• Réduction de l’utilisation des CD physiques
• Amélioration des flux de travail et de la compatibilité

Q19. Quels sont les bénéfices financiers ?

• Réduction des coûts de support de 120 M$ à 45 M$
• Autofinancement du projet en 4 à 5 ans

Q20. Quels sont les principaux risques identifiés ?

• Disponibilité des ressources humaines
• Délais de livraison des équipements
• Délais liés à la virtualisation

Q21. Quels enjeux organisationnels ont été soulevés ?

• Insatisfaction du modèle de support actuel
• Besoin de clarifier la gouvernance et le support
• Gestion des accès utilisateurs

Q22. Comment est structurée la gouvernance du projet ?

• Coordination avec Sectra et Santé Québec
• Collaboration avec les équipes organisationnelles
• Gestion des volets techniques et cliniques par différentes équipes

Q23. Qui sont les principaux responsables ?

• Marie-Laure Dauvillier: Coordination globale
• Ghina Besbes: Gestion de projet et coordination TI
• Donald Gagnon: Gestion projet technique (GBM, équipements, PACS)
• Youssef El Oufir: Coordination TI/ GBM

Q24. Quelles données seront migrées ?
Les images à partir de 2013 seront migrées vers la nouvelle solution.

Q25. Qu’en est-il des données plus anciennes ?
Une décision devra être prise :

• Migration
• Suppression (en raison de limitations de stockage)

Q26. Comment les utilisateurs seront-ils accompagnés ?

• Formation des utilisateurs
• Ateliers techniques
• Support à la transition

Q27. Quelles sont les prochaines actions clés ?

• Coordination des lots organisationnels
• Priorisation des remplacements de serveurs
• Mise à niveau des applications incompatibles
• Achat de matériel
• Planification des formations IDS 7 et Uniview
• Clarification du support et des accès

Q28. Quelle est la date de déploiement du projet ?

La période de déploiement est fin Septembre 2026. Les dates sont à confirmer.