Gabarits adaptés selon votre besoin de communication

Afin d’assurer une communication claire, cohérente et conforme à l’image de l'organisation, des gabarits sont mis à votre disposition.

Pourquoi utiliser les gabarits? Parce qu'ils vous permettent de gagner du temps, d’uniformiser vos pratiques et de respecter les normes graphiques en vigueur. En prenant connaissance des consignes d'utilisation et en choisissant les bons outils, vous vous assurez que vos messages atteignent leur cible.

À noter!

Les nouveaux gabarits sont en cours de déploiement et seront ajoutés progressivement dans les prochaines semaines.

Si vous avez besoin rapidement d’un gabarit précis, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante : communications.cemtl@ssss.gouv.qc.ca. Nous pourrons examiner votre besoin avec vous et en évaluer la priorité selon le contexte (visibilité, quantité restante, durée de vie, coûts et délais).

Liens rapides

Gabarits pour les communications aux employés

Cette section regroupe des gabarits spécialement conçus pour les communications destinées aux employés.

Qu’il s’agisse d’annonces, d’informations organisationnelles, ces modèles vous aident à structurer vos contenus de façon claire, efficace et adaptée à ce public.

Administratifs

Document avec table des matières

  • Blanc WORD | Mis à jour 14 juillet 2026
  • Bleu foncé WORD | Mis à jour 14 juillet 2026
  • Bleu clair WORD | Mis à jour 14 juillet 2026

Document sans table des matières

Politique et procédure

Promotionnels

Gabarits pour les communications à la population

Vous souhaitez utiliser nos gabarits pour produire de la documentation clinique pour les usagers et leurs proches? 

Avant de créer un nouveau document, consultez la bibliothèque de documents existants où une grande variété de documents est déjà disponible.

Pour toute question, l'équipe du CIUP est là pour vous aider : ciup.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Autres gabarits

Le Service de l'imprimerie de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont a eu le mandat d’imprimer les billet de rendez-vous de notre organisation. 

Pour faire une demande d’impression, veuillez remplir le formulaire de demande de reprographie et prendre connaissance du guide d’utilisation qui l’accompagne.

À titre d'information, le Service de reprographie est situé à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal. Pour toute information, vous pouvez téléphoner au 514 251-7700, poste 49470 ou écrire à l'adresse courriel reprographie.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Le Service de l'imprimerie de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont a eu le mandat d’imprimer les cartes d'affaire de notre organisation. 

Pour faire une demande d’impression, veuillez remplir le formulaire de demande de reprographie et prendre connaissance du guide d’utilisation qui l’accompagne.

À titre d'information, le Service de reprographie est situé à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal. Pour toute information, vous pouvez téléphoner au 514 251-7700, poste 49470 ou écrire à l'adresse courriel reprographie.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Chandail, sarrau, écusson identitiés

Vous souhaitez faire produire des chandails, sarraus ou écussons pour votre service ou votre direction?

Pour assurer le respect des normes d'identité visuelle de Santé Québec, transmettez votre demande à la DCOM (communications.cemtl@ssss.gouv.qc.ca) en indiquant :

  • la couleur du tissu souhaitée
  • le nom complet du service ou de la direction (sans abréviation)
  • le type d'article demandé (chandail, sarrau ou écusson)

L'équipe de la DCOM vous accompagnera dans la création d'un visuel conforme aux normes en vigueur.

Plus de 160 icônes et 40 motifs pour ensoleiller vos présentations!

IMPORTANT
La signature électronique peut ne pas bien fonctionner dans la version Outlook installée sur votre ordinateur.

  1. Nous recommandons d’ajouter la nouvelle signature dans Outlook Web.
  2. Attendez ensuite quelques jours pour que la synchronisation se fasse entre les deux versions.
  3. Une mise à jour de votre Outlook pourrait aussi être nécessaire.

Étapes à suivre pour installer la signature

  1. Choisissez un modèle de signature qui vous convient.
  2. Le fichier s’ouvrira automatiquement dans votre navigateur web.
  3. Copiez tout le contenu de la signature.
  4. Allez dans les paramètres d’Outlook, dans la section des signatures.
  5. Créez une nouvelle signature.
  6. Donnez-lui le nom : Signature Santé Québec.
  7. Collez le contenu copié sous la ligne bleue.
  8. Personnalisez la signature avec vos informations (en respectant la police, la taille et la mise en page) :
    1. votre nom
    2. votre titre
    3. votre service
    4. votre adresse d'installation
    5. votre numéro de téléphone, si nécessaire
  9. Enregistrez votre signature.
  10. Définissez-la comme signature Santé Québec par défaut pour :
    • les nouveaux messages
    • les réponses
    • les transferts

Des signatures pour les boites courriels communes sont en cours de production par Santé Québec.

Besoin d’aide visuelle? Consultez ce guide avec images : Guide Outlook – ajouter une signature

Vous avez des questions ou besoin d'aide?

Demandez conseil rapidement, c’est souvent éviter une crise plus tard.
En cas de doute, contactez la DCOM avant d'agir.

COURRIEL | communications.cemtl@ssss.gouv.qc.ca