Le service de la paie est notamment responsable :
- De la vérification et de l'analyse des feuilles de temps pour s'assurer de la conformité aux normes en vigueur (lois fiscales, normes du travail, conventions collectives, dispositions locales et ententes, etc.);
- Du traitement et du paiement de la rémunération, des avantages sociaux, des invalidités, des primes, des congés et absences, de la banque de maladie, selon des critères de qualité et en fonction des informations transmises par nos partenaires à la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques et des gestionnaires pour tous les employés, incluant les centres de recherche et les résidents;
- Du calcul et du paiement des rétroactivités;
- De la production et de la transmission des relevés d'emploi;
- De la transmission d'informations salariales lors d'une demande relative à Retraite Québec (demande de retraite, de rachat, de partage du patrimoine, etc.);
- De l'inscription et du suivi des pensions alimentaires et des saisies de salaires;
- De la préparation et de la transmission des feuillets d'impôts, des sommaires T4 et Relevés 1, de la déclaration des salaires à la Commission des normes, de l'équité et de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) ainsi que la déclaration annuelle à Retraite Québec;
- Du paiement des comptes de dépenses Web;
- De la facturation des libérations syndicales;
- De la création des sous-services pour Virtuo Paie;
- Du calcul et recouvrement lors de renversement de dossier d'invalidité, à la demande du service de santé et sécurité du travail;
- De la facturation et de la rémunération pour les médecins résidents à la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ);
- Du calcul et recouvrement lors de bris de contrat d'un régime de congé à traitement différé;
- Du paiement de griefs à la demande du service des relations de travail;
- Du paiement annuel du kilométrage garanti;
- Du paiement du complément pour la fête nationale
Si après avoir consulter la section "Foire aux questions de paie" vous ne trouvez toujours pas réponse à votre questionnement, voici comment communiquer avec le Service de la paie.
La façon la plus efficace de communiquer avec le Service de la paie est en complétant une requête via Octopus
Si vous n'avez pas accès à l'Octopus de l'établissement, vous pouvez communiquer par courriel ou appeler au Service de la paie aux coordonnées indiquées plus bas.
Cliquez sur "Nouvelle requête" situé en haut à droite
Cliquez ensuite sur l'icône prévu pour le Service de la paie suivi de l'icône en lien avec votre type de demande.
Les bureaux du Service de la paie sont situés à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal (IUSMM) / Pavillon Bédard / Aile 120
7401, rue Hochelaga, Montréal (Qc) H1N 3M5
Courriel : servicedelapaie.octopus.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Réception : (514) 251-7015, option 1
Télécopieur : (514) 251-0977