Demande de projet informatique

Contexte

Les demandes de projets informatiques portent sur : 

  • L’acquisition d’un nouveau système d’information ;
  • Le rehaussement ou le remplacement d’un système existant ;
  • L’introduction de nouveaux services en infrastructures technologiques.

Nous vous invitons à faire une demande de projet le plus tôt possible afin que nous puissions vous accompagner dès le début de votre démarche. De plus, votre demande sera ainsi prise en considération dans la priorisation des projets.

Faire une demande de projet

  1. Préparez votre demande de projet informatique en définissant votre besoin selon les éléments ci-dessous :
     
    • Description du besoin
    • Services et processus d’affaires visés
    • Liens stratégiques
           Indiquez l’orientation stratégique, ministérielle ou autre justifiant la demande. 
           Expliquez brièvement la correspondance avec les objectifs de l’établissement.
           Indiquez, si applicable, le lien avec d’autres projets.
    • Objectifs visés
           Indiquez les objectifs SMART du projet avec des valeurs mesurables.
    • Bénéfices recherchés
           Indiquez les principaux bénéfices (tangibles et intangibles) qui seront générés à la suite de la réalisation du projet.
           Indiquez les résultats attendus avec des valeurs mesurables.
           Ex. : Réduction de X $ par année des frais de papeterie. Améliorer la satisfaction de la clientèle de Y %.
    • Parties prenantes internes et externes
    • Impacts organisationnels
           Décrivez l’envergure du changement et les impacts sur les parties prenantes.
           Indiquez si vous avez validé ces impacts avec ces parties prenantes.
    • Le projet doit-il être réalisé avant une date précise ? Si oui, pour quelle(s) raison(s) ?
    • Catégorie du projet
      • L’acquisition d’un nouveau système d’information ;
      • Le rehaussement ou le remplacement d’un système existant ;
      • L’introduction de nouveaux services en infrastructures technologiques.
    • Catégorie(s) du besoin
      • Désuétude du système (risque de bris de services)
      • Opportunité (financement disponible, mise en commun possible, etc.)
      • Obligation légale (conformité) - EGI, Agrément, Loi, Règlements, etc.
      • Optimisation et réduction des coûts
      • Orientation/Priorité ministérielle
      • Sécurité de l'information
      • Amélioration de la productivité et/ou de la qualité
      • Innovation
      • Projet en lien avec la planification stratégique/Priorité organisationnelle
      • Autre(s) : indiquez laquelle
    • Source(s) de financement
      • Autofinancement en partie ou en totalité
      • Budget de fonctionnement du service
      • PCEM (Plan de conservation de l’équipement et du mobilier)
      • PFT (Plan fonctionnel et technique)
      • Recherche
      • Fondation
      • Source de financement à déterminer
      • Autre(s) : indiquez lesqeulles
  2. Remplissez le formulaire Octopus en allant sous : Informatique > Projet informatique > Demande de projet informatique. (lien direct).
    Assurez-vous d’avoir toutes les informations requises avant de commencer à remplir le formulaire. Il n’est pas possible de le sauvegarder en mode brouillon.
  3. Une demande d’approbation est envoyée par Octopus à votre directeur adjoint.
  4. La DRT fait une révision sommaire de la demande de projet. Au besoin, le porteur sera contacté afin d’apporter des précisions.
  5. La DRT approuve la demande de projet.
  6. Le projet est ajouté au portefeuille de projets de la DRT.
  7. La DRT envoie le numéro de projet (DRT-XXXX) au porteur.
  8. La DRT assigne un(e) analyste d’affaires pour effectuer l’analyse détaillée de la demande de projet. Le délai pour l'assignation peut varier de quelques semaines à quelques mois, selon la priorisation du projet.
  9. L'analyse détaillée est revue et approuvée.
  10. L'analyse détaillée est déposée au Bureau de projet de la DRT.
  11. Un(e) chargé(e) de projets est assigné pour la réalisation du projet

La durée de l'analyse peut être plus ou moins longue dépendamment du type et de l'envergure du projet. L'analyse nécessite la préparation de différents documents et certains projets pourraient nécessiter l'approbation du MSSS avant de pouvoir continuer l'analyse.

Autres demandes

  • Pour l’achat d’équipements informatiques (ex. : poste de travail, écran, imprimante, etc.) en petite quantité, faites une demande Octopus en allant sous Informatique > Matériel informatique > Acquisition d'équipement informatique.
  • Certains équipements informatiques peuvent être commandés directement dans GRM (ex. : casque d'écoute, accessoires pour téléphone de bureau, accessoires pour cellulaires et tablette, etc.).
  • Pour les demandes d'achat de téléphones de bureau ou de cellulaires, faites une demande Octopus en allant sous Informatique > Téléphonie & Mobilité.
  • Pour les demandes d'achat d'équipements informatiques pour un nouvel employé, faites une demande Octopus en allant sous Informatique > Mouvements de personnel > Arrivée d'un nouvel employé / stagiaire.
  • Pour les demandes d'achat d'équipements biomédicaux, veuillez consulter la page Guichet d'acquisition d'équipements, sous onglet Équipements médicaux.
  • Pour les demandes de déplacement d'équipements informatiques, veuillez utiliser le formulaire du service Gestion des espaces physiques et projets spéciaux (DST-GPS).
  • Pour l'installation de prises réseau, la demande doit habituellement passer par la DST (formulaire), à moins que la prise réseau soit requise :

Nous joindre

Si vous avez des questions, vous pouvez nous joindre par courriel à architecture.et.evolution.si.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.