Le personnel de l’installation de l’IUSMM pourra dès le 20 août accéder à leur dossier en ligne via le portail employé.
Votre dossier en ligne grâce au guichet RH Web
À compter du 31 août, toutes les fonctionnalités seront offertes, mais les employés rémunérés par l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal sont invités à accéder au guichet RH Web dès le 20 août prochain. Le déploiement du guichet RH Web met à leur disposition des outils sécuritaires, accessibles, simples et efficaces. Ils permettent depuis n'importe quel appareil connecté à Internet d'accéder en tout temps aux informations personnelles et de gérer en un tournemain son dossier. Des tutoriels en ligne guideront les nouveaux utilisateurs de l’IUSMM sur le portail employé à http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/portail-employe/.
Implantation par étapes
Les prochaines étapes en septembre et octobre seront l’intégration de l’Hôpital Santa Cabrini, des CSSS de la Pointe-de-l’île et de Lucille-Teasdale ainsi que du CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska. Pour plus d’information, consultez la section Calendrier de projet sous Priorités organisationnelles > Intégration des systèmes GRH-Paie.
Changements de numéros d’employés et de codes d’horaire
Le projet d’harmonisation GRH-Paie demandera l’appropriation de nouveaux outils et façons de faire : utilisation du guichet RH Web, nouveau numéro d’employé, nouveaux codes horaires, nouveaux numéros d’unités administratives. Il est important de consulter les tables de correspondance. Nous vous tiendrons informés tout au long des étapes qui s’échelonneront jusqu’à l’automne 2017. Des formations sont organisées pour les gestionnaires et le personnel qui modifient les horaires de travail (vacances, approbation, modification) afin qu’ils deviennent efficaces plus rapidement.
Aide pour les utilisateurs
Une équipe est en place pour aider les utilisateurs. Ils peuvent composer le 514 252-3400, poste 5634, ou envoyer une requête sur Octopus. Pour en savoir plus, consultez l’onglet Priorités organisationnelles > Intégration des systèmes GRH-Paie, vous y trouverez toute l’information sur le calendrier de projet, la formation, les tutoriels, les tables de correspondance et les personnes-ressources.
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