QU'EST-CE-QU'UN PROJET?
La définition d'un projet en 5 phrasesUN PROJET: | |
Fait référence à une date de début et une date de fin; Est d'une durée limitée; A des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels); Nécessite l'allocation de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles; Implique la réalisation d'un ou plusieurs livrables. |
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OBJECTIFS
1. S’assurer d’une COHÉRENCE entre la sélection des opportunités et la vision stratégique du CIUSSS;
2. Optimiser L’ALLOCATION DES RESSOURCES dédiées aux projets priorisés;
3. Revoir les projets en cours pour RÉAFFIRMER L’ALIGNEMENT STRATÉGIQUE et réassigner, si nécessaire, les ressources aux opportunités plus bénéfiques pour l’organisation;
4. Connaitre les INTERDÉPENDANCES entre les projets;
5. Prioriser les opportunités ayant une VALEUR AJOUTÉE;
Pour la DQÉPÉ :
6. Établir des RÈGLES DE FONCTIONNEMENT lors de la sélection de opportunités;
7. Répondre aux BESOINS D’INFORMATION (ex.: bilan, rapports, indicateurs de performances, etc.).
Priorisation
Cinq (5) critères de priorisation sont pris en considération:
Classification
Selon le modèle de performance
OUTIL SMARTSHEET
Cette plateforme permet:
- La mise à jour hebdomadaire par les experts en amélioration de la performance
- La visualisation des projets pas direction
- Le téléchargement des pièces jointes du projet
- L'envoie de demande d'actualisation par courriel
- La création de rapports mensuels
