Le mois de septembre était le dernier mois des requêtes d’achats « papier » pour l’installation Pointe-de-l’Île.
Opter pour les requêtes en ligne, c’est plus efficace !
Les gestionnaires et le personnel qui traitent les requêtes d’achats devront dorénavant utiliser Espresso GRM Web afin de faire leurs demandes d’achats. Il y aura cependant une exception pour les requêtes pour des biens et services en immobilisation qui devront continuer en mode papier pour le moment.
Une fin graduelle des requêtes papier au CIUSSS
Rappelons que lors de rencontres avec les différentes directions du CIUSSS, il fut annoncé que graduellement la requête papier sera remplacée par la requête Espresso GRM Web, et ce, selon la séquence ci-dessous :
Juin : HMR, CHSLD Polonais MCS
Juillet : IUSMM
Août : SLSM
Septembre : LTEAS
Octobre : PDI
Novembre : HSC
Système d’autorisation de requêtes d’achats en ligne
Le système d’autorisation de requêtes d’achats en ligne pour notre CIUSSS entrera en fonction le 9 octobre prochain.
À partir de cette date, toutes les requêtes faites en Espresso GRM Web devront être approuvées par les gestionnaires selon notre politique d’approvisionnement CIUSSS.
L’autorisation des requêtes par le gestionnaire sera nécessaire afin que celles-ci, une fois approuvées, soient acheminées aux approvisionnements. Une requête non approuvée par le gestionnaire ne pourra être convertie en bon de commande pour nos fournisseurs par notre département des achats.
Besoin de formation ?
Pour plus d’information, consultez l’intranet sous l'onglet Priorités organisationnelles > GRF-GRM. Une capsule de formation complète et un guide d’utilisation sont en ligne. Vous pouvez aussi vous inscrire à une formation GRM. Il sera important de consulter également les tables de correspondance pour connaître les nouveaux codes de produits, les natures de dépense et les unités administratives.
Accéder à Espresso GRM Web
Pour accéder à Espresso GRM Web, le logiciel de requêtes d’achats en ligne, dirigez-vous dans l’intranet sous « Applications » et sélectionnez « Requêtes d’achats en ligne » ou cliquez sur le lien suivant Espresso GRM Web.
Avantages des requêtes d’achats en ligne
- Réaliser rapidement les opérations administratives
- Réduire le temps de traitement des requêtes grâce à une approbation simplifiée
- Accessibilité à partir de tous les sites pour les commandes et les approbations.
Ligne téléphonique et courriel dédiés
Pour obtenir de l’aide rapidement sur Espresso GRM Web, le personnel concerné pourra composer le (514) 251-7700, poste 49436 ou 49419 ou écrire à supportgrm.cemtl@ssss.gouv.qc.ca, entre 8 h et 16 h du lundi au vendredi.
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