- RAPPEL -

Afin d’améliorer la sécurité de l’information entourant l’utilisation des produits faisant partis d’Office 365 (Outlook, Teams, Sharepoint, Word en ligne, Excel en ligne, etc.), le Secrétariat du Conseil du Trésor rend obligatoire l’utilisation de l’authentification à double facteurs dans les organismes gouvernementaux.

L’authentification à double facteurs permet de valider l’identité d’un utilisateur avec une méthode additionnelle (texto, appel téléphonique, application d’authentification), en plus du mot de passe, selon les critères d’emplacements suivants :

• Si vous êtes à l'extérieur du CIUSSS (ex. : à la maison) ;
• Si vous utilisez un réseau cellulaire (LTE) (même à l'intérieur du CIUSSS) ;
• Exception : il n'y aura pas d'authentification si vous utilisez le réseau sans fil (Wi-Fi) du CIUSSS.

L'authentification sera demandée même si vous êtes connecté à distance avec un jeton et sur chaque appareil que vous utilisez (ex.: votre poste de travail, cellulaire, tablette).

Méthodologie d’authentification

Lorsque vous vous connecterez à Office 365 à partir de l’extérieur des installations du CIUSSS, le système vous demandera une confirmation par l’une des trois méthodes suivantes :

• Texto : Un code de 6 chiffres envoyé par texto sur votre appareil mobile que vous devez saisir pour compléter la connexion ;
• Appel téléphonique qui demande une confirmation en appuyant sur le dièse ( # ) ;
• Application d’authentification « Microsoft Authenticator » installée sur votre appareil mobile qui demande d’appuyer sur Approuver.

Vous devrez sélectionner la méthode lors de la configuration initiale (voir la section « Procédure » ci-dessous).

Procédure

Veuillez compléter la procédure de configuration d’ici le 25 octobre prochain en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Vous y retrouverez aussi toutes les explications entourant l’authentification à double facteurs.

Accéder à la procédure

Questions

Vous pouvez consulter la Foire aux questions qui se trouve avec la procédure.

Il est aussi possible de faire une demande Octopus.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration.

Note de service ^PDF