Le projet se divise en 4 grandes étapes :

  1. Inventaire
  2. Correction des doublons
  3. Postes de travail
  4. Serveurs

Consultez les onglets ci-dessous pour plus de détails.

Si le formulaire s’affiche à votre écran :

Il est possible de le minimiser afin de le remplir à un autre moment.
Pour le fermer, il faut le compléter.

Pour les postes de travail communs multi-utilisateurs (ex. : poste infirmier d’une unité de soins), le formulaire ne sera affiché qu’une seule fois. Dès qu’une personne aura complété le formulaire, les autres ne le verront pas.

Votre nom et le nom du poste de travail seront remplis automatiquement par le formulaire. Si votre nom n’est pas affiché, ne vous en faites pas, le formulaire a quand même votre compte Windows en référence et nous seront en mesure de retrouver votre nom par la suite. Il n’est pas nécessaire de communiquer avec le CSI.

À la première question, « Êtes-vous la seule personne à utiliser ce poste de travail ? », répondez « Oui » ou « Non ».
Dans le cas d’un poste de travail commun multi-utilisateurs, répondez « Non » (ex. : poste infirmier d’une unité de soins).

Pour l’emplacement, utilisez les listes déroulantes afin d’identifier votre local : Site, Pavillon (si applicable), Étage, Aile (si applicable), Local.

Si votre local n’est pas dans la liste, sélectionnez « Autres » (dans le bas de la liste), puis tapez le local dans le champ de saisi qui s’affichera.

Au besoin, vous pouvez entrer un commentaire (n’est pas obligatoire).

Cliquez sur le bouton « Soumettre ». 
S’il manque des informations obligatoires, un message d’erreur s’affichera.

L’inventaire est prévu sur une période de 3 semaines, du 14 septembre au 2 octobre, afin de prendre en considération les rotations des personnes qui font du télétravail. 

Si une personne est en congé prolongé, vous pouvez vous connecter sur son poste avec votre compte Windows. Il suffit alors de cocher « Non » à la question : « Êtes-vous la seule personne à utiliser ce poste de travail ? ».

S’il y a des ordinateurs portables qui ne sont pas connectés au réseau (ex. : portable pour les présentations dans les salles de conférence), veuillez les brancher au réseau, vous connecter et remplir le formulaire.

Si vous avez des questions ou des problèmes avec le formulaire, veuillez contacter le CSI.

En vous remerciant pour votre précieuse collaboration.

 

Questions

Pour toute question concernant le formulaire, nous vous invitons à utiliser le formulaire Octopus prévu à cette fin dans la section « Compte Windows unique » dans l’intranet, sous Services administratifs et de soutien > Ressources technologiques > Compte Windows unique > Nous joindre.

Le fait d’avoir un seul compte Windows CIUSSS-EMTL implique qu’il doit être unique, ce qui n’est pas le cas pour une centaine de personnes en ce moment.

Par exemple, Patricia Robitaille et Patrick Roberge qui ont tous les deux le compte Windows robp8 sur deux sites différents.

Il faudra donc renommer des comptes Windows.

Afin de minimiser le nombre de personnes touchées, un seul des deux comptes sera changé.

Ces personnes seront avisées par courriel (via le courriel CompteWindowsUnique.cemtl@ssss.gouv.qc.ca) ou par téléphone.

Au besoin, la mise à jour du compte dans les systèmes d’information (ex. : application clinique comme eClinibase) sera faite en même temps.

Voici les règles qui seront utilisées afin de déterminer quel utilisateur aura un nouveau compte Windows :

  • La personne pour laquelle il y a le moins d’impact en lien avec les systèmes d’information aura un nouveau compte. Par exemple, une personne qui n’aurait qu’une seule application par rapport à quelqu’un qui a des accès dans plusieurs applications cliniques.
  • Si les personnes utilisent les mêmes applications, celle avec le plus d’ancienneté gardera son compte Windows actuel.

Tous les postes de travail devront être migrés vers le nouveau réseau CIUSSS-EMTL.

Les travaux se feront de soir et de nuit, répartis par site, étage, unité, etc. sur une période d’un an et demi environ.

Une note de service sera envoyée le mardi précédent les interventions.

Une affichette avec les emplacements visés et les dates sera jointe à la note de service. Il sera alors possible de mettre cette affichette sur la station visuelle.

Le jour de l’intervention, au début du quart de travail de jour et de soir, un rappel sera affiché à l’écran.

Enfin, 15 minutes avant le début des travaux, un autre rappel à l’écran vous indiquera de sauvegarder vos fichiers et vos modifications dans les applications. Tant que le poste de travail n’aura pas redémarré, nous vous conseillons de ne pas faire aucune modification dans un fichier ou une application. Mais vous pourrez continuer à utiliser votre poste de travail en consultation seulement.

 

Il y aura un redémarrage automatique du poste de travail qui devrait durer de 5 à 10 minutes. Malheureusement, comme la durée de l’intervention peut varier d’un poste de travail à l’autre, le moment exact du redémarrage ne peut pas être donné à l’avance.

Les dates des interventions seront aussi disponibles dans le calendrier ci-dessous.

Plus d’information suivra lorsque les travaux seront sur le point de commencer.

Les serveurs des systèmes d’information devront être migrés dans le nouveau réseau CIUSSS-EMTL.

Un arrêt sera requis pour effectuer les travaux.

Ces arrêts seront effectués durant les plages de maintenance déjà en place dans la mesure du possible.

Une note de service sera envoyée une semaine avant les travaux.

Une affichette sera jointe à la note de service. Il sera alors possible de mettre cette affichette sur la station visuelle.

Les dates des interventions seront aussi disponibles dans le calendrier ci-dessous.

Plus d’information suivra lorsque les travaux seront sur le point de commencer.