INTÉGRATION DES SYSTÈMES GRH-PAIE

Accès au guichet RH Web pour les installations de Saint-Léonard et Saint-Michel

Le personnel des installations de Saint-Léonard et Saint-Michel pourra dès le 8 juin accéder à leur dossier en ligne via le portail employé sur le site Internet du CIUSSS! Une étape importante de l’intégration des sept systèmes de gestion des ressources humaines et de la paie en un système unique CIUSSS sera ainsi franchie.

Migration dans un environnement technologique plus performant

Les équipes travaillent activement pour assurer l’intégration des sept bases de données de gestion des ressources humaines et de la paie (GRH-Paie) en un système unique performant. Cette intégration qui sera terminée à l’automne fait suite à l’intégration des systèmes de gestion des ressources financières et matérielles (GRF-GRM). On se souvient qu’avec la fusion des établissements, le CIUSSS devait composer avec sept systèmes administratifs ayant chacun ses bases de données propres, ce qui rendait ardue la gestion quotidienne des opérations.

Implantation par étapes

Dès le 7 juin, les équipes procéderont à l’intégration de la base de données des installations de Saint-Michel et Saint-Léonard. La prochaine étape sera l’intégration de l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal en août et suivra de septembre à octobre, l’intégration de l’Hôpital Santa Cabrini, des CSSS Lucille-Teasdale et de la Pointe-de-l’Île ainsi que du CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska. Pour plus d’information, consultez la section Calendrier de projet sous Priorités organisationnelles > Intégration des systèmes GRH-Paie.

Accès à son dossier en ligne grâce au guichet RH Web

L’harmonisation des systèmes administratifs offre de nombreux avantages, notamment le déploiement du guichet RH Web qui met à votre disposition des outils sécuritaires, accessibles, simples et efficaces. Ils permettent depuis n'importe quel appareil connecté à Internet d'accéder en tout temps à vos informations personnelles et de gérer en un tournemain votre dossier. Le personnel rémunéré par les installations de Saint-Léonard et Saint-Michel sont invités dès le 8 juin prochain à vérifier leur feuille de temps en ligne au guichet RH Web. Des tutoriels en ligne guideront les nouveaux utilisateurs sur le portail employé à ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/portail-employe/.

Changements de numéros d’employés et de codes d’horaire

Le projet d’harmonisation GRH-Paie demandera l’appropriation de nouveaux outils et façons de faire : utilisation du guichet RH Web, nouveau numéro d’employé, nouveaux codes horaires, nouveaux numéros d’unités administratives. Nous vous tiendrons informés tout au long des étapes qui s’échelonneront jusqu'à l’automne 2017. Des formations sont organisées pour les gestionnaires et le personnel qui modifient les horaires de travail (vacances, approbation, modification) afin qu’ils deviennent efficaces plus rapidement.

Interruptions de services GRH-Paie : l’indulgence est de mise

Le 7 juin prochain, une interruption du service GRH-Paie aura lieu pour les systèmes Virtuo RH-Paie CEMTL (Hôpital Maisonneuve-Rosemont) et Espresso GRH-Paie (Saint-Léonard et Saint-Michel) afin de permettre le transfert des données des employés des installations de Saint-Léonard et Saint-Michel sur le système Virtuo RH-Paie CEMTL. D'autres interruptions de service auront lieu à des moments précis. Nous vous en tiendrons informés au fur et à mesure.

Aide pour les utilisateurs

Une équipe est en place pour aider les utilisateurs. Ils peuvent composer le 514 252-3400, poste 5634, ou envoyer une requête sur Octopus. 

Pour en savoir plus, consultez l’onglet Priorités organisationnelles > Intégration des systèmes GRH-Paie, vous y trouverez toute l’information sur le calendrier de projet, la formation, les tutoriels, les tables de correspondance et les personnes-ressources.