L’implantation du Dossier santé numérique (DSN) est l’un des projets phares du gouvernement. Depuis septembre 2023, des équipes travaillent à la préparation et à la configuration du système Epic, version Québécoise.
Cette page se veut une mise en contexte afin de se familiariser avec ce grand projet et comprendra des mises à niveau qui permettront de suivre le déploiement des sites pilotes et les travaux préparatoires en cours au CEMTL.
Objectif > être prêts pour l’arrivée du DSN EPIC chez nous !
Qu’est-ce que le DSN ?
Le DSN est un outil majeur qui rallie :
- UN outil technologique robuste : le DSN remplacera des dizaines d’applicatifs actuellement utilisés par les professionnels de la santé.
- UN dossier provincial par usager : alors qu’actuellement chaque hôpital et clinique détient un dossier médical (une portion de l’historique clinique), le DSN centralise pour une disponibilité complète les informations cliniques afin d’assurer un suivi clinique facilité.
Avantages du DSN
Le DSN sera accessible en ligne de partout, en tout temps et en simultané par les travailleurs de la santé autorisés à le consulter. Collaboratif, interdisciplinaire et présentant de multiples fonctionnalités, le DSN facilitera la pratique des professionnels du réseau.
- Moins de tâches administratives, plus de temps auprès des usagers
- Diminution de la retranscription des données déjà disponibles dans le système
- Outil web et mobile permettant une alimentation automatisée de certains outils cliniques
- Décisions cliniques basées sur des données complètes et disponibles en temps réel
- Outil rendant le travail plus convivial et efficace
- Les données suivent le parcours de l’usager
- Nul besoin de répéter les mêmes informations auprès des différents intervenants rencontrés
- Accès sécuritaire à l’ensemble des informations de santé les concernant via une plateforme web et une application mobile
- Possibilité de prendre rendez-vous, confirmer la présence, communiquer avec les équipes de soins et favoriser les apprentissages rassurants
- Indicateurs de gestion et données cliniques disponibles en temps réel
- Atteinte des indicateurs clés de performance au plan stratégique de Santé Québec
- Meilleure gestion et projection des ressources humaines et financières
- Outils plus efficaces pour soutenir la gestion des protocoles et des données de recherche
- Banque de données provinciale pour la recherche
Projets pilotes
Dans un premier temps, le DSN sera déployé dans 2 établissements vitrines accompagnés du Centre d'Expertise*:
- le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal;
- le CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec.
La mise en production du DSN dans ceux-ci était initialement prévue pour le 29 novembre 2025. Pour de multiples raisons, Santé Québec a jugé nécessaire son report. De nombreuses activités de préparation demeurent actives et cruciales. Ces semaines supplémentaires avant le « Go live » permettent aux équipes d’être encore plus prêtes et solides pour cette grande aventure qu’est le dossier santé numérique provincial.
Les équipes sont fortes et positives; ce n’est que partie remise pour 2026 !
Pour ce qui est du déploiement du DSN dans les autres établissements de la province, une cascade de déploiement est en définition progressive.
*Le Centre d’expertise est un regroupement d’experts qui assure le lien entre les sites pilotes et le fournisseur Epic Systems, en plus d’accompagner les établissements qui déploieront le système.
Où en sont les sites vitrines avec le déploiement ?
- Phase 1 : Conception et configuration (mai 2024 à janvier 2025) – FAIT;
- Phase 2 : Préparation des utilisateurs et du système (janvier à septembre 2025) – quelques ajustements sont en cours;
- Phase 3 : Formation des formateurs, des superutilisateurs et des utilisateurs finaux – toujours en action malgré le report du déploiement;
- Phase 4 : Déploiement prévu en 2026;
- Phase 5 : Post mise en production et optimisation.
Travaux préparatoires au CIUSSS-EMTL
Certains travaux préparatoires sont déjà en cours et d’autres débuteront sous peu. Parmi ceux-ci, on retrouve notamment :
- De nombreux inventaires technologiques et applicatifs
- Des chantiers préparatoires d’aménagement des espaces
- Des harmonisations de processus et outils cliniques
- Des cartographies de processus
- Des tournées promotionnelles
- Des activités d’arrimage touchant les données
- De la participation à divers groupes de travail et comités
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