Centrale d’activation : chef d’orchestre de la transition vers le futur bâtiment !
Une centrale d’activation a été mise en place par la Direction des projets immobiliers majeurs dans le cadre de la planification du transfert des activités vers le nouveau bâtiment.
La centrale d’activation agit à titre de centre de coordination pour assurer que tout se déroule de façon fluide pendant la transition. Elle a pour rôle de :
Rassembler et coordonner les équipes concernées;
S’assurer que le plan de transition est bien appliqué et ajusté au besoin;
Suivre l’avancement des étapes prévues et les échéanciers;
Intervenir rapidement en cas d’imprévu et aider à résoudre les enjeux.
L’équipe de la centrale d’activation compte sur la collaboration d’activateurs qui représentent les secteurs d’activités concernés par le déménagement. L’activateur est la personne sur le terrain qui réalise les actions au quotidien, teste ce qui fonctionne, ajuste au besoin et collabore avec les autres pour que l’activation se déroule bien.
La centrale d’activation sera active pendant toute la période du transfert des activités, ainsi que durant les deux premières semaines suivant le déménagement des secteurs de l’URDM et du bloc opératoire, afin d’assurer une transition stable et sécuritaire.