QU'EST-CE QUE LE SIED?

Le Système d’information des événements démographiques (SIED) est une application Internet déployée par le MSSS, elle permet de simplifier le processus de déclaration de décès (SP-3) en remplaçant la version papier de ce bulletin de décès, par une version numérique, identique à la version papier.
Utilisez un navigateur Web compatible : Microsoft EDGE, Google Chrome, Firefox ou Safari (Ne pas utiliser Internet Explorer).
Cliquez sur le lien Internet : https://sied.msss.gouv.qc.ca/ ***Enregistrez ce lien aux favoris de votre navigateur Web pour un accès ultérieur rapide.***
Choisissez l’option « Connexion avec un compte Outlook du SSSS ».
Connexion réservée aux utilisateurs du réseau sociosanitaire ayant une adresse de type @ssss.gouv.qc.ca
ATTENTION : Les médecins doivent utiliser leur adresse de type med@ssss.gouv.qc.ca
Une fois votre compte créé, confirmez votre adresse courriel et votre mot de passe puis connectez-vous.
⇒ Afin de ne plus saisir ces informations lors des connexions subséquentes, cochez la case « Ne plus afficher ce message » et cliquez sur « Oui ».
Des capsules de formation sont disponibles sur YouTube.
Compléter la section « Lieu du décès »
Compléter la section « État civil »
Compléter la section « Identification »
Compléter la section « Certification »
Compléter la section « Auteur »
Compléter la section « Disposition du corps » – Établissement sociosanitaire
Signer un formulaire – Établissement sociosanitaire
Valider un formulaire – Établissement sociosanitaire
Imprimer un formulaire – Établissement sociosanitaire
Partager un formulaire – Établissement sociosanitaire
Transférer un formulaire – Établissement sociosanitaire
Consulter les formulaires en cours – Rédacteur administratif
Consulter les formulaires en cours – Rédacteur clinique
Consulter les formulaires en cours – Signataire clinique
Consulter les formulaires en cours - Réviseur
Rechercher et consulter un formulaire
Cliquez sur le lien suivant pour accéder au Guide de saisie du MSSS : https://publications.msss.gouv.qc.ca/msss/fichiers/2022/22-610-02W.pdf
Vous pouvez également accéder au guide de saisie à partir de l'application SIED
Une requête Octopus doit être soumise pour obtenir un accès au SIED.
Les pilotes de l’application SIED peuvent octroyer des accès pour le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal UNIQUEMENT.
Cliquez sur le lien suivant : https://cemtl.octopus-itsm.com/
Cliquez sur Nouvelle requête > Choisissez > Informatisation du dossier usager > Demande d'accès applicatifs > Remplissez les champs
***Notez que cette demande doit être approuvée par le gestionnaire du secteur.***
POUR COMPLÉTER UN FORMULAIRE
- En centres hospitaliers : Communiquez avec l’Admission de l’hôpital.
- En hébergement/soins à domicile/autres : Communiquez avec le gestionnaire administratif du milieu.
POUR UN PROBLÈME TECHNIQUE OU UN MESSAGE D'ERREUR AVEC L'APPLICATION
D’abord, assurez-vous d’utiliser un navigateur Internet compatible (ne pas utiliser Internet Explorer).
Communiquez avec le support clinique en composant le 514 252-3400, poste 7797 ou soumettez une requête Octopus.
- Cliquez sur le lien suivant : https://cemtl.octopus-itsm.com/
- Cliquez sur Nouvelle requête > Choisissez > Informatisation du dossier usager > Problème avec une application
POUR OBTENIR OU RÉINITIALISER LE MOT DE PASSE DE VOTRE ADRESSE COURRIEL DU RÉSEAU
Communiquez avec le Centre de service informatique (CSI) au 514 252-3400, poste 5656 ou soumettez une requête Octopus.
- Cliquez sur le lien suivant : https://cemtl.octopus-itsm.com/
- Cliquez sur Nouvelle requête > Choisissez > Informatique > Accès > Mot de passe oublié / compte verrouillé
ATTENTION
La nomenclature du MSSS concernant le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal fait une distinction entre le CIUSSS de l'Est‑de‑l'Île‑de‑Montréal et l’Hôpital Santa‑Cabrini (HSCO), qui inclut le CHSLD Dante. Cette distinction ministérielle fait en sorte que nous devons obligatoirement déclarer un décès selon l’organisme responsable.
Par conséquent, si vous devez déclarer un décès à HSCO ou au CHSLD Dante, veuillez choisir l’installation « Hôpital Santa‑Cabrini », dans le premier menu déroulant. Attention, si le CIUSSS de l'Est‑de‑l'Île‑de‑Montréal est sélectionné, les installations HSCO et CHSLD Dante ne seront pas accessibles.