Bienvenue à tous/toutes sur la page Gestion des activités professionnelles de la Direction des services de santé multidisciplinaires (DSSM).
En guise d'introduction nous aimerions vous rappeler qu'à la DSSM nous avons à cœur l'intégration de la force de travail. L'optimisation de la prestation de services de tous les centres d'activités est au coeur de nos priorités. Nous savons très bien que pour réussir à relever les défis de demain, l'organisation de services en santé passe par la performance des équipes de travail. L'atteinte de nos objectifs repose d'une part sur notre capacité à partager les lignes directrices de notre mission, ainsi que sur notre capacité à tous à s'engager et à reconnaître l'importance du rôle de chacun dans l'actualisation des orientations suivantes :
- Gestion de standards d'excellence dans la prestation de services;
- Reddition de compte au Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) dans le cadre du financement de l'activité à l'acte.
Dans ce sens nous vous invitons tous/toutes à prendre conscience de l'importance des bonnes pratiques dans l'enregistrement de vos activités. Les onglets HMR, HSCO et IUSMM de cette page s'adressent à tous les intervenants de la DSM qui cherchent des cadres de références dans l'utilisation d'eClinibase, progiciel utilisé dans l'enregistrement des activités professionnelles. Il s'agit en fait d'un espace qui vous est réservé, que nous souhaitons évolutif, et où nous vous proposons des outils tels que des guides, des procédures et des capsules vidéos que vous pouvez consulter et qui ont été conçus dans le but de faciliter votre intégration dans l'univers des statistiques.
Mon rôle en tant que pilote eGAP à la DSSM consiste à développer et mettre à jour les meilleurs outils de références dans l'enregistrement d'activités, en plus de fournir de la formation et du soutien à tous les intervenants qui en font la demande. Il s'agit en fait d'une invitation à poursuivre dans la voie de l'amélioration continue. De ce fait n'hésitez pas à partager l'avancement de vos connaissances avec vos collègues.
Comprendre nos objectifs afin de partager une vision :
- L'enregistrement d'activités est une pratique de gestion relevant du cadre de références du Manuel de gestion financière (MGF);
- Convergence des efforts afin d'harmoniser et optimiser les bonnes pratiques d'enregistrement des activités;
- Analyse de la performance de l'organisation et reddition de compte au Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS).
Les avantages de la participation et de la collaboration de tous dans l'atteinte de nos objectifs :
Pour l’usager :
- Optimisation des processus de prise en charge;
- Actualisation des activités d’accompagnement sur la voie de la pleine citoyenneté;
- Arrimage de l'offre de services aux besoins des usagers.
Pour le professionnel et l’équipe de soins :
- Mécanisme d'intégration de tous les membres de l'équipe;
- Reconnaissance et satisfaction du travail accompli;
- Mise en valeur des spécificités de tous les centres d'activités;
- Évoluer à l'intérieur de programmes en santé.
Pour l’organisation :
- Financement de l'activité à l'acte;
- Pratiques intégrées dans la gestion des budgets;
- Rigueur et transparence dans la reddition de compte au (MSSS);
- Promotion de l'innovation et de l'excellence.
Calendrier des périodes :
Notez que tous les intervenants utilisant eClinibase ont un délai de 7 jours maximum à la fin de chaque périodes pour enregistrer leurs activités.
Depuis 2025-2026 le calendrier clinique et le calendrier financier sont les mêmes, tous les 2 sous le format de 12 périodes par année débutant le 1er avril. La période 1 est ainsi associée au mois d’avril, la période 2 au mois de mai et ainsi de suite jusqu’à la période 12 pour le mois de mars.
Vous pouvez consulter ou télécharger le calendrier des périodes financières de votre choix sur la page Entranet Documentation et formulaires, sous l'onglet (au centre de la fenêtre) :
Périodes financières / Périodes de paie / Approbation des feuilles de temps
Lorsqu'il y a des retards et que l'enregistrement des statistiques est bloqué faites une demande à votre gestionnaire. Celui-ci communiquera avec moi afin d'ouvrir les périodes concernées. Vous pourrez ainsi enregistrer vos activités et aviser votre gestionnaire lorsque vos transactions seront complétées.
Bonjour!
Voici le Guide de l'utilisateur ainsi que le Guide de codification des activités professionnelles pour les intervenants de l'hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) qui utilisent eClinibase dans l'enregistrement de leurs activités.
Les procédures que nous vous proposons sont toutes très claires, illustrées et peuvent être accompagnées de capsules vidéos à partir desquelles vous pouvez prendre des notes et en profiter pour faire des liens en étant actifs au quotidien dans l'enregistrement de vos activités professionnelles.
—Guide de l'utilisateur—
Capsule vidéo : formation générale pour les intervenants cliniciens
Pour les agents administratifs :
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
Pour les intervenants cliniciens :
-Accéder à eClinibase : Page de l'intervenant;
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
Pour les supers utilisateurs :
Le Guide de l'utilisateur a été conçu dans le but de vous introduire dans l'univers de l'enregistrement des activités. Il s'agit d'une invitation à tous/toutes à poursuivre dans la voie de l'amélioration continue. De ce fait n'hésitez pas à partager l'avancement de vos connaissances avec vos collègues.
Nous vous encourageons d'ailleurs à enregistrer une copie numérique du Guide de l'utilisateur dans vos répertoires numériques personnels. En évitant d'imprimer les documents vous conserverez la possibilité d'utiliser les liens hypertextes contenus dans ceux-ci en étant tout à la fois dynamiques, engagés et amis de l'environnement.
—Guide de codification des activités professionnelles—
Version générale pour l'ensemble des centres d'activités :
Nouvelle version à télécharger à partir de janvier 2025.
Liste des codes d'activités spécifiques aux centres d'activités :
Physiologie respiratoire_6610.
Bonne journée!!
Bonjour!
Voici le Guide de l'utilisateur ainsi que le Guide de codification des activités professionnelles pour les intervenants de l'Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO).
Les procédures que nous vous proposons sont toutes très claires, illustrées et pour la plupart accompagnées de capsules vidéos à partir desquelles vous pouvez prendre des notes et en profiter pour faire des liens en étant actifs au quotidien dans l'enregistrement de vos activités professionnelles.
—Guide de l'utilisateur—
Capsule vidéo : formation générale pour les intervenants cliniciens
Pour les agents administratifs :
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
Pour les intervenants cliniciens :
-Accéder à eClinibase : Page de l'intervenant;
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
Pour les supers utilisateurs :
Le Guide de l'utilisateur a été conçu dans le but de vous introduire dans l'univers de l'enregistrement des activités. Il s'agit d'une invitation à tous/toutes à poursuivre dans la voie de l'amélioration continue. De ce fait n'hésitez pas à partager l'avancement de vos connaissances avec vos collègues.
Nous vous encourageons d'ailleurs à enregistrer une copie numérique du Guide de l'utilisateur dans vos répertoires numériques personnels. En évitant d'imprimer les documents vous conserverez la possibilité d'utiliser les liens hypertextes contenus dans ceux-ci en étant tout à la fois dynamiques, engagés et amis de l'environnement.
—Guide de codification des activités professionnelles—
Version générale pour l'ensemble des centres d'activités :
Nouvelle version à télécharger à partir de janvier 2025.
Liste des codes d'activités spécifiques aux centres d'activités :
Électrophysiologie médicale_6710;
Physiologie respiratoire_6610.
Bonne journée!!
Bonjour!
Voici le Guide de l'utilisateur ainsi que le Guide de codification des activités professionnelles pour les employés de l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal (IUSMM).
Les procédures que nous vous proposons sont toutes très claires, illustrées et pour la plupart accompagnées de capsules vidéos à partir desquelles vous pouvez prendre des notes et en profiter pour faire des liens en étant actifs au quotidien dans l'enregistrement de vos activités professionnelles.
—Guide de l'utilisateur—
Capsule vidéo : formation générale pour les intervenants cliniciens
Pour les agents administratifs :
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
-Pour les intervenants cliniciens :
-Accéder à eClinibase : Page de l'intervenant;
-Création et gestion des assignations;
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques);
-Enregistrement des activités professionnelles (statistiques) (version abrégée);
-Modèle de disposition de la grille.
Pour les supers utilisateurs :
Le Guide de l'utilisateur a été conçu dans le but de vous introduire dans l'univers de l'enregistrement des activités. Il s'agit d'une invitation à tous/toutes à poursuivre dans la voie de l'amélioration continue. De ce fait n'hésitez pas à partager l'avancement de vos connaissances avec vos collègues.
Nous vous encourageons d'ailleurs à enregistrer une copie numérique du Guide de l'utilisateur dans vos répertoires numériques personnels. En évitant d'imprimer les documents vous conserverez la possibilité d'utiliser les liens hypertextes contenu dans ceux-ci en étant tout à la fois dynamiques, engagés et amis de l'environnement.
—Guide de codification des activités professionnelles—
Version générale pour l'ensemble des centres d'activités :
Nouvelle version à utiliser à partir de janvier 2025.
Liste des codes d'activités spécifiques aux centres d'activités :
Électrophysiologie médicale_6710.
Bonne journée!!
Soutien aux utilisateurs d'eClinibase
Si vous avez besoin d'aide pour l'enregistrement des vos activités vous pouvez communiquer avec le pilote eGAP via Teams ou Outlook à l'adresse suivante :
Sebastien_Lapensee_CEMTL@ssss.gouv.qc.ca
Si vous souhaitez gérer vos accès (code d'utilisateur, mot de passe, ajout d'un intervenant, profil d'utilisateur),
ou que vous avez des questions concernant eRendez-vous et Acceuil/Prise en charge (attentes),
ou pour tous autres types de soutien concernant la structure d'eClinibase (exemple ajout d'une option dans un champs),
vous devez communiquer avec les pilotes eClinibase en ouvrant une requête Octopus
en précisant du mieux que possible la nature de la demande dans la tuile Informatisation du dossier usager :
