Parcours de formation à l'accueil et l'intégration des agents administratifs

Vous avez récemment intégré un nouveau poste ou obtenu une nouvelle affectation en tant qu'agent administratif? Ce parcours de formation a été conçu spécialement pour vous!

Nous savons qu’un nouveau départ professionnel - qu'il s'agisse d'un changement d'organisation, de responsabilités ou d'équipe de travail - vient avec son lot de défis et peut nécessiter un temps d’adaptation. C’est pourquoi nous avons élaboré ce parcours de formation pour vous soutenir dans cette période de transition et vous outiller afin que vous puissiez relever vos nouvelles fonctions avec assurance et efficacité.

Ce parcours est idéalement à suivre dans les six premiers mois à un an suivant votre entrée en fonction à titre d'agent administratif*. Il vise à faciliter votre intégration, renforcer vos compétences de base et vous aider à vous approprier progressivement votre nouveau rôle. 

*Si vous ne faites pas partie du personnel ciblé par ce parcours, prenez note que vous pourriez être admissible au programme de perfectionnement des compétences du personnel administratif.

Afin de vous aider à bien comprendre les différentes composantes de ce parcours de formation, plusieurs outils sont à votre disposition :

Avant d'entamer le parcours de formation, nous vous invitons à remplir ce court questionnaire : questionnaire pré-parcours. Les renseignements recueillis demeurent confidentiels et contribueront à l’évaluation ainsi qu’à l’amélioration continue du parcours. Nous vous remercions de votre précieuse collaboration et vous souhaitons un parcours de développement des plus enrichissants!

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Au cours de votre premier mois en fonction, vous aurez à visionner les formation organisationnelles obligatoires, listées sur la page intranet suivante : Formations obligatoires. Ces dernières doivent être suivies sur vos heures régulières de travail afin de les heures en salaire puissent être comptabilisées au budget organisationnel de développement des compétences (PDC).

ThématiqueProfil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Introduction à l'intranetTous les agents administratifs3 minEn ligneIntroduction à l'intranetTutoriels et FAQ
ThématiqueProfil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Outlook WebTous les agents administratifs qui utilisent la version Web d’Outlook3h30En ligneMicrosoft Outlook Web - Maîtriser votre temps et vos courrielsGrille d'inscription
Outlook lourdTous les agents administratifs qui utilisent la version Web d’Outlook3h30Hybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Outlook lourd - Maîtriser votre temps et vos courrielsFormulaire d'intérêt
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs3hHybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Teams - Fonctionnalités essentiellesGrille d'inscription
ThématiqueProfil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Word de baseAgents administratifs classe 2, 3 et 43h30Hybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Word de baseGrille d'inscription
Word 2 - Mise en page et révision de baseAgents administratifs classe 13h30Hybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Word 2Grille d'inscription
ThématiqueProfil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Excel de base - Calculs et manipulation de donnéesAgents administratifs classe 2, 3 et 43h30Hybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Excel de baseGrille d'inscription
Excel 2 - Meilleures pratiques pour monter vos tableaux de bordAgents administratifs classe 13h30Hybride - En présentiel ou en ligneMicrosoft Excel 2Grille d'inscription

Ces formations sont offertes sur demande seulement.

ThématiqueProfil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Noms, adjectifs et homophonesTous les agents administratifs2 X 3hHybride - En présentiel ou en lignePerfectionnement en français écrit – Noms, adjectifs et homophonesFormulaire d'intérêt
Accord verbes et participes passésTous les agents administratifs2 X 3hHybride - En présentiel ou en lignePerfectionnement en français écrit – Accord verbes et participes passésFormulaire d'intérêt
Méthode de révision et correction de textesAgents administratifs ayant à rédiger des textes et/ou à réviser et corriger des documents dans le cadre de leurs fonctions2 X 3hHybride - En présentiel ou en ligneMéthode de révision et de correction de textesFormulaire d'intérêt
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs4hHybride - En présentiel ou en ligneRédaction d'affairesGrille d'inscription
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs7hEn présentielCommuniquez de façon constructive pour des relations harmonieusesÀ venir
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs3hEn présentielService à la clientèle - Optimisez votre relation clientGrille d'inscription
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs30 minEn ligne, sur ENAPortail VirtuoSur ENA : 15452
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs10 minEn ligne, sur ENARequêtes OctopusSur ENA : 15019
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs30 minEn ligne, sur ENALa prévention de la violence au travail passe par la civilitéSur ENA : 1898
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Tous les agents administratifs1h30En ligne, sur ENAGestion du temps, des activités et des prioritésSur ENA : 12115

Cette formation est offerte sur demande seulement.

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Agents administratifs classe 43hEn présentielMicrosoft WindowsFormulaire d'intérêt

Cette formation est offerte sur demande seulement.

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Agents administratifs classe 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions3h30En ligneMicrosoft PowerPointFormulaire d'intérêt

Cette formation est offerte sur demande seulement.

Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 13h30En ligneMicrosoft 365Formulaire d'intérêt
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 1, 2 et 3 cliniques7hEn présentielTerminologie médicaleGrille d'inscription
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions1hEn ligne, sur ENAVirtuo RH PaieSur ENA : 15015
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 2 et 3 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions3h ou 4hEn présentielSoftLabÀ venir
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 1 ayant à rédiger des comptes rendus et procès-verbaux dans le cadre de leurs fonctions45 minEn ligne, sur ENARédiger efficacement comptes rendus et procès-verbauxSur ENA : 2805
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions45 minEn ligne, sur ENAEspresso GRM - Requêtes d'achats en ligneSur ENA : 14679
Profil cibléDuréeFormatInscription
Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions4 minEn ligne, sur ENASur ENA : 15220
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions35 minEn ligne, sur ENATypo 3 - Modifications à l’IntranetSur ENA : 14684
Profil cibléDuréeFormatFiche descriptiveInscription
Agents administratifs classe 3 cliniques1hEn ligne, sur ENABonnes pratiques pour assurer sa sécuritéSur ENA : 12805

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