
Parcours de formation à l'accueil et l'intégration des agents administratifs
Vous avez récemment intégré un nouveau poste ou obtenu une nouvelle affectation en tant qu'agent administratif? Ce parcours de formation a été conçu spécialement pour vous!
Nous savons qu’un nouveau départ professionnel - qu'il s'agisse d'un changement d'organisation, de responsabilités ou d'équipe de travail - vient avec son lot de défis et peut nécessiter un temps d’adaptation. C’est pourquoi nous avons élaboré ce parcours de formation pour vous soutenir dans cette période de transition et vous outiller afin que vous puissiez relever vos nouvelles fonctions avec assurance et efficacité.
Ce parcours est idéalement à suivre dans les six premiers mois à un an suivant votre entrée en fonction à titre d'agent administratif*. Il vise à faciliter votre intégration, renforcer vos compétences de base et vous aider à vous approprier progressivement votre nouveau rôle.
*Si vous ne faites pas partie du personnel ciblé par ce parcours, prenez note que vous pourriez être admissible au programme de perfectionnement des compétences du personnel administratif.
Afin de vous aider à bien comprendre les différentes composantes de ce parcours de formation, plusieurs outils sont à votre disposition :
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Avant d'entamer le parcours de formation, nous vous invitons à remplir ce court questionnaire : questionnaire pré-parcours. Les renseignements recueillis demeurent confidentiels et contribueront à l’évaluation ainsi qu’à l’amélioration continue du parcours. Nous vous remercions de votre précieuse collaboration et vous souhaitons un parcours de développement des plus enrichissants!
Au cours de votre premier mois en fonction, vous aurez à visionner les formation organisationnelles obligatoires, listées sur la page intranet suivante : Formations obligatoires. Ces dernières doivent être suivies sur vos heures régulières de travail afin de les heures en salaire puissent être comptabilisées au budget organisationnel de développement des compétences (PDC).
Thématique | Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Introduction à l'intranet | Tous les agents administratifs | 3 min | En ligne | Introduction à l'intranet | Tutoriels et FAQ |
Thématique | Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Outlook Web | Tous les agents administratifs qui utilisent la version Web d’Outlook | 3h30 | En ligne | Microsoft Outlook Web - Maîtriser votre temps et vos courriels | Grille d'inscription |
Outlook lourd | Tous les agents administratifs qui utilisent la version Web d’Outlook | 3h30 | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Outlook lourd - Maîtriser votre temps et vos courriels | Formulaire d'intérêt |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 3h | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Teams - Fonctionnalités essentielles | Grille d'inscription |
Thématique | Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Word de base | Agents administratifs classe 2, 3 et 4 | 3h30 | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Word de base | Grille d'inscription |
Word 2 - Mise en page et révision de base | Agents administratifs classe 1 | 3h30 | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Word 2 | Grille d'inscription |
Thématique | Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Excel de base - Calculs et manipulation de données | Agents administratifs classe 2, 3 et 4 | 3h30 | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Excel de base | Grille d'inscription |
Excel 2 - Meilleures pratiques pour monter vos tableaux de bord | Agents administratifs classe 1 | 3h30 | Hybride - En présentiel ou en ligne | Microsoft Excel 2 | Grille d'inscription |
Ces formations sont offertes sur demande seulement.
Thématique | Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Noms, adjectifs et homophones | Tous les agents administratifs | 2 X 3h | Hybride - En présentiel ou en ligne | Perfectionnement en français écrit – Noms, adjectifs et homophones | Formulaire d'intérêt |
Accord verbes et participes passés | Tous les agents administratifs | 2 X 3h | Hybride - En présentiel ou en ligne | Perfectionnement en français écrit – Accord verbes et participes passés | Formulaire d'intérêt |
Méthode de révision et correction de textes | Agents administratifs ayant à rédiger des textes et/ou à réviser et corriger des documents dans le cadre de leurs fonctions | 2 X 3h | Hybride - En présentiel ou en ligne | Méthode de révision et de correction de textes | Formulaire d'intérêt |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 4h | Hybride - En présentiel ou en ligne | Rédaction d'affaires | Grille d'inscription |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 7h | En présentiel | Communiquez de façon constructive pour des relations harmonieuses | À venir |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 3h | En présentiel | Service à la clientèle - Optimisez votre relation client | Grille d'inscription |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 30 min | En ligne, sur ENA | Portail Virtuo | Sur ENA : 15452 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 10 min | En ligne, sur ENA | Requêtes Octopus | Sur ENA : 15019 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 30 min | En ligne, sur ENA | La prévention de la violence au travail passe par la civilité | Sur ENA : 1898 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Tous les agents administratifs | 1h30 | En ligne, sur ENA | Gestion du temps, des activités et des priorités | Sur ENA : 12115 |
Cette formation est offerte sur demande seulement.
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 4 | 3h | En présentiel | Microsoft Windows | Formulaire d'intérêt |
Cette formation est offerte sur demande seulement.
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 3h30 | En ligne | Microsoft PowerPoint | Formulaire d'intérêt |
Cette formation est offerte sur demande seulement.
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 | 3h30 | En ligne | Microsoft 365 | Formulaire d'intérêt |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1, 2 et 3 cliniques | 7h | En présentiel | Terminologie médicale | Grille d'inscription |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 1h | En ligne, sur ENA | Virtuo RH Paie | Sur ENA : 15015 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 2 et 3 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 3h ou 4h | En présentiel | SoftLab | À venir |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 ayant à rédiger des comptes rendus et procès-verbaux dans le cadre de leurs fonctions | 45 min | En ligne, sur ENA | Rédiger efficacement comptes rendus et procès-verbaux | Sur ENA : 2805 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 45 min | En ligne, sur ENA | Espresso GRM - Requêtes d'achats en ligne | Sur ENA : 14679 |
Profil ciblé | Durée | Format | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 4 min | En ligne, sur ENA | Sur ENA : 15220 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 1 et 2 ayant à utiliser l'outil dans le cadre de leurs fonctions | 35 min | En ligne, sur ENA | Typo 3 - Modifications à l’Intranet | Sur ENA : 14684 |
Profil ciblé | Durée | Format | Fiche descriptive | Inscription |
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Agents administratifs classe 3 cliniques | 1h | En ligne, sur ENA | Bonnes pratiques pour assurer sa sécurité | Sur ENA : 12805 |
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