Nouveauté : Permis de conduire

À la suite de la note de service diffusée le 18 novembre dernier concernant l’obligation d’avoir au dossier une preuve valide de permis de conduire pour tout poste nécessitant l’utilisation d’un véhicule, nous souhaitons apporter certaines précisions.

Pour tous les postes dont l’exigence est la possession d’un véhicule ou d’un permis de conduire, une attestation de permis de conduire valide (voir le court formulaire ci-dessous) est requise et doit se trouver au dossier de l’employé avant la fin de la période d’affichage du poste visé.

À défaut de le déposer cette attestation dans les délais, la candidature ne pourra pas être considérée et le poste ne pourra pas être obtenu.

Afin de régulariser votre dossier, nous vous demandons de remplir le formulaire ci-dessous dès maintenant, confirmant que vous détenez un permis de conduire valide.

Formulaire d’attestation : Permis de conduire

Cette attestation n’a pas à être remplie pour chaque affichage ultérieur. Toutefois, il demeure de votre responsabilité d’informer le service de la Dotation interne de tout changement relatif à la possession d’un permis de conduire lorsque celui-ci est requis pour votre poste ou pour le poste que vous souhaitez obtenir dans le cadre d’un affichage de poste.

Calendrier d'affichage 2026

Veuillez cliquer sur ce lien pour télécharger le détail des calendriers d'affichage pour l'année 2026.

Prêt à postuler?

Vidéo-tutoriel - Dépôt de candidature

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 Quand vous postulez...

Les renseignements suivants doivent être présents ou mis à jour à votre dossier :

  • Deux numéros de téléphones valides, dont au moins un avec un répondeur en mesure de prendre des messages;
  • Un numéro de téléphone au travail (si vous avez un poste téléphonique où l'on peut vous rejoindre facilement);
  • Un courriel personnel valide pour la réception de vos avis de nomination ;
  • Les diplômes obtenus;
  • Les attestations d’expérience acquises à l’extérieur du CIUSSS si une expérience spécifique est demandée dans un affichage;
  • Tout autre document demandé. (Exemples : permis de conduire, attestation PDSB, etc.)

*Incluant diplômes d’études secondaire, équivalence, ou relevé d’apprentissage comprenant les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, langue secondaire et mathématique, si nécessaire.

**Veuillez noter que si un permis est exigé pour certain poste, une copie valide doit figurer à votre dossier employé pour que votre candidature soit éligible. Elle peut être transmise par courriel à l’adresse suivante: dotation.interne.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

**Pour les détenteurs d'un DEP SASI qui souhaitent déposer leur candidature sur un poste de préposé aux bénéficiaires, vous devez répondre à l'exigence d'avoir complété et réussi le bloc 1 incluant un stage au DEP SASI en fournissant une attestation de votre établissement d'enseignement qui confirme que vous l'avez bien complété et réussi. (Le relevé de notes n'est pas suffisant, une attestation est requise).

Vous devez changer vos renseignements personnels? Rendez-vous sur le Guichet RH Web.

Vous avez des diplômes et des attestations à ajouter à votre dossier, envoyez-les par courriel au Service des conditions d’exercice à l’adresse : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Si vous n'avez pas les exigences reliées au poste, votre candidature ne pourra pas être considérée.

Registre de poste

Ci-dessous, vous trouverez les formulaires d'inscription au registre de postes selon votre catégorie d'emploi.

Catégorie 2 et 3

Catégorie 4

Veuillez prendre note qu'il n'existe pas de registre de poste pour la catégorie 1.

Les postes sont dotés par ancienneté et selon la priorité exprimée par la personne salariée lors de la postulation.

Chacune des périodes d’affichage doit être traitée distinctement. Ainsi, les priorités émises par l’employé s’appliquent elle aussi par période d’affichage.

Pour chacun des postes à l’affichage un traitement des candidatures doit avoir lieu :

  • C’est la personne la plus ancienne, répondant aux exigences du poste parmi les candidatures toujours actives et dont le poste est sa priorité supérieure qui devra être nommée.

Qu'est-ce qui arrive si...

J'obtiens un poste et je suis déjà en période d'essai sur un autre poste?

  • Un désistement automatique sera effectué (voir la page "Documentation et formulaire", partie "Les désistements") :
    • Le service de la dotation interne communiquera par courriel avec l'employé pour l'aviser qu'il sera retiré du poste en essai pour le réintégrer dans les 7 jours calendrier sur son ancien poste ;
    • L'employé sera ensuite nommé sur le nouveau poste obtenu avec une nouvelle date de mutation ;

 J'obtiens un poste et je n'ai pas encore débuté la période d'essai sur un autre poste?

  • Un désistement automatique sera effectué (voir la page "Documentation et formulaire", partie "Les désistements") :
    • Le service de la dotation interne communiquera par courriel avec l'employé pour l'aviser qu'il sera retiré du poste en essai pour le laisser sur son ancien poste ;
    • L'employé sera nommé sur le nouveau poste obtenu avec une nouvelle date de mutation et perdra le poste qu’il n’avait pas encore débuté.

Pour les particularités des désistements automatiques pour les postes appartenant à des affichages de plus de six (6) mois pour les catégories 2 et 3, voir la page "Documentation et formulaire", partie sur "Les désistement".

Note : Ces deux cas illustrent l'importance de retirer vos candidatures sur les postes qui ne vous intéressent plus afin de ne pas perdre un poste que vous voulez conserver. Consultez l'onglet "Retrait de candidature" pour savoir comment faire.

AVANT DE POSTULER SUR UN POSTE : 

  • Renseignez-vous sur les tâches et responsabilité qui vous seront assignées ;
  • Si vous êtes intéressé à postuler sur un poste d'un autre site, n'hésitez pas à aller le visiter avant la fin de l'affichage de poste ;

Vous êtes nommé sur un poste?

  • Prenez contact avec le gestionnaire responsable dans les meilleurs délais afin de planifier avec lui votre entrée en fonction.
  • Retirez vos candidatures sur les autres postes pour lesquels vous avez postulés s'ils ne vous intéressent plus.

Délai de mutation

Toute mutation doit se faire dans un délai maximal de 45 jours calendrier. Toutefois, dans un soucis d'efficience, nous tentons de transférer les gens dans un délai de 30 jours calendrier.

Limites par conventions collectives

Attention, les conventions collectives prévoient les limites suivantes pour vous permettre de postuler (période de référence du 1 er avril et le 31 mars) :

  • Catégorie 1 : maximum de trois désistements,
  • Catégorie 2-3 : maximum de douze nominations,
  • Catégorie 4 : ne peut obtenir un poste de priorité supérieure plus de cinq fois.

Article des conventions collectives locales concernant la mutation volontaire :

Il est important que votre dossier de candidature reflète votre réel intérêt à l'obtention des postes convoités. 

Pourquoi ?

  • Parce que vos candidatures restent actives pendant 60 mois (5 ans) ;
  • Pour ne pas être nommé de façon automatique sur un poste que vous ne désirez plus ;
  • Pour ne pas perdre automatiquement un poste d’un autre affichage sur lequel vous avez été muté et que vous n’avez toujours pas complété votre période d’essai ;
  • Pour pouvoir maintenir votre droit de postuler ou d’être nommé à un poste conformément à votre convention collective ;
  • Pour ne pas perdre automatiquement un poste sur lequel vous êtes en voie de muter ;
  • Pour ne pas retarder le processus de nomination.

Prenez un temps de réflexion pour chacune de vos candidatures toujours actives à votre dossier.

  • Est-ce que ce poste vous intéresse toujours ?
  • Est-ce que vous avez les exigences demandées par le poste ?

Si la réponse est non à l’une de ces questions, vous devez retirer votre candidature.

Comment ?

Voici deux procédures indiquant, selon le moment du retrait, les étapes pour effectuer votre ménage :

  1. Retrait de la candidature pour un affichage en cours ;
  2. Retrait de la candidature pour un affichage antérieur.

*Une case blanche avec un X rouge signifie qu'il est toujours possible de vous désister.
*Une case grise avec un X rouge signifie un poste sur lequel vous vous êtes déjà désisté ou avez renoncé. Ces candidatures resteront visibles dans votre guichet web emploi mais n’affectent aucunement vos candidatures actives.

Voilà votre dossier est maintenant à jour!

L'équipe du service de la dotation interne reste disponible pour vous accompagner et répondre à vos questions au besoin.

Formulaires pour les demandes de création, de modification et d’abolition de postes

Un nouveau formulaire est maintenant disponible pour la création d’un poste financé à la suite d’une abolition. Celui-ci facilitera le suivi du financement associé à chaque poste.

Le formulaire général de modification de poste a été retiré et remplacé par plusieurs formulaires distincts, adaptés à des besoins précis :

  • Modification de l’unité administrative d’un poste
  • Modification de l’horaire d’un poste en vue d’un affichage
  • Modification du port d’attache d’un poste
  • Ajout ou retrait d’un véhicule requis pour un poste
  • Modification d’une exigence liée à un poste déjà présent dans votre structure

Les formulaires de création, d’abolition et de demande d’affichage demeurent disponibles, mais ont été ajustés.

Vous pouvez consulter l’ensemble de ces nouveaux formulaires dans les sections Création, Modification, Abolition et Affichage de poste de la page : Documentation et formulaires.

Pour faciliter leur utilisation, chaque formulaire inclut une description détaillée de son objectif. Un guide de référence est également fourni afin de vous accompagner dans la réponse aux différentes questions.

Pour toute question concernant un formulaire ou le processus en général, veuillez communiquer avec l’équipe de la dotation interne à l’adresse suivante : dotation.interne.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.