Cette section a été mise en place afin de vous aider à mieux comprendre les affichages de postes et tout ce qui s'y rattache.

Vous y retrouverez toutes les étapes importantes que vous devez effectuer afin d'obtenir le poste qui vous conviendra.

Nouveauté!

Nouveaux formulaires pour les demandes de création, de modification et d’abolition de postes
 
Une nouvelle procédure est mise en place depuis le 12 juin afin d’améliorer le processus de création, de modification et d'abolition des postes. Voici les principales nouveautés:

  • Il existe désormais un formulaire pour créer un poste financé suite à une abolition. Celui-ci nous permettra de mieux suivre le financement lié à chacun des postes.
  • Le formulaire de modification de poste initialement utilisé a été aboli et remplacé par plusieurs formulaires liés à des modifications spécifiques:
    • Modification de l'unité administrative d'un poste;
    • Modification de l'horaire d'un poste en prévision d'un affichage de poste;
    • Modification du port d'attache d'un poste;
    • Demande d'ajout ou de retrait d'un véhicule requis à un poste;
    • Modification d'exigence associée à un poste qui se trouve déjà dans votre structure actuelle.

Les formulaires de création, d'abolition et de demande d'affichage ont pour leur part été maintenu avec quelques modifications.

Nous vous invitons à prendre connaissance de ces nouveaux formulaires sous l’onglet création, modification, d'abolition et d'affichage de poste sur la page suivante: Documentation et formulaires.  

Afin de vous faciliter l'utilisation de ces nouveaux formulaires, chacun a été défini et expliqué selon le besoin. Vous disposerez aussi d’un guide de référence pour vous aider à répondre aux différentes questions des formulaires.

Si vous avez des questions en lien avec un de ces formulaires ou en lien avec l’ensemble de ce processus, nous vous invitons à contacter l'équipe de la dotation interne à l'adresse suivante : dotation.interne.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

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Prêt à postuler?

Vidéo-tutoriel - Dépôt de candidature

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 Quand vous postulez...

Les renseignements suivants doivent être présents ou mis à jour à votre dossier :

  • Deux numéros de téléphones valides, dont au moins un avec un répondeur en mesure de prendre des messages;
  • Un numéro de téléphone au travail (si vous avez un poste téléphonique où l'on peut vous rejoindre facilement);
  • Un courriel personnel valide pour la réception de vos avis de nomination ;
  • Les diplômes obtenus;
  • Les attestations d’expérience acquises à l’extérieur du CIUSSS si une expérience spécifique est demandée dans un affichage;
  • Tout autre document demandé. (Exemples : permis de conduire, attestation PDSB, etc.)

**Pour les détenteurs d'un DEP SASI qui souhaitent déposer leur candidature sur un poste de préposé aux bénéficiaires, vous devez répondre à l'exigence d'avoir complété et réussi le bloc 1 incluant un stage au DEP SASI en fournissant une attestation de votre établissement d'enseignement qui confirme que vous l'avez bien complété et réussi. (Le relevé de notes n'est pas suffisant, une attestation est requise).

Vous devez changer vos renseignements personnels? Rendez-vous sur le Guichet RH Web.

Vous avez des diplômes et des attestations à ajouter à votre dossier, envoyez-les par courriel au Service des conditions d’exercice à l’adresse : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Si vous n'avez pas les exigences reliées au poste, votre candidature ne pourra pas être considérée.

Registre de poste

Ci-dessous, vous trouverez les formulaires d'inscription au registre de postes selon votre catégorie d'emploi.

Catégorie 2 et 3

Catégorie 4

Veuillez prendre note qu'il n'existe pas de registre de poste pour la catégorie 1.

Les postes sont dotés par ancienneté et selon la priorité exprimée par la personne salariée lors de la postulation.

Chacune des périodes d’affichage doit être traitée distinctement. Ainsi, les priorités émises par l’employé s’appliquent elle aussi par période d’affichage.

Pour chacun des postes à l’affichage un traitement des candidatures doit avoir lieu :

  • C’est la personne la plus ancienne, répondant aux exigences du poste parmi les candidatures toujours actives et dont le poste est sa priorité supérieure qui devra être nommée.

Qu'est-ce qui arrive si...

J'obtiens un poste et je suis déjà en période d'essai sur un autre poste?

  • Un désistement automatique sera effectué (voir la page "Documentation et formulaire", partie "Les désistements") :
    • Le service de la dotation interne communiquera par courriel avec l'employé pour l'aviser qu'il sera retiré du poste en essai pour le réintégrer dans les 7 jours calendrier sur son ancien poste ;
    • L'employé sera ensuite nommé sur le nouveau poste obtenu avec une nouvelle date de mutation ;

 J'obtiens un poste et je n'ai pas encore débuté la période d'essai sur un autre poste?

  • Un désistement automatique sera effectué (voir la page "Documentation et formulaire", partie "Les désistements") :
    • Le service de la dotation interne communiquera par courriel avec l'employé pour l'aviser qu'il sera retiré du poste en essai pour le laisser sur son ancien poste ;
    • L'employé sera nommé sur le nouveau poste obtenu avec une nouvelle date de mutation et perdra le poste qu’il n’avait pas encore débuté.

Pour les particularités des désistements automatiques pour les postes appartenant à des affichages de plus de six (6) mois pour les catégories 2 et 3, voir la page "Documentation et formulaire", partie sur "Les désistement".

Note : Ces deux cas illustrent l'importance de retirer vos candidatures sur les postes qui ne vous intéressent plus afin de ne pas perdre un poste que vous voulez conserver. Consultez l'onglet "Retrait de candidature" pour savoir comment faire.

AVANT DE POSTULER SUR UN POSTE : 

  • Renseignez-vous sur les tâches et responsabilité qui vous seront assignées ;
  • Si vous êtes intéressé à postuler sur un poste d'un autre site, n'hésitez pas à aller le visiter avant la fin de l'affichage de poste ;

Vous êtes nommé sur un poste?

  • Prenez contact avec le gestionnaire responsable dans les meilleurs délais afin de planifier avec lui votre entrée en fonction.
  • Retirez vos candidatures sur les autres postes pour lesquels vous avez postulés s'ils ne vous intéressent plus.

Délai de mutation

Toute mutation doit se faire dans un délai maximal de 45 jours calendrier. Toutefois, dans un soucis d'efficience, nous tentons de transférer les gens dans un délai de 30 jours calendrier.

Limites par conventions collectives

Attention, les conventions collectives prévoient les limites suivantes pour vous permettre de postuler (période de référence du 1 er avril et le 31 mars) :

  • Catégorie 1 : maximum de trois désistements,
  • Catégorie 2-3 : maximum de douze nominations,
  • Catégorie 4 : ne peut obtenir un poste de priorité supérieure plus de cinq fois.

Article des conventions collectives locales concernant la mutation volontaire :

Il est important que votre dossier de candidature reflète votre réel intérêt à l'obtention des postes convoités. 

Pourquoi ?

  • Parce que vos candidatures restent actives pendant 60 mois (5 ans) ;
  • Pour ne pas être nommé de façon automatique sur un poste que vous ne désirez plus ;
  • Pour ne pas perdre automatiquement un poste d’un autre affichage sur lequel vous avez été muté et que vous n’avez toujours pas complété votre période d’essai ;
  • Pour pouvoir maintenir votre droit de postuler ou d’être nommé à un poste conformément à votre convention collective ;
  • Pour ne pas perdre automatiquement un poste sur lequel vous êtes en voie de muter ;
  • Pour ne pas retarder le processus de nomination.

Prenez un temps de réflexion pour chacune de vos candidatures toujours actives à votre dossier.

  • Est-ce que ce poste vous intéresse toujours ?
  • Est-ce que vous avez les exigences demandées par le poste ?

Si la réponse est non à l’une de ces questions, vous devez retirer votre candidature.

Comment ?

Voici deux procédures indiquant, selon le moment du retrait, les étapes pour effectuer votre ménage :

  1. Retrait de la candidature pour un affichage en cours ;
  2. Retrait de la candidature pour un affichage antérieur.

*Une case blanche avec un X rouge signifie qu'il est toujours possible de vous désister.
*Une case grise avec un X rouge signifie un poste sur lequel vous vous êtes déjà désisté ou avez renoncé. Ces candidatures resteront visibles dans votre guichet web emploi mais n’affectent aucunement vos candidatures actives.

Voilà votre dossier est maintenant à jour!

L'équipe du service de la dotation interne reste disponible pour vous accompagner et répondre à vos questions au besoin.