Programme de mentorat interne - Projet pilote
| Objectif du projet pilote: Tester et évaluer la faisabilité, l'efficacité et la pertinence de cette nouvelle initiative auprès de 14 professionnels avant de déployer le programme à plus grande échelle. |
| Personnel ciblé dans le cadre du projet pilote: Professionnel de la catégorie 4 - DPSMDI
Titres d'emploi ciblés:
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- Soutenir l’engagement, la mobilisation et la rétention des nouveaux employés
- Briser l’isolement et favoriser l’apprentissage collaboratif entre pairs
- Valoriser les employés d’expérience dans l’organisation
- Renforcer le sentiment d’appartenance à l’organisation
- Stimuler le transfert de connaissances
- Personne mentore: Minimum de 5 ans d'expérience dans le même titre d'emploi
- Personne mentorée: Moins de 2 ans d'ancienneté dans un poste
- Rencontre de mentorat à fréquence mensuelle pour un total d'environ 10 à 12 rencontres pour la durée du projet
- Le temps consacré aux rencontres est rémunéré à partir du budget du plan de développement des compétences (PDC)
- Formation initiale sur le rôle du mentor et mentoré ainsi que plusieurs outils et soutien offert tout au long du projet
Avril 2024 à octobre 2025
Processus d'inscription (Terminé pour le projet en cours)
MENTOR : Le candidat intéressé à participer au programme doit compléter le formulaire d’intérêt.
Date limite au plus tard le 26 avril 2024
Formulaire de candidature - MENTOR
MENTORÉ : Le candidat intéressé à participer au programme doit compléter le formulaire d’intérêt.
Date limite au plus tard le 3 mai 2024
Formulaire de candidature - MENTORÉ
Il est envisagé d’offrir ce programme à un bassin plus large lorsque le projet pilote prendra fin.
Si vous êtes intéressés par cette démarche d’accompagnement (tout titre d’emploi), nous vous invitons à contacter l’équipe responsable du programme de mentorat à : gestion.talents.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Le gestionnaire est responsable de cibler les mentors et mentorés potentiels au sein de son équipe et de valider leur intérêt. Suivant cette première étape, le candidat potentiel est invité à compléter le formulaire de candidature approprié selon le profil choisi (mentor ou mentoré). La sélection et le jumelage des mentors & mentorés sera ensuite effectuée par l’équipe de coordination du programme selon la compatibilité des profils en se basant sur les formulaires de candidature reçus sur la recommandation du gestionnaire.
Déroulement du projet pilote - Calendrier mensuel
Mois | Étapes du cycle |
Avril & Mai 2024 | o Promotion du programme de mentorat au sein de la DPSMDI (cat.4) o Période d'inscription, recrutement des mentors et mentorés o Sélection et Jumelage |
Juin, juillet & août 2024 | o Annonce des candidatures retenues et des dyades o Rencontre d'accueil avec les membres du comité de coordination du programme de mentorat – 1ère séance o Signature de l'entente de mentorat |
Septembre 2024 | o Rencontre d'accueil avec les membres du comité de coordination du programme de mentorat – 2e séance |
Octobre & novembre 2024 | o Formation des mentors et mentorés o Préparation de la première rencontre à l'aide des outils fournis o Planification des rencontres mensuelles o 2e rencontre de mentorat (novembre) |
Décembre 2024 & Janvier 2025 | o 3e rencontre de mentorat (décembre) o 4e rencontre de mentorat (janvier) |
Février & Mars 2025 | o Ateliers d'échanges pour les mentors et les mentorés o 5e rencontre de mentorat (février) o 6e rencontre de mentorat (mars) |
Avril & mai 2025 | o 7e rencontre de mentorat (avril) o 8e rencontre de mentorat (mai) |
Juin & juillet 2025 | o 9e rencontre de mentorat (juin) o 10e rencontre de mentorat (juillet) |
Août & septembre 2025 | o 11e rencontre de mentorat (août) o 12e rencontre de mentorat (septembre) |
Octobre 2025 | o Rencontre de clôture (bilan) et évaluation du programme o Fin des jumelages |
Responsables du programme de mentorat pour les employés du CIUSSS-EMTL
Carolyne Dupuis - conseillère cadre en gestion des talents
Alexandra Dicaire – Agente de la gestion du personnel