Le nouveau module déployé dans le Guichet RH-Web, vous permet de faire vos choix de vacances directement sur votre Guichet RH-Web.
Le module "Choix de vacances" du menu "Gestion de temps" donne accès aux actions suivantes:
- Afficher les calendriers de vacances;
- Consulter les choix de vacances antérieurs et futurs;
- Inscrire les choix de vacances si la période d'inscription le permet;
- Voir les choix de vacances des collègues.
Un guide détaillant les étapes à suivre pour faire vos choix de vacances:
Des capsules vidéos pour vous accompagner lors de vos choix de vacances
1. Authentification Guichet RH-Web
2. Présentation du module
3. Effectuer le choix de vacances
4. Supprimer ou modifier les choix de vacances
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
Si dans le calendrier de vacances vous avez uniquement une ligne de choix:
Communiquez avec votre gestionnaire afin qu'il apporte les ajustements nécessaires au calendrier.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez les sélectionner dans un seul choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines dans la ligne du choix 1 et 3 semaines dans la ligne du choix 2 comme illustré ci-dessous:
Oui, la consultation des choix des employés appartenant au même calendrier de vacances est possible en utilisant le filtre « Tous ».
Le filtre « En conflit avec mes choix » vous permet de consulter la liste des employés ayant pris des vacances en même temps que vous.
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Vous n'êtes pas obligée d'inscrire vos choix de vacances. Si vous êtes en congé de maternité et que votre congé se termine après la période de vacances estivale, vos jours de vacances accumulées resteront dans votre banque et vous pourrez les prendre à la fin de vos congés de maternité et congé parental sans solde si vous en prenez un.
Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans les outils mis à votre disposition, vous pouvez nous contacter "Coordonnées"
Afin de mieux vous servir veuillez, s'il-vous-plaît, consulter d'abord le guide et les tutoriels disponibles plus haut.