Aide-mémoire pour la préparation administrative de l’arrivée d’un nouvel employé
Dans le cadre du projet d’« Amélioration de la fluidité des processus relatifs à l’arrivée des nouveaux employés », le tableau suivant est un récapitulatif des principales informations nécessaires pour la préparation administrative de l’arrivée d’un nouvel employé.
Il s’agit d’un outil provisoire en attendant le développement des solutions du processus intégrateur de la phase 1, soient les processus de dotation et d’accueil.
Activités | Type de demande | Responsable du traitement | Outils | Coordonnées |
|---|---|---|---|---|
| A. Demande externe | Demande de dotation d’un poste vacant après affichage à l’interne ou d'une demande de remplacement non comblée | Service d’acquisition de talents, DRH | Ce processus est initié par le service de dotation interne pour les postes vacants après un affichage à l’interne ou par le service de planification des horaires et activités de remplacement. | (514) 251-7000 poste 49781 |
| B. Octroi de bureau | Demande d’intégration d’un employé (bureau, chaise, filières, tablettes…) | Secteur gestion des espaces, DST | INTRANET | Services administratifs et de soutien > Services techniques > Déménagements > Formuler une demande d'intégration ou de relocalisation | (514) 251-4000 poste 2452 |
| C. Octroi du matériel informatique | Acquisition du matériel informatique | Centre de services informatiques et support à l’exploitation, DRT En collaboration avec le service des achats, DL | INTRANET | Requête informatique (Octopus CEMTL) | Poste 5656 |
| D. Demande de coulisseaux | Panneau d'identification avec le nom et la fonction | Service des installations matérielles, DST | INTRANET | Requête technique Les liens aux requêtes techniques: | n/a |
| E. Octroi d'accès informatiques | Demandes d'accès informatiques:
| Centre de services informatiques et support à l'exploitation, DRT | INTRANET | Requête informatique (Octopus CEMTL) | Poste 5656 |
| F. Octroi d'accès cliniques/administratifs | Demandes d'accès cliniques/administratives | Pilotes des systèmes dans différentes directions impliquées | Les listes des pilotes est disponible par installations :
Pour les autres installations, les demandes peuvent être formulées sur Octopus. INTRANET | Requête informatique (Octopus CEMTL) | Selon la liste des pilotes |
| G. Octroi des clés | Demande de clés | Service de serrurerie, DST | Ce processus est initié par le gestionnaire
INTRANET | Services administratifs et de soutien > Services techniques > Services > Serrurerie
INTRANET | Services administratifs et de soutien > Services techniques > Services > Serrurerie
INTRANET | Requête technique |
(514) 252-3485 poste 3485
(514) 251-4000 poste 2697
n/a |