Codes horaires
Le projet de la révision des codes horaires de l’application Virtuo RH-Paie vise à simplifier et clarifier la liste des codes horaires utilisés par les employés et les gestionnaires.
Actuellement, la nomenclature comprend un grand nombre de codes redondants ou peu explicites, ce qui rend leur utilisation complexe au quotidien.
L’objectif du projet est donc de :
- Réduire le nombre de codes en éliminant les doublons ou les variantes inutiles ;
- Uniformiser la structure et la signification des codes pour assurer une compréhension commune ;
- Améliorer la lisibilité dans Virtuo afin de faciliter la saisie des horaires par les employés et la validation par les gestionnaires ;
- Soutenir une meilleure qualité des données pour le traitement RH et la paie.
En somme, cette révision permettra une expérience utilisateur plus intuitive et une gestion plus efficace des horaires.
Regroupement des codes horaires
Nous travaillons actuellement sur la mise à jour des codes horaire dans Virtuo. Cette page sera en constante amélioration, au fil de l'avancement des travaux.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de prendre connaissances des mises à jour.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | CODE DE PAIE | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|
FORP | Formation payée par le plan développement compétences (PDC) | 392 | Tous | Employé en formation payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORPS1 | Formation payée par le plan développement compétences en temps supplémentaire à taux simple (100%) | 306 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux simple (100%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
FORPS2 | Formation payée par le plan développement compétences en temps supplémentaire à taux double (200%) | 308 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux double (200%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
FORPS5 | Formation payée par le plan développement compétences en temps supplémentaire à taux et demi (150%) | 307 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux et demi (150%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
FORS | Formation payée par le service | 392 | Tous | Employé en formation payée par le service. Toutes les activités de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORSS1 | Formation payé par le service en temps supplémentaire à taux simple (100%) | 306 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux simple (100%) payée par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
FORSS2 | Formation payé par le service en temps supplémentaire à taux double (200%) | 308 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux double (200%) payée par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
FORSS5 | Formation payé par le service en temps supplémentaire à taux et demi (150%) | 307 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux et demi (150%) payée par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque ». |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | CODE DE PAIE | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|
FOMPS1 | Formateur payé par le plan de développement compétences en temps supplémentaire à taux simple (100%) | 306 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux simple (100%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMPS2 | Formateur payé par le plan de développement compétences en temps supplémentaire à taux double (200%) | 308 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux double (200%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMPS5 | Formateur payé par le plan de développement compétences en temps supplémentaire à taux et demi (150%) | 307 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux et demi (150%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMSS1 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire à taux simple (100%) | 306 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux simple (100%) par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMSS2 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire à taux double (200%) | 308 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux double (200%) par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMSS5 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire à taux et demi (150%) | 307 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux et demi (150%) par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORMP | Formateur payé par le plan de développement compétences (PDC) | 392 | Tous | Employé qui est formateur payé par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORMS | Formateur payé par le service | 392 | Tous | Employé qui est formateur payé par le service. Toute activité de formation doit être obligatoirement identifiée par son titre dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | CODE DE PAIE | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|
OR1 | Orientation à l'embauche | 392 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée suite à une nouvelle embauche. |
ORLD | Orientation après absence longue durée |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée après un retour d'une absence prolongée, pour permettre le rafraîchissement des compétences. |
OR | Orientation du personnel | 392 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code à usage exclusif à certains services. Orientation en cours d'emploi, non attribuable à une embauche ou une mutation, requise pour l'accomplissement des tâches d'un employé. |
OR2 | Orientation en cours d'emploi | 392 | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée lors d'une mutation. |