Codes horaires
Le projet de la révision des codes horaires de l’application Virtuo RH-Paie vise à simplifier et clarifier la liste des codes horaires utilisés par les employés et les gestionnaires.
Actuellement, la nomenclature comprend un grand nombre de codes redondants ou peu explicites, ce qui rend leur utilisation complexe au quotidien.
L’objectif du projet est donc de :
- Réduire le nombre de codes en éliminant les doublons ou les variantes inutiles ;
- Uniformiser la structure et la signification des codes pour assurer une compréhension commune ;
- Améliorer la lisibilité dans Virtuo afin de faciliter la saisie des horaires par les employés et la validation par les gestionnaires ;
- Soutenir une meilleure qualité des données pour le traitement RH et la paie.
En somme, cette révision permettra une expérience utilisateur plus intuitive et une gestion plus efficace des horaires.
Voici la NDS de ce projet de révision: extranetcemtl.cemtl.rtss.qc.ca/fileadmin/NDS/NDS-RessourcesHumaines/NDS_Projet_revision_codes_horaires_2025-11-11.pdf
Regroupement des codes horaires
Nous travaillons actuellement sur la mise à jour des codes horaire dans Virtuo. Cette page sera en constante amélioration, au fil de l'avancement des travaux.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de prendre connaissances des mises à jour.
Les nouveaux codes horaires de formation sont à vigueur à partir du 30 novembre 2025.
Ces deux codes couvriront 80% des cas pour votre employé ou vous-même, et ce, indépendamment de l’accréditation syndicale de l’individu.
Attention: Nous vous rappelons qu’il faut toujours inscrire le Titre de la formation dans la section «Remarque» à l’horaire de l’employé (Virtuo RH-Paie) sans quoi nous ne pourrons utiliser l’information.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE | ACTION IMPORTANTE |
|---|---|---|---|---|
FORP | Formation payée par le plan développement compétences (PDC) | Tous | Employé en formation payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORS | Formation payée par le service | Tous | Employé en formation payée par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
Si votre employé agit comme formateur, utiliser l’un des ces codes suivants.
Attention: Nous vous rappelons qu’il faut toujours inscrire le Titre de la formation dans la section «Remarque» à l’horaire de l’employé (Virtuo RH-Paie) sans quoi nous ne pourrons utiliser l’information.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE | ACTION IMPORTANTE |
|---|---|---|---|---|
FORMP | Formateur payé par le plan développement compétences (PDC) | Tous | Employé qui est formateur payé par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORMS | Formateur payé par le service | Tous | Employé qui est formateur payé par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
L'utilisation exceptionnelle d’un code de temps supplémentaire payé par le PDC est interdite sans autorisation préalable du Service formation. Seulement une fois cette approbation reçue, les codes suivants seront utilisés selon le cas.
Attention: Nous vous rappelons qu’il faut toujours inscrire le Titre de la formation dans la section «Remarque» à l’horaire de l’employé (Virtuo RH-Paie) sans quoi nous ne pourrons utiliser l’information.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE | ACTION IMPORTANTE |
|---|---|---|---|---|
FORP1 | Formation payée par le PDC en temps supplémentaire (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux simple (100%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORP2 | Formation payée par le PDC en temps supplémentaire (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux double (200%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORP5 | Formation payée par le PDC en temps supplémentaire (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux et demi (150%) payée par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMP1 | Formateur payé par le PDC en temps supplémentaire (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux simple (100%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMP2 | Formateur payé par le PDC en temps supplémentaire (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux double (200%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMP5 | Formateur payé par le PDC en temps supplémentaire (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux et demi (150%) par le plan de développement des compétences (PDC) de la DRH. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
Si votre employé effectue du temps supplémentaire dans votre service pour offrir ou réaliser une formation, utiliser l’un des ces codes suivants.
Attention: Nous vous rappelons qu’il faut toujours inscrire le Titre de la formation dans la section «Remarque» à l’horaire de l’employé (Virtuo RH-Paie) sans quoi nous ne pourrons utiliser l’information.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE | ACTION IMPORTANTE |
|---|---|---|---|---|
FORS1 | Formation payée par service en temps supplémentaire (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux simple (100%) payée par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORS2 | Formation payée par service en temps supplémentaire (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux double (200%) payée par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FORS5 | Formation payée par service en temps supplémentaire (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé en formation en temps supplémentaire à taux et demi (150%) payée par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMS1 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux simple (100%) par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMS2 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux double (200%) par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
FOMS5 | Formateur payé par le service en temps supplémentaire (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Employé qui est formateur payé en temps supplémentaire à taux et demi (150%) par le service. | Ajouter le titre de formation dans la rubrique « Remarque » de la transaction d'horaire. |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
FORNP | Formation non payée | FNP |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Formation non payée |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
OREM | Orientation à l'embauche | OR1 |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée suite à une nouvelle embauche. |
ORLD | Orientation après absence longue durée |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée après un retour d'une absence prolongée, pour permettre le rafraîchissement des compétences. |
ORCE | Orientation en cours d'emploi | OR2 |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code à usage exclusif à certains services. Orientation en cours d'emploi, non attribuable à une embauche ou une mutation, requise pour l'accomplissement des tâches d'un employé. |
ORMUT | Orientation pour mutation | ORR |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Orientation d'un employé effectuée lors d'une mutation. |
Voici la liste des codes horaires de formations qui ont été désactivés et puis l'indication des codes horaires à utiliser à place.
Les nouveaux codes horaires de temps supplémentaires ne sont pas encore en vigueur. Veuillez continuer d'utiliser les anciens codes horaires.
Nous mettrons la date ici lorsque les nouveaux codes horaires de temps supplémentaires seront en vigueur.
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
TS1 | Temps supplémentaire (100%) | TSTS | Temps suppl. taux simple (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire pour payer du temps supplémentaire (100%). |
TS2 | Temps supplémentaire (200%) | TSTD | Temps suppl. taux double (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire pour payer du temps supplémentaire (200%). |
TS5 | Temps supplémentaire (150%) | TS | Temps supplémentaire à taux et demi | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire pour payer du temps supplémentaire (150%). |
TSJ5 | Temps supplémentaire de jour (150%) | TSJ | Temps suppl. de jour (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | |
TSN5 | Temps supplémentaire de nuit (150%) | TSN | Temps suppl. de nuit (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | |
TSS5 | Temps supplémentaire de soir (150%) | TSS | Temps suppl. de soir (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | |
TSO5 | Temps supplémentaire obligatoire (150%) | TSO | Temps supplémentaire obligatoire | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire pour payer du temps supplémentaire obligatoire à taux double exigé par l'employeur. |
TSO2 | Temps supplémentaire obligatoire (200%) |
| Temps supplémentaire obligatoire à taux double | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire pour payer du temps supplémentaire obligatoire à taux double exigé par l'employeur. |
TSSE5 | TS (150%) - Situation exceptionnelle (réservé aux Cadres) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des situations exceptionelles en temps supplémentaire (150%). |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
BGN5 | BGN5 en temps supplémentaire (150%) | BGNPS | BGNPC en temps supplémentaire | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors d'éclosion de maladies infectueuses. Un employé est affecté en temps supplémentaire (150%) pour obliger toute personne présente à se laver les mains. |
COUS5 | Accompagnement usager cour et comparution TAQ en TS (150%) | COUTS |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des accompagments des usagers à la cour et comparution TAQ en temps supplémentaire (150%). |
DEB5 | Débordement en temps supplémentaire (150%) | DEBS | Débordement en temps supplémentaire | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des unités en débordement payable en temps supplémentaire (150%). |
HMRT1 | MHMR transition - temps sup. (100%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (100%). |
HMRT5 | MHMR transition - temps sup. (150%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (150%). |
HSCT1 | HSCO transition - temps sup. (100%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (100%). |
HSCT5 | HSCO transition - temps sup. (150%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (150%). |
INDE2 | Indemnité compensatoire férié trav.Médecins-résidents (200%) | INDEM | Indemnité compensatoire férié trav.Médecins-résidents | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des indemnités compensatoires de fériés des travaux médecins-résidents en temp supplémentaire (200%). |
JLBT1 | MDA JLB transition - temps sup. (100%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (100%). |
JLBT5 | MDA JLB transition - temps sup. (150%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (150%). |
NICT1 | MDA Maisonneuve transition - temps sup. (100%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (100%). |
NICT5 | MDA Maisonneuve transition - temps sup. (150%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou la DPIM | À utiliser lors des activités DPIM en temps supplémentaire (150%). |
PG5 | Prévention de grief pour manque à gagner en temps supplémentaire (150%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire ou Service de la planification des horaires et des activités de remplacement ou Service des relations de travail | Code inscrit uniquement par le gestionnaire autorisé, le service des activités de remplacement ou les relations de travail après analyse de l'octroi d'un quart de travail. |
PGRS5 | Privé greffe rénale en temps supplémentaire (150%) | PGRS | Privé greffe rénale en temps supplémentaire | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des activitiés de greffe rénale en temps supplémentaire (150%). |
PRO1 | Projet PQPTM - Temps supplémentaire (100%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des activités du projet PQPTM en temps supplémentaire (100%). |
PRO5 | Projet PQPTM - Temps supplémentaire (150%) |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des activités du projet PQPTM en temps supplémentaire (150%). |
SCTS5 | Services chirurgicaux - Temps supplémentaire (150%) sur FDS |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | |
SRV2 | Surveillance en temps supplémentaire (200%) | Surv2 | Surveillance en TS taux double | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Assigné à la surveillance de patient payé à temps supplémentaire à taux double. |
SRV5 | Surveillance en temps supplémentaire (150%) | SurvS | Surveillance en temps supplémentaire | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Assigné à la surveillance de patient payé à temps supplémentaire à taux et demi. |
TAC16 | Temps supplémentaire accumulé - plus 16 quarts (200%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors de la mise en banque du congé après le 16e quart de TSTD. |
TSAC5 | Temps supplémentaire Accompagnement (150%) | TSACC |
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des accompagnements en temps supplémentaire (150%). |
TSGV2 | Temps suppl. taux double - Grève (200%) Réservé aux cadres |
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| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des grèves pour les cadres en temps supplémentaire (200%). |
TSGV5 | Temps suppl. taux et demi - Grève (150%) Réservé aux cadres |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des grèves pour les cadres en temps supplémentaire (150%). |
TSMU5 | Temps supplémentaire mesures d'urgences (150%) | TSPMU | Temps supp. mesures d'urgences | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des mesures d'urgences en temps supplémentaire (150%). |
TSMU1 | Temps supplémentaire mesures d'urgences (100%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des mesures d'urgences en temps supplémentaire (100%). |
TSMU2 | Temps supplémentaire mesures d'urgences (200%) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des mesures d'urgences en temps supplémentaire (200%). |
TSPS1 | Prime soins critiques en temps supplémentaire (100%) | TSTSC | Temps suppl. prime soins critiques (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors de la prime en soins critiques en situation d'exception en temps supplémentaire (100%). |
TSPS2 | Prime soins critiques en temps supplémentaire (200%) | TSDSC | Temps suppl. prime soins critiques (200%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors de la prime en soins critiques en situation d'exception en temps supplémentaire (200%). |
TSPS5 | Prime soins critiques en temps supplémentaire (150%) | TSSC | Temps suppl. prime soins critiques (150%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors de la prime en soins critiques en situation d'exception en temps supplémentaire (150%). |
TSUC5 | Temps supplémentaire suplus unité soin continu (150%) | TSSUR | TS suplus unité soin continu | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lors des activités de soins continus en temps supplémentaires (150%). |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
RAP | Rappel au travail | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Utiliser pour le rappel au travail lors d'une garde. | ||
RT | Rappel transport | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Utiliser pour le rappel transport lors d'une garde. | ||
SR | Temps suppl. sur rappel (taux et demi) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | À utiliser lorsque la durée du rappel au travail dépasse le nombre d'heure régulière. |
CODE HORAIRE | DESCRIPTION | ANCIEN NOMMAGE CODE | ANCIENNE DESCRIPTION | RESPONSABLE D'INSCRIRE LE CODE À L'HORAIRE | À QUOI SERT CE CODE HORAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
TAC1 | Temps supplémentaire accumulé dans la banque (100%) | TA1.0 | Temps à reprendre taux simple (100%) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire si on permet à l'employé qui a fait du temps supplémentaire à taux simple, de le mettre en banque de temps à reprendre. Cette banque sera gérée par le système de paie. |
TAC5 | Temps supplémentaire accumulé dans la banque (150 %) | TA1.5 | Temps à reprendre taux 1/2 (150 %) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire si on permet à l'employé qui a fait du temps supplémentaire à taux et demi, de le mettre en banque de temps à reprendre. Cette banque sera gérée par le système de paie. |
TAC2 | Temps supplémentaire accumulé dans la banque (200 %) | TA2.0 | Temps à reprendre taux double (200 %) | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire si on permet à l'employé qui a fait du temps supplémentaire à taux double, de le mettre en banque de temps à reprendre. Cette banque sera gérée par le système de paie. |
TR | Temps supplémentaire repris |
| Temps suppl. repris | Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à inscrire afin de reduire les heures dans la banque de temps accumulés. |
AP | Temps repris (géré par le département) |
|
| Supérieur immédiat ou responsable de la confection de l’horaire | Code horaire à usage restreint. À utiliser pour reprendre le temps supplémentaire en banque, tenu manuellement dans un fichier géré par le département. Banque non gérée par le système de paie. |
Voici la liste des codes horaires de formations qui ont été désactivés et puis l'indication des codes horaires à utiliser à place.