Calendriers de vacances
Cette page regroupe toutes les informations importantes à vous partager afin de vous accompagner lors de l'inscription de vos préférences pour la période de vacances en cours.
N’hésitez pas à consulter vos conventions collectives pour plus de détails.
Après avoir parcouru cette page d'information, si vous avez des questions, écrivez-nous : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca en indiquant les informations suivantes dans l'objet de votre courriel : Numéro d'employé à 6 chiffres, Nom, Prénom, titre d'emploi - Sujet de la demande.
Période de référence du 31 mai 2026 au 3 octobre 2026.
Le nouveau module déployé dans le Portail employé Web, vous permet de faire vos choix de vacances directement sur votre Portail employé Web.
Le module "Choix de vacances" du menu "Gestion de temps" donne accès aux actions suivantes:
- Afficher les calendriers de vacances;
- Consulter les choix de vacances antérieurs et futurs;
- Inscrire les choix de vacances si la période d'inscription le permet;
- Voir les choix de vacances des collègues.
Un guide détaillant les étapes à suivre pour faire vos choix de vacances:
Module choix de vacances_Guichet RH-Web PDF
Des capsules vidéos pour vous accompagner lors de vos choix de vacances.
1. Authentification Portail Virtuo
2. Présentation du module
3. Effectuer le choix de vacances
4. Supprimer ou modifier les choix de vacances
Cet onglet regroupe la documentions mises à votre disposition pour vous guider lors de l'inscription de vos préférences pour la période de vacances en cours.
Si vous avez des questions sur l’utilisation du « Portail Virtuo », vous pouvez communiquer avec l’équipe des systèmes d’information en ressources humaines (Équipe SIRH) en déposant une demande Octopus - Équipe SIRH - Virtuo RH - Demande Virtuo RH-Paie en choisissant le type de demande « Question(s) en lien avec les calendriers de vacances ».
- Module choix de vacances_Guichet RH-Web
- Capsule récapitulative également disponible sur la page externe du Portail employé sous le thème Gestion de temps - Choix de vacances. Cliquer ici.
Foire aux questions - Vacances
L'état des banques se retrouve sur le relevé de paie, section en bas à gauche "Banques".
Pour transférer la valeur monétaire cumulée pour les vacances en nombre de jours, vous devez diviser le montant cumulé par votre taux horaire et ensuite diviser le résultat par votre nombre d'heure effectué par jour à votre titre d'emploi.
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez les sélectionner dans un seul choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines dans la ligne du choix 1 et 3 semaines dans la ligne du choix 2 comme illustré ci-dessous:
Oui, la consultation des choix des employés appartenant au même calendrier de vacances est possible en utilisant le filtre « Tous ».
Le filtre « En conflit avec mes choix » vous permet de consulter la liste des employés ayant pris des vacances en même temps que vous.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
1- Si votre question est sur l’accumulation de vacances, vous devez nous faire parvenir votre demande par courriel à l’adresse du service conditions d’exercice : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Vous devez indiquer dans l’objet de votre courriel les informations suivantes : « # d'employé, Nom, Prénom, titre d’emploi – Sujet de votre demande »
Exemple : #123456, Jonathan, Russell, infirmier – Accumulation banque de vacances
2- Si votre question est en lien avec le montant indiqué dans la banque de vacances suite à votre accumulation (vacances disponibles) contacter le service de la paie au 514-251-7015.
Il n’est pas possible de solder une banque de vacances à l’exception de la catégorie 4, conformément à la loi sur les normes du travail. Nous vous invitons à consulter le site du CNESST en cliquant sur ce lien : https://www.cnt.gouv.qc.ca/conges-et-absences/vacances/index.html
Pour être payées, les vacances doivent être planifiées à votre horaire de travail après entente avec votre supérieur immédiat.
Si vous êtes de la catégorie 4 et que vous désirez déposer une demande pour valider la possibilité de solder une portion de votre banque de congé annuel conformément à la loi sur les normes du travail, vous devez nous écrire à l'adresse courriel du secteur des conditions d'exercice conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Vous n'êtes pas obligée d'inscrire vos choix de vacances. Si vous êtes en congé de maternité et que votre congé se termine après la période de vacances estivale, vos jours de vacances accumulées resteront dans votre banque et vous pourrez les prendre à la fin de vos congés de maternité et congé parental sans solde si vous en prenez un.
Si dans le calendrier de vacances vous avez uniquement une ligne de choix:
Communiquez avec votre gestionnaire afin qu'il apporte les ajustements nécessaires au calendrier.
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez les sélectionner dans un seul choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines dans la ligne du choix 1 et 3 semaines dans la ligne du choix 2 comme illustré ci-dessous:
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Lors du choix de vos vacances, vous pouvez sélectionner des semaines collées ou séparées ceci dépend de vos préférences.
La salariée peut prendre son congé annuel de façon continue si elle le désire ou le diviser en périodes, chacune étant au moins d’une semaine. Dans ce dernier cas, l’ancienneté ne prévaut que pour un seul choix de congé annuel à l’intérieur de chacune des deux (2) périodes, soit la période normale de congé annuel et la période en dehors de la période normale de congé annuel.
Oui, les employés en absence longue durée à temps complet sont au courant de la mise en place du nouveau module de choix de vacances. Ils ont reçus des courriels à cet effet à leurs adresses courriels personnelles. De plus, l'information a été communiquée à l'ensemble du CIUSSS-EMTL dans les TOPO COVID-19 du vendredi 29 mai et du lundi 1er juin 2020.
Non vous n'êtes pas obligée de vous faire monnayer votre troisième semaine. Cette dernière sera ajoutée à votre banque de vacances.
Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans les outils mis à votre disposition, vous pouvez nous contacter "Coordonnées"
Afin de mieux vous servir veuillez, s'il-vous-plaît, consulter d'abord le guide et les tutoriels disponibles plus haut.