Calendriers de vacances
Cette page regroupe toutes les informations importantes à vous partager afin de vous accompagner lors de l'inscription de vos préférences pour la période de vacances en cours.
N’hésitez pas à consulter vos conventions collectives pour plus de détails.
Après avoir parcouru cette page d'information, si vous avez des questions, écrivez-nous : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca en indiquant les informations suivantes dans l'objet de votre courriel : Numéro d'employé à 6 chiffres, Nom, Prénom, titre d'emploi - Sujet de la demande.
Période de référence du 31 mai 2026 au 3 octobre 2026.
Le nouveau module déployé dans le Portail employé Web, vous permet de faire vos choix de vacances directement sur votre Portail employé Web.
Le module "Choix de vacances" du menu "Gestion de temps" donne accès aux actions suivantes:
- Afficher les calendriers de vacances;
- Consulter les choix de vacances antérieurs et futurs;
- Inscrire les choix de vacances si la période d'inscription le permet;
- Voir les choix de vacances des collègues.
Un guide détaillant les étapes à suivre pour faire vos choix de vacances:
Module choix de vacances_Guichet RH-Web PDF
Des capsules vidéos pour vous accompagner lors de vos choix de vacances.
1. Authentification Portail Virtuo
2. Présentation du module
3. Effectuer le choix de vacances
4. Supprimer ou modifier les choix de vacances
Cet onglet regroupe la documentions mises à votre disposition pour vous guider lors de l'inscription de vos préférences pour la période de vacances en cours.
Si vous avez des questions sur l’utilisation du « Portail Virtuo », vous pouvez communiquer avec l’équipe des systèmes d’information en ressources humaines (Équipe SIRH) en déposant une demande Octopus - Équipe SIRH - Virtuo RH - Demande Virtuo RH-Paie en choisissant le type de demande « Question(s) en lien avec les calendriers de vacances ».
- Module choix de vacances_Guichet RH-Web
- Capsule récapitulative également disponible sur la page externe du Portail employé sous le thème Gestion de temps - Choix de vacances. Cliquer ici.
Foire aux questions - Vacances
Vous pouvez consulter l'état de vos banques de vacances à votre relevé de paie le plus récent, section en bas à gauche "Banques". Vous y trouverez pour l'année de référence en cours, votre banque de vacances payables et allouées, et pour l'année suivante ce que vous avez accumulé à la date du relevé de paie.
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez sélectionner les semaines consécutives dans chacun des choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines de vacances de manière continue dans la ligne du choix 1 et 3 semaines de vacances de manière continue dans la ligne du choix 2.
Oui, la consultation des choix des employés appartenant au même calendrier de vacances est possible en utilisant le filtre « Tous ».
Le filtre « En conflit avec mes choix » vous permet de consulter la liste des employés ayant pris des vacances en même temps que vous.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
Vous devez d'abord vous adresser à votre supérieur immédiat toutes questions en lien avec les vacances.
Si votre question est en lien avec le montant indiqué dans la banque de vacances suite à votre accumulation (vacances disponibles) contacter le service de la paie en faisant une requête Octopus.
Vous devez vous adresser directement à votre supérieur immédiat pour toutes questions en lien avec l'affichage du calendrier de vacances.
Dans le cadre de l'activité de vacances, seuls les employés de la catégorie 4 (SCFP) peuvent déposer une demande de solde de vacances en vertu de l'article 7.14 de leur convention collective nationale en vigueur et de la Loi sur les normes du travail. Une copie de cette convention est disponible via extranet, onglet Ressources humaines / Relations de travail / Conventions collectives.
Vous devez d'abord déposer votre demande de solde de vacances à votre supérieur immédiat considérant que le tout a un impact budgétaire sur le service. Par la suite, votre supérieur immédiat doit nous faire suivre son autorisation par courriel à l'adresse courriel générique du service des Conditions d'exercice : conditionsdexercice.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Si dans le calendrier de vacances vous avez uniquement une ligne de choix:
Communiquez avec votre gestionnaire afin qu'il apporte les ajustements nécessaires au calendrier.
Vous n'êtes pas obligée d'inscrire vos choix de vacances. Si vous êtes en congé de maternité et que votre congé se termine après la période de vacances estivale, vos jours de vacances accumulées resteront dans votre banque et vous pourrez les prendre à la fin de vos congés de maternité et congé parental sans solde si vous en prenez un.
L'accumulation de la banque de vacances s'étale du 1er mai au 30 avril de l'année suivante.
Nous cumulons des vacances du 1er mai au 30 avril de l'année suivante, et cette banque vacances est disponible à partir du 1er mai de cette même année suivante.
La nouvelle banque de vacances est accessible à partir du 1er mai.
Nous vous invitons à vous référer à votre supérieur immédiat directement. Cette information est disponible sur la note de service vacances publiée lors du lancement de l'activité de vacances concernée. De manière générale, vous devez épuiser votre banque de vacances courante avant la fin mai.
L'accumulation des vacances, lorsque le statut à votre dossier est un statut temps complet, se fait en nombre de jours alors que cette dernière se fait en argent pour le statut temps partiel ou occasionnel. Il ne s'agit pas de l'état de votre prestation de travail, mais bien du statut affiché à votre dossier affectation.
L'état des banques se retrouve sur le relevé de paie, section en bas à gauche "Banques".
Pour transférer la valeur monétaire cumulée pour les vacances en nombre de jours, vous devez diviser le montant cumulé par votre taux horaire et ensuite diviser le résultat par votre nombre d'heure effectué par jour à votre titre d'emploi.
La mise à jour des années de service vacances servant à la détermination du quantum vacances ne se fait qu'une fois l'an, soit au 30 avril de chaque année. Vous verrez donc votre journée additionnelle de vacances au relevé de paie suivant celui comprenant la date du 30 avril, et au calendrier de vacances d'hiver.
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez sélectionner les semaines consécutives dans chacun des choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines de vacances de manière continue dans la ligne du choix 1 et 3 semaines de vacances de manière continue dans la ligne du choix 2.
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Lors du choix de vos vacances, vous pouvez sélectionner des semaines collées ou séparées ceci dépend de vos préférences.
La salariée peut prendre son congé annuel de façon continue si elle le désire ou le diviser en périodes, chacune étant au moins d’une semaine. Dans ce dernier cas, l’ancienneté ne prévaut que pour un seul choix de congé annuel à l’intérieur de chacune des deux (2) périodes, soit la période normale de congé annuel et la période en dehors de la période normale de congé annuel.
Oui, les employés en absence longue durée à temps complet sont au courant de la mise en place du nouveau module de choix de vacances. Ils ont reçus des courriels à cet effet à leurs adresses courriels personnelles. De plus, l'information a été communiquée à l'ensemble du CIUSSS-EMTL dans les TOPO COVID-19 du vendredi 29 mai et du lundi 1er juin 2020.
Non vous n'êtes pas obligée de vous faire monnayer votre troisième semaine. Cette dernière sera ajoutée à votre banque de vacances.
Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans les outils mis à votre disposition, vous pouvez nous contacter "Coordonnées"
Afin de mieux vous servir veuillez, s'il-vous-plaît, consulter d'abord le guide et les tutoriels disponibles plus haut.