Employés

Voici les formations que vous devez compléter dès votre arrivée : formations obligatoires.

Vous êtes agent administratif? Consultez notre parcours destiné aux nouveaux agents administratifs : accueil et intégration des agents administratifs.

Consultez le répertoire complet de nos formations : répertoire des formations de niveau 1.

Votre besoin ne se retrouve pas dans notre répertoire de formations? Deux options s'offrent à vous :

• Avec l'autorisation de votre gestionnaire, vous pouvez suivre une formation individuelle donnée par un organisme externe et demander un remboursement par la suite;
• Si vous considérez que la formation rempli les critères d'une formation de niveau 1 et devrait donc se retrouver dans notre répertoire, remplissez le formulaire suivant : à venir.

Voici un résumé de nos balises de remboursement pour les formations suivies à l'extérieur et à l'intérieur des installations du CIUSSS-EMTL : balises de remboursement.

­

Les demandes de remboursement de frais de formation se font via le compte de dépenses Web, accessible à partir du Portail Virtuo (Guichet RH Web).

Pour connaître la procédure à suivre, veuillez consulter le pas à pas suivant : pas à pas pour employés syndiqués et SNS - remboursement formation.

Pour les demandes de préapprobation ou pour nous signaler la complétion d'une formation sans frais, vous pouvez utiliser le formulaire de demande de participation à une formation externe.

ATTENTION : 

• Chaque formation suivie doit être soumise sur un compte de dépenses indépendant. Ainsi, si vous avez suivi deux formations, vous devrez soumettre deux comptes de dépenses;
• Les comptes de dépenses doivent être soumis une fois que la formation est complétée;
• Un compte de dépenses de formation ne doit contenir que les frais associés à celle-ci. Tous les autres frais non liés à la formation devraient être soumis sur un compte de dépenses indépendant;
• La procédure pour compléter un compte de dépenses pour le remboursement d’une activité de formation est différente de celle des autres catégories de remboursement. Assurez-vous de suivre le pas à pas ci-haut;
• Le non-respect de ces règles entrainera systématiquement un refus du compte de dépenses. Pour recevoir un avis de refus par courriel, vous devez cocher la case à cet effet dans la section « Mon profil » du compte de dépenses. Pour consulter la raison du refus, vous devrez retourner dans votre compte de dépense et aller consulter l’onglet « Statuts (Historique) ».

Règles de remboursement :

• Vous devez soumettre tous les reçus;
• Aucun remboursement pour consommation d’alcool ne sera accepté;
• La demande de remboursement doit nous être acheminée dans la même année financière (1er avril au 31 mars) dans laquelle la formation a été suivie, sans quoi il ne nous sera pas possible de procéder au remboursement;
• Vous recevrez le remboursement des dépenses directement sur votre paie dans les semaines suivant le traitement de la demande.

Pour les formations suivies à l'extérieur de nos installations CEMTL, les conventions collectives précisent les limites suivantes :

• Kilométrage : 0,62 $/km (jusqu’à 8000km) et 0,545 $/km (plus de 8000km);
• Repas - déjeuner : 14,95 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Repas - dîner : 20,60 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Repas - souper : 31,10 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Hébergement : selon la saison touristique et l’endroit géographique, les indemnités peuvent varier. Consultez le répertoire des tarifs préférentiels hôteliers pour plus de détails.

Consultez notre section « Codes horaires ».

Pour obtenir votre profil de formation, vous devez contacter notre service par courriel à l’adresse formation.presence.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Il faudra inclure les informations suivantes afin que votre demande soit traitée :

• Votre nom, prénom et matricule;
• Titres précis et dates des formations / ou toutes les formations;
• Période souhaitée.

Exemple : Bonjour, J'aimerais obtenir mon profil de formation (Jean Tremblay #123456) pour toutes les formations que j'ai suivies depuis 2022.

Voici un résumé de la procédure de demande de profil de formation : profil de formation.