Employés

Voici les formations que vous devez compléter dès votre arrivée : formations obligatoires.

Vous êtes agent administratif? Consultez notre parcours destiné aux nouveaux agents administratifs : accueil et intégration des agents administratifs.

Consultez le répertoire complet de nos formations : répertoire des formations de niveau 1.

Votre besoin ne se retrouve pas dans notre répertoire de formations? Deux options s'offrent à vous :

• Avec l'autorisation de votre gestionnaire, vous pouvez suivre une formation individuelle donnée par un organisme externe et demander un remboursement par la suite;
• Si vous considérez que la formation rempli les critères d'une formation de niveau 1 et devrait donc se retrouver dans notre répertoire, remplissez le formulaire suivant : à venir.

Consultez notre section « Codes horaires ».

Voici un résumé de nos balises de remboursement pour les formations suivies à l'extérieur et à l'intérieur des installations du CIUSSS-EMTL : balises de remboursement.

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Les demandes de remboursement de frais de formation se font via le compte de dépenses Web, accessible à partir du Portail Virtuo (Guichet RH Web).

Pour connaître la procédure à suivre, veuillez consulter le pas à pas suivant : pas à pas pour employés syndiqués et SNS - remboursement formation.

Pour les demandes de préapprobation ou pour nous signaler la complétion d'une formation sans frais, vous pouvez utiliser le formulaire de demande de participation à une formation externe.

ATTENTION : 

• Chaque formation suivie doit être soumise sur un compte de dépenses indépendant. Ainsi, si vous avez suivi deux formations, vous devrez soumettre deux comptes de dépenses;
• Les comptes de dépenses doivent être soumis une fois que la formation est complétée;
• Un compte de dépenses de formation ne doit contenir que les frais associés à celle-ci. Tous les autres frais non liés à la formation devraient être soumis sur un compte de dépenses indépendant;
• La procédure pour compléter un compte de dépenses pour le remboursement d’une activité de formation est différente de celle des autres catégories de remboursement. Assurez-vous de suivre le pas à pas ci-haut;
• Le non-respect de ces règles entrainera systématiquement un refus du compte de dépenses. Pour recevoir un avis de refus par courriel, vous devez cocher la case à cet effet dans la section « Mon profil » du compte de dépenses. Pour consulter la raison du refus, vous devrez retourner dans votre compte de dépense et aller consulter l’onglet « Statuts (Historique) ».

Règles de remboursement :

• Vous devez soumettre tous les reçus;
• Aucun remboursement pour consommation d’alcool ne sera accepté;
• La demande de remboursement doit nous être acheminée dans la même année financière (1er avril au 31 mars) dans laquelle la formation a été suivie, sans quoi il ne nous sera pas possible de procéder au remboursement;
• Vous recevrez le remboursement des dépenses directement sur votre paie dans les semaines suivant le traitement de la demande.

Pour les formations suivies à l'extérieur de nos installations CEMTL, les conventions collectives précisent les limites suivantes :

• Kilométrage : 0,62 $/km (jusqu’à 8000km) et 0,545 $/km (plus de 8000km);
• Repas - déjeuner : 14,95 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Repas - dîner : 20,60 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Repas - souper : 31,10 $ incluant les pourboires et les taxes;
• Hébergement : selon la saison touristique et l’endroit géographique, les indemnités peuvent varier. Consultez le répertoire des tarifs préférentiels hôteliers pour plus de détails.

Pour obtenir votre profil de formation, vous devez contacter notre service par courriel à l’adresse formation.presence.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Il faudra inclure les informations suivantes afin que votre demande soit traitée :

• Votre nom, prénom et matricule;
• Titres précis et dates des formations / ou toutes les formations;
• Période souhaitée.

Exemple : Bonjour, J'aimerais obtenir mon profil de formation (Jean Tremblay #123456) pour toutes les formations que j'ai suivies depuis 2022.

Voici un résumé de la procédure de demande de profil de formation : profil de formation.