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 Cette section de la boîte à outils regroupe toutes les ressources pratiques destinées à soutenir le personnel administratif en matière de formation.

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Vous soutenez l'organisation d'une formation et son déroulement?

Avant la formation

Assurez-vous de réserver la salle de formation souhaitée via votre calendrier Outlook. Vous avez besoin d'aide? Consultez le document suivant : réservation de salles.

Créez la grille d'inscription à l'aide du gabarit suivant : grille d'inscription, puis partagez-la aux participants ciblés.

Envoyez un avis de confirmation, environ deux semaines avant la formation, aux participants inscrits à l'aide du gabarit suivant : avis de confirmation. Nous vous suggérons d'inclure dans votre courriel les documents suivants :

Transmettez les informations suivantes au formateur :

  • Assurez-vous d'avoir en votre possession les documents suivants :
  • Vous ou un participant rencontrez des problèmes pour acquitter vos frais de stationnement? Si votre formation se donne à l'IUSMM, consultez notre procédure pour les frais de stationnement.
  • Vous rencontrez des difficultés relié à votre équipement? Si votre formation se donne à l'IUSMM, l'équipe de l'audiovisuel se trouve au 3e étage du pavillon Bédard, en face de l'ascenseur.
  • Pour la pause repas, voici où se trouve la cafétéria en fonction du lieu de votre formation :
    • HMR : au rez-de-chaussée du Pavillon Maisonneuve; consultez le plan détaillé de l'HMR pour plus de détails.
    • HSCO : au rez-de-chaussée; consultez le plan détaillé de l'HSCO pour plus de détails.
    • IUSMM : au 3e étage, entre le pavillon Cloutier et le CHSLD Jeanne-Le Ber (+/- 15 minutes aller-retour); consultez le plan détaillé de l'IUSMM pour plus détails.
      • Il y a également un micro-onde disponible au 3e étage du pavillon Bédard, local BE-322-06.

Après la formation

Assurez-vous que tous les champs de la feuille de présence (titre exact, lieu, nombre d'UEC si la formation est accréditée, heures, date, durée, formateur(s), notes des participants si la formation est accréditée et responsable) soient remplis adéquatement et transmettez-la par courriel à l’adresse formation.presence.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Vous souhaitez recevoir les résultats des formulaires d'appréciation remplis par les participants? Faites-en la demande à l'AGP responsable de votre formation ou de votre direction. Vous ne savez pas quel AGP est responsable de votre direction? Consultez notre portrait d'équipe.

Vous avez une facture à payer? Transmettez-la à l'AGP responsable de votre formation ou de votre direction.