Aide-mémoire pour vous aider!

  1. Vous avez un test rapide qui s’est avéré positif ?

    Compléter immédiatement le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour obtenir les indications à suivre en quelques minutes

  2.  Vous avez des symptômes de la COVID ?

    Compléter sans tarder le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires
    (https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour obtenir les indications à suivre en quelques minutes

  3. Vous vivez sous le même toit qu’une personne positive ?

    Compléter à tout prix le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour obtenir les indications à suivre en quelques minutes.

  4. Vous avez été en contact – dans votre vie personnelle – avec une personne positive qui n’habite pas avec vous ?

    • Si vous avez des symptômes, compléter immédiatement le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour obtenir les indications à suivre en quelques minutes

    • Si vous n’avez pas de symptômes, présentez-vous au travail et compléter le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour savoir si un dépistage préventif est requis.

Si un test de dépistage est recommandé :

  1. Une fois le formulaire d’évaluation complété et les indications reçues à suivre par courriel, on vous informe qu’un test est requis et possiblement, une période d’isolement. Vous devez aviser sans tarder votre gestionnaire, ainsi que la PHAR de cette évaluation.
    Vous et votre gestionnaire recevrez également la consigne par courriel.
  2. Un lien pour la prise de votre rendez-vous sera présent dans le courriel d'indication si vous devez effectuer un test. Vous devrez prendre rendez-vous le jour même (ou à la date indiquée dans le courriel d’indications)
  3. Vous passerez le test de dépistage à l’endroit et l’heure choisie. 
  4. Les laboratoires achemineront le résultat à la ligne Info COVID-19.
    N.B. Si vous faites votre test de dépistage hors de notre CIUSSS, il est de votre responsabilité de faire parvenir le résultat à la ligne Info COVID-19 dans les meilleurs délais (24 h à 48 h).
  5. Vous recevrez votre résultat par courriel et devrez en fournir la preuve à votre gestionnaire qui vous indiquera si votre isolement doit être cessés ou non, selon votre situation.

Liste des cliniques de dépistage du territoire

** Il n'est maintenant plus possible de se présenter sans rendez-vous à la clinique Chauveau et de pouvoir bénéficier de la ligne rapide des employés. **

Voici un résumé des conditions de travail applicables dans le contexte de la COVID-19 quant à la rémunération lors d'un dépistage, ainsi que des modalités liées au remboursement pour déplacement.

Par ailleurs, le CIUSSS-EMTL pourrait obliger les personnes salariées à subir un test de dépistage lorsqu'il y a une éclosion de la COVID-19 dans un secteur où elles travaillent. À cet effet, l'établissement a choisi d'appliquer cette règle uniquement pour les contacts jugés significatifs en lien avec la personne source lors de situation d'éclosion.

ScénarioRémunérationKilométrage*Quoi faire?

Test de dépistage requis suite aux indications reçus du formulaire d’évaluation et est fait durant le quart de travail

La personne est rémunérée comme si elle était au travail.

Si un déplacement est requis à l'extérieur du port d'attache, un remboursement peut être demandé par l'employé, selon les modalités en vigueur dans l'organisation.

Suivre les recommandations de la ligne info COVID-19

Faire approuver au gestionnaire sa demande de KM sous présentation du compte de dépense et de la confirmation du résultat de dépistage

Test de dépistage requis suite aux indications reçues du formulaire d’évaluation et fait immédiatement avant ou après le quart de travail

Une compensation financière correspondant au temps nécessaire du dépistage sera attribuée. Ce temps n'est pas reconnu comme du temps supplémentaire.

Test de dépistage requis suite aux indications reçues du formulaire d’évaluation et fait lors d’une journée de congé (férié, vacances, etc)

La personne salariée sera rémunérée comme elle l'aurait été lors de son congé. Aucune rémunération additionnelle. L'employé pourrait aussi se voir demander de se faire dépister lors de son retour au travail après son congé.

Test de dépistage fait pendant une période d’isolement requis suite aux indications reçues du formulaire d’évaluation.

Aucune perte de rémunération pour la journée du dépistage

Test de dépistage fait à l'initiative de la personne salariéeAucune rémunérationAucun remboursementAucune action

* Attention : Le calcul du KM doit se faire entre le port d'attache et la clinique Chauveau et non pas à partir du domicile de l'employé.
Utilisez l'outil de calcul du kilométrage entre nos différentes installations disponible dans la section Services administratifs et de soutien > Ressources financières et paie > Documentation et formulaires

Si le résultat du test est positif :

NB: Si vous faites votre test de dépistage hors de notre CIUSSS, il est de votre responsabilité de faire parvenir le résultat à la ligne Info COVID-19 dans les meilleurs délais (24 h à 48 h).

À compter du 21 février prochain, lors de la réception d’un résultat positif, vous devrez :

• Compléter le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC
• Suivre les indications reçues suivant la complétion du formulaire;
• Compléter immédiatement l’enquête épidémiologique afin de nous permettre de prendre les mesures nécessaires pour éviter la contamination du milieu.

La ligne Info COVID-19 informe votre gestionnaire et celui-ci informera l'équipe en spécifiant les dates de contagion. Vos collègues qui ont été en contact avec vous contagieux doivent remplir le formulaire d'évaluation ou écrire à l'adresse covid19_employes.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la Direction de santé publique pourrait vous contacter pour réaliser une évaluation de risque, aussi appelée enquête épidémiologique, pour les contacts avec la communauté.

Usager

  1. Le Service de prévention et de contrôle des infections (PCI) avise le gestionnaire qu’un usager ayant été en contact avec son équipe est positif à la COVID-19.
  2. Le gestionnaire informe l’équipe et/ou l’intervenant concerné et fait compléter le formulaire d’évaluation employés à ceux qui ont été en contact significatif* avec l’usager sans équipement de protection individuelle (EPI).
  3. L’employé qui a eu un contact avec l’usager sans EPI complète le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC pour réaliser une évaluation de risque

Isolement | Consignes, recommandations et formulaire

Levée de l'isolement

La levée de l'isolement des travailleurs de la santé confirmés COVID+ est normalement de 10 jours.

Isolement en attente de dépistage

Lorsque vous êtes en absence liée à la COVID-19 (isolement en attente de dépistage) vous devez être disposé à revenir au travail le plus rapidement possible, et ce, puisque vous êtes rémunéré à 100% pour la journée de votre dépistage. À cet effet, sachez que dès la réception de l’information de levée d’isolement vous aurez un délai de 2h pour vous présenter au travail, excepté si plus de la moitié de votre quart de travail est déjà fait. Votre horaire devra être ajusté en conséquence selon votre heure d’arrivée.

Isolement préventif

Si vous demeurez sous le même toit qu’une personne symptomatique, en attente d’un test ou qui a la COVID-19 ou si vous pensez avoir eu un contact significatif avec une personne ayant un résultat confirmé à la COVID-19, vous devez remplir le formulaire d’évaluation employés https://forms.office.com/r/0b0CXP0HRt ou formulaire d’évaluation stagiaires https://forms.office.com/r/50Bs6wqbDC

Une preuve du test peut vous être exigée.

Dans un souci d'accélérer la divulgation des résultats, tous les résultats négatifs pour les employés ayant effectués un dépistage selon les situations suivantes, sont dorénavant divulgués par courriel, selon l'information inscrite dans votre dossier d’employé :

  • dépistage préventif
  • dépistage éclosions
  • employé n'ayant pas de dossier à la centrale d'appels, mais ayant effectué un dépistage sans rendez-vous à la clinique de dépistage Chauveau
  • dépistage opération barrage

N’oubliez pas de mettre à jour votre adresse courriel via le Guichet RH Web, afin que nous puissions communiquer adéquatement avec vous. Pour savoir comment effectuer les changements, consultez la vidéo 2. Mon dossier sur la page Ressources humaines > Systèmes d'information RH > Portail employé

Vérifiez votre boîte de courriels indésirables (spams), il se peut que le courriel de résultats s’y retrouve.