Prolongation et ajouts - Solde de vacances
Suite au Topo du 7 janvier dernier, nous souhaitons vous informer que tous les employés du CIUSSS incluant les cadres ayant des journées de vacances planifiées à l'horaire entre le 16 janvier et le 2 avril 2022 peuvent demander à ce que celles-ci soient monnayées à taux et demi.
Voici les modalités pour bénéficier de la mesure
Pour avoir la possibilité de monnayer à taux et demi vos semaines de vacances, vous devez avoir pris ou maintenu dans votre banque le minimum de vacances prévues par les Normes du travail pour la période allant jusqu'au 31 mars 2022, soit :
| Année DE SERVICE | NOMBRE DE SEMAINES DE VACANCES MINIMALES À PRENDRE PAR ANNÉE |
|---|---|
| Moins de trois ans | 2 |
| Trois ans et plus | 3 |
Prendre note que vos vacances doivent, en date du 16 janvier 2022, être planifiées à votre horaire.
Si vous avez des vacances planifiées et que vous désirez bénéficier de cette mesure, nous vous invitons à remplir le formulaire « Appel au volontariat - demande de solde de vacances » avant le 22 janvier 2022 à 23 h 59.
En acceptant l'une ou l'autre des mesures résumées ci-dessus, les journées de vacances monnayées seront remplacées par des journées de travail conformément à votre disponibilité.
Le nouveau module déployé dans le Guichet RH-Web, vous permet de faire vos choix de vacances directement sur votre Guichet RH-Web.
Le module "Choix de vacances" du menu "Gestion de temps" donne accès aux actions suivantes:
- Afficher les calendriers de vacances;
- Consulter les choix de vacances antérieurs et futurs;
- Inscrire les choix de vacances si la période d'inscription le permet;
- Voir les choix de vacances des collègues.
Un guide détaillant les étapes à suivre pour faire vos choix de vacances:
- <link file:40694 _blank download file>Module choix de vacances_Guichet RH-Web PDF
Des capsules vidéos pour vous accompagner lors de vos choix de vacances
1. Authentification Guichet RH-Web
2. Présentation du module
3. Effectuer le choix de vacances
4. Supprimer ou modifier les choix de vacances
Si vous n'avez pas le bouton 
dans votre Guichet RH-Web, veuillez vous déconnecter et vous reconnecter une nouvelle fois et vous allez pouvoir accéder à la tuile.
Si vous n’avez pas accès à un calendrier, veuillez, s'il-vous-plaît, communiquer et dans les plus brefs délais avec votre gestionnaire afin que ce dernier vous ajoute au calendrier adéquat.
Si vous avez accès à plus d’un calendrier, ne faites pas de choix de vacances. Communiquez immédiatement avec votre gestionnaire afin que celui-ci corrige la situation.
Si dans le calendrier de vacances vous avez uniquement une ligne de choix:
Communiquez avec votre gestionnaire afin qu'il apporte les ajustements nécessaires au calendrier.
Si vous avez le droit à plus d'une semaine de vacances, vous pouvez les sélectionner dans un seul choix.
Ex: Vous avez le droit à 3 semaines de vacances, vous pouvez donc sélectionner 3 semaines dans la ligne du choix 1 et 3 semaines dans la ligne du choix 2 comme illustré ci-dessous:
Lors du choix de vos vacances, vous pouvez sélectionner des semaines collées ou séparées ceci dépend de vos préférences.
Vous pouvez même sélectionner des journées fractionnées collées ou séparées:
Oui, la consultation des choix des employés appartenant au même calendrier de vacances est possible en utilisant le filtre « Tous ».
Le filtre « En conflit avec mes choix » vous permet de consulter la liste des employés ayant pris des vacances en même temps que vous.
Oui, vous pouvez faire votre choix car le système ne vos empêche pas de le faire, même si le quota est dépassé.
Vous n'êtes pas obligée d'inscrire vos choix de vacances. Si vous êtes en congé de maternité et que votre congé se termine après la période de vacances estivale, vos jours de vacances accumulées resteront dans votre banque et vous pourrez les prendre à la fin de vos congés de maternité et congé parental sans solde si vous en prenez un.
Oui, les employés en absence longue durée à temps complet sont au courant de la mise en place du nouveau module de choix de vacances. Ils ont reçus des courriels à cet effet à leurs adresses courriels personnelles. De plus, l'information a été communiquée à l'ensemble du CIUSSS-EMTL dans les TOPO COVID-19 du vendredi 29 mai et du lundi 1er juin 2020.
Non vous n'êtes pas obligée de vous faire monnayer votre troisième semaine. Cette dernière sera ajoutée à votre banque de vacances.
Vacances hiver 2019-2020
Les journées de vacances hiver 2019-2020, les congés mobiles psychiatriques ainsi que les congés fériés prévus aux horaires ont été annulés à compter du 26 avril 2020.
Tel que le stipule l’arrêté ministériel, ces options s’offraient à vous en ce qui concerne la possibilité de monnayer en totalité ou en partie vos vacances hiver 2019-2020, soit :
- le premier 50 % de vos journées de vacances est automatiquement monnayé;
- l’autre 50 % est reporté à une date ultérieure à la date de fin de l’état d’urgence sanitaire, qui devra être convenue avec l’employeur.
Toutefois, vous aviez jusqu'au 30 avril 2020 pour les faire monnayer.
Autres questions
Pour d'autres détails concernant les vacances d'hiver ou d'autres congés, consultez :
Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans les outils mis à votre disposition, vous pouvez nous contacter au 514-700-7550.
Nous sommes joignables du mercredi 3 juin au dimanche 7 juin de 8 h à 20 h.
Afin de mieux vous servir veuillez, s'il-vous-plaît, consulter d'abord le guide et les tutoriels disponibles plus haut.