Foire aux questions | COVID-19

La foire aux questions est divisée selon les thématiques suivantes :

Solde de vacances et fériés

La majorité de vos questions peuvent être répondues en consultant la page Vacances et fériés (date limite, formulaire).


Questions et réponses sur la 3e dose et l'Omicron

Pandémie – 5e vague 

  • J’ai reçu mes deux doses, j’ai été infecté avant de recevoir la 3e dose. Dois-je quand même aller chercher la 3e dose?
    • Une 3e dose de vaccin vous permettrait d’augmenter votre protection contre la COVID-19. Le CIUSSS vous encourage à « booster » votre protection. Prenez rendez-vous dès maintenant!
  • Sommes-nous protégés contre l’Omicron quand nous mélangeons les types de vaccins reçus? Y a-t-il une meilleure combinaison?
    • 30 ans et plus
      • Les vaccins de Pfizer et de Moderna ont un fonctionnement et une composition semblables. Le Comité sur l’immunisation du Québec (CIQ) considère ces deux vaccins interchangeables pour les personnes âgées de 30 ans et plus. Une personne qui reçoit une deuxième dose d’un vaccin différent devrait être aussi bien protégée que celle qui reçoit deux doses du même vaccin.
        À partir des données disponibles sur l’interchangeabilité des vaccins, il est recommandé d’utiliser le même vaccin pour la seconde dose s’il est facilement disponible à la clinique de vaccination. Toutefois, le CIQ mentionne que lors de l’administration de la 2e dose, si le vaccin à ARN messager utilisé lors de la première dose n’est pas facilement disponible, une personne peut recevoir un vaccin à ARN messager différent.
        Les vaccins à ARN messager sont considérés comme interchangeables et les deux doses reçues sont considérées comme valides.
    • 12 à 29 ans
      • Chez les personnes âgées de 12 à 29 ans, le CIQ recommande d’utiliser de préférence le vaccin de Pfizer.
    • 5 à 11 ans
      • Pour les enfants âgés de 5 à 11 ans, seul le vaccin de Pfizer est actuellement autorisé.
  • Quelle est la durée de protection du vaccin? Est-ce que cela veut dire qu’on va
    devoir prendre un vaccin annuellement?
    • L’efficacité du vaccin contre Omicron et ses symptômes est de :
      • 6 mois après 2 doses : moins de 20 %
      • 2 mois après la 3e dose: environ 60 %
    • L’efficacité du vaccin pour prévenir l’hospitalisation est :
      • après 2 doses : environ 65%
      • après 3 doses : environ 80-90%
    • Il est donc important d’obtenir sa 3e dose de vaccin.
      Il n’y a p as de vaccination annuelle pour l’instant. Des études et observations sont en cours. La possibilité de se faire vacciner chaque année contre le SARS -CoV-2 dépendra de l'évolution du virus et de ses variants.

  • Puis-je être réinfecté par le même variant après une première infection? Si oui, y a-t-il un délai d’immunité?
    • Une étude préliminaire publiée par des scientifiques sud-africains conclut que le risque d’attraper une nouvelle fois la COVID-19 est accru avec le variant Omicron.
    • Il est aussi possible de se réinfecter avec un même variant. Habituellement, le risque de réinfection augmente environ 3 mois après l’infection.
    • Cette étude se fonde sur l’analyse de plus de 35 000 réinfections décelées sur 2.8 millions de cas positifs en novembre en Afrique du Sud. Ainsi, selon cette étude, le variant Omicron est davantage capable de contourner l’immunité acquise par une infection que les variants précédents.


  • J’ai été infecté à la COVID-19. Après mon isolement et une fois retourné au travail,
    est-ce que je devrai suivre le protocole de dépistage préventif en cas d’éclosion
    dans mon unité?

    • Dans les trois mois suivants votre épisode COVID, vous n’avez pas besoin de tests de dépistage par PCR puisque ce dernier pourrait détecter la maladie alors qu’il s’agit d’une infection passée.

  • Combien de temps après une infection demeure-t-on positif à un test de dépistage
    • Les tests de détection antigénique rapide (TDAR) demeurent généralement positifs environ 7 jours après le début des symptômes. Avec les tests d’amplification des acides nucléiques (TAAN, par ex. PCR), le délai est beaucoup plus long. En général, ils sont positifs pendant au moins 10-14 jours après le début des symptômes, mais pour près de 50% des gens, le résultat peut être positif pendant 3-4 semaines. Dans la minorité des cas, le résultat demeure positif jusqu’à 3 mois après l’infection.

  • À quel moment peut-on utiliser les tests de détection antigénique rapides (TDAR) après une infection?
    • Puisque la réinfection est très rare à l’intérieur d’une période de trois mois, on ne devrait pas faire de dépistage de la COVID-19, que ce soit un TAAN ou un TDAR dans les 90 jours suivant un TAAN positif.

  • À quel moment suis-je le plus contagieux?
    • Selon l’INSPQ, le pic de contagiosité survient 2 jours avant l’apparition des symptômes et diminue progressivement à partir de trois jours plus tard.
    • Le retour au travail des employés constitue alors un risque calculé puisque plusieurs mesures de PCI doivent être respectées (port du masque N95, distanciation, hygiène des mains, déplacements limités entre le boulot et la maison en voiture ou taxi plutôt qu’en transport en commun, etc.).
    • Après une période d’isolement de 5 jours, les personnes avec la COVID-19 représentent donc un moins grand danger de contamination si certaines mesures de précautions sont suivies.
  • J’ai respecté mon isolement après avoir contracté le virus. Je suis apte au travail
    selon la ligne COVID. Toutefois, j’ai encore des symptômes. Que dois-je faire?
    • Pour être considéré apte au travail, dans un secteur en bris de service, un employé positif à la COVID-19 doit :
      • avoir respecté un isolement de 5 jours
      • percevoir une amélioration de son état clinique depuis 24 heures (excluant toux, perte de goût et d’odorat)
        ET
      • ne doit pas avoir fait de fièvre dans les dernières 48 heures.

        Si d'autres symptômes persistent, veuillez aviser rapidement votre gestionnaire.

Garde des enfants

Consultez ces questions-réponses selon les sujets suivants :

  • Est-ce que la personne salariée ayant un ou des enfants à charge peut utiliser des congés de maladie ou des vacances pour demeurer à la maison?
    Oui, si sa présence n’est pas requise. La personne salariée à temps complet peut utiliser trois des congés de maladie pour motifs personnels. Ceux-ci peuvent être pris par anticipation à même les jours de congé de maladie que la personne salariée accumulera jusqu’au 30 novembre de l’année en cours.
    La personne salariée à temps partiel n’accumule pas de congés de maladie, mais reçoit plutôt des bénéfices marginaux en guise de compensation. Donc, toute absence autorisée sera non rémunérée.
    Quant aux banques de vacances, l’employeur pourra regarder avec la personne salariée si un accommodement est possible ou convenir avec elle de mesures alternatives (banque de congés fériés, etc.)

  • La personne salariée ayant un ou des enfants à charge qui a écoulé sa banque de vacances et de congés de maladie peut-elle prendre des journées sans solde?
    Oui, si sa présence n’est pas requise. L’octroi de congés sans solde ou partiel sans solde peut être possible après entente avec l’employeur, sous réserve des modalités prévues à la convention collective applicable à la personne salariée.

  • Est-ce possible de prolonger au-delà d’une durée de deux ans le congé parental sans solde de la personne salariée?
    Non. La durée maximale du congé parental sans solde est de deux ans. Toutefois, une demande de congé sans solde ou partiel sans solde en fonction des modalités prévues aux dispositions locales des conventions collectives en vigueur pourra être évaluée en fonction du poste occupé et/ou des balises de gestion de l’établissement.
    Les formulaires de demande de congé sont disponible sur intranet | Ressources humaines > Conditions d'exercice > Congés

  • Est-ce qu’une personne salariée ayant un ou des enfants à charge peut modifier son horaire de travail (ex. : travailler de jour au lieu du soir ou l’inverse)?
    Oui. Un aménagement du temps de travail pourra être évalué par le supérieur immédiat en fonction du poste occupé et/ou des besoins de l’établissement.

Rehaussement des disponibilités

La majorité de vos questions peuvent être répondues en consultant la page Délestage | Volontariat.


Personnes vulnérables

La majorité de vos questions peuvent être répondues en consultant la page Information clinique > Recommandations

Oui, la situation du salarié immunosupprimé devra faire l'objet d'une évaluation des risques par son gestionnaire.

Si le maintient en poste est déterminé, des mesures de protection appropriées pourraient alors être mises en place pour la personne salariée, selon l'évaluation de l'employeur (exemple: port de masque, gants, etc.). Des mesures d'accommodement pourraient également être évaluées par l'employeur selon la situation (ex. Déplacement).

Si le maintien au travail n'est pas possible, l'employeur évaluera la possibilité de télétravail en fonction du poste occupé et\ou selon les balises de l'organisation. Si aucune mesure n'est possible, l'employeur pourra convenir avec la personne salariée de mesures alternatives (reprise de temps, banque de congés annuels ou de congés fériés, etc).

Oui. Il n’existe aucune disposition légale ou réglementaire interdisant la présence au travail d’une personne âgée de 70 ans et plus, dans le contexte actuel de l’état d’urgence sanitaire. Il s’agit d’une recommandation gouvernementale pour le moment et non d’une ordonnance obligatoire de la Santé publique.

Si la personne salariée âgée de 70 ans et plus souhaite se retirer du travail, l’employeur évaluera la demande en fonction du poste occupé et/ou des besoins de l’établissement. Si le maintien en poste est déterminé, des mesures de protection appropriées pourraient alors être mises en place pour la personne salariée, selon l’évaluation de l’employeur.

La personne salariée qui se retire volontairement du travail ne sera pas rémunérée. Toutefois, la possibilité de télétravail pourrait être évaluée par l’employeur en fonction du poste occupé et/ou des balises de gestion de l’établissement. Advenant que le télétravail ne soit pas possible, l’employeur pourra convenir avec la personne salariée de mesures alternatives (reprise de temps, banque de congés annuels ou de congés fériés, etc.).


Quotidien du travailleur | EPI, Télétravail, stationnement, salles à manger, etc.

La majorité de vos questions peuvent être répondues en consultant la page Quotidien du travailleur

Voici quelques sujets à questionnements :

Une mise à jour du tableau des balises associées aux équipements de protection individuelle requis pour les soins aux usagers en situation de suspicion, de cas probable ou de cas confirmé de la COVID-19 a été effectuée. Le tableau intègre les dernières recommandations de l'Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) et est disponible à la page Équipements de protection individuelle.

     

Il est primordial de respecter l'utilisation d'un uniforme par employé par jour des secteurs critiques désignés.

Dans la situation actuelle, tous les fournisseurs peinent à répondre aux besoins exprimés par l'ensemble des établissements du réseau, c'est pourquoi nous vous demandons de respecter cette consigne et de vous assurer du retour de l'uniforme souillé à la buanderie, selon la procédure habituelle.

Des contenants sont installés dans toutes les unités de soins critiques à l’HMR, l’HSCO et l’IUSMM. Ces unités sont l'urgence, les soins intensifs, l’imagerie médicale et les unités dédiées à la COVID-19.

On demande à tout utilisateur de déposer son masque N95 usagé dans ces contenants. L'équipe d'entretien ménager s'occupera de les récupérer pour une éventuelle désinfection.

Par ailleurs, afin d’être en mesure de réutiliser ces masques, le Service de prévention et de contrôle des infections a élaboré une procédure disponible à la page Équipements de protection individuelle.

  • Je connais une personne ayant de l'expérience ou une formation en santé ou en services sociaux et qui souhaite apporter son aide quant à la situation liée à la propagation de la COVID-19. À qui puis-je la référer?
    Toute personne ayant de l'expérience ou une formation en santé ou en services sociaux et qui souhaite apporter son aide quant à la situation liée à la propagation de la COVID-19 est invitée à écrire un courriel à l’adresse suivante : jecontribuecovid19@msss.gouv.qc.ca

    Les éléments suivants devront être inclus dans le message :
  • Nom et prénom(s)
  • Région de travail souhaitée
  • Titre d’emploi pour lequel vous pouvez contribuer
  • Secteur d’activité souhaité
  • Validité (ou non) du permis d’exercice d’ordre professionnel, s’il y a lieu
  • Numéro de téléphone et courriel

    Nous vous remercions pour votre intérêt!

La majorité de vos questions peuvent être répondues en consultant la page Quotidien du travailleur > Télétravail

Télétravail
  • Est-ce que je peux faire du télétravail?
    Concernant le télétravail, le CIUSSS suivra les orientations suivantes:
  1. le personnel du réseau de la santé doit être, avant tout, mobilisé sur le terrain afin d’assurer les fonctions critiques à réaliser en temps de pandémie;
  2. si la nature du mandat confié au personnel assurant ces fonctions critiques le permet, le télétravail sera possible, s’il est approuvé par les gestionnaires.

    Des précisions sur ces orientations seront communiquées dans les jours à venir. Pour le moment, le télétravail est permis sur une base temporaire et peut être révoqué selon l’évolution de la pandémie.

    Rappel
    : la décision d'accorder ou non la permission de travailler à distance revient aux gestionnaires et peut, en tout temps, être révoquée.
  • Ai-je accès à des outils pour faciliter le télétravail?
    Les outils collaboratifs en ligne de la suite Microsoft Office 365 ont été déployés pour tous les utilisateurs possédant une adresse courriel de type « @ssss.gouv.qc.ca ». La suite comprend notamment la messagerie Outlook et l’outil Teams qui permet le clavardage, la tenue d’appels conférence et de visioconférences ainsi que le partage de fichiers (Word, Excel, PowerPoint).
    D'autres outils sont expliqués sur la page Télétravail
Jeton
  • Est-ce que je peux avoir des jetons de téléaccès?
    Étant donné la forte pression sur nos systèmes informatiques, seul le personnel des groupes suivants sera priorisé dans l'octroi des jetons :
    1. le personnel clinique qui peut faire du télétravail;
    2. les utilisateurs qui doivent accéder directement aux systèmes d’information spécifiques à notre CIUSSS tels que les applications cliniques ou clinico administratives (OACIS, GRM, etc.).

  • Ma connexion avec jeton téléaccès ne fonctionne pas, que dois-je faire?
    Le Service informatique fait état d’un grand nombre de requêtes formulées sur Octopus et concernant des problématiques de connexion à l’ancienne plateforme Pulse Secure.
    Toute connexion à distance doit dorénavant se faire via GlobalProtect. Le nom d’utilisateur et le mot de passe demeurent toutefois les mêmes que ceux qui étaient préalablement utilisés sur Pulse Secure.

Oui, si vous travaillez au moins le nombre d’heures prévu à votre titre d’emploi au cours de la période.

Non, toutes absences (sauf férié ou vacances) empêchent l’admissibilité aux montants.

Non, pour y avoir droit vous devez travailler à temps complet. Cependant, dès que votre retour s’effectuera à temps complet, vous allez pouvoir être admissible aux montants.

Non, étant donné tenu que vous travaillez réellement 9 jours sur 10. Or, vous pouvez notamment convertir votre congé de nuit en prime de nuit. Nous vous incitons à rapidement remplir et nous retourner le formulaire d'adhésion ou de retrait au congé de nuit.

  • Ressources humaines< Conditions d'exercice< Congé

L’octroi de vacances fractionnées ou de congés fériés pourrait être également envisagé pour combler la 10ième journée. Cependant, cette option va réduire les montants octroyés au prorata des heures régulières. Vous devez obtenir l’autorisation de votre supérieur pour l’octroi de ces congés. 

Si vous avez travaillé plus de la moitié des heures régulières dans l’un des titres d’emploi visés (préposé à l’entretien ménager est visé mais pas préposé au service alimentaire en CH), vous allez recevoir un montant forfaitaire payé au prorata des heures travaillées dans le titre d’emploi de préposé en l’entretien ménager. 

Malheureusement, non. Un arrêté ministériel est un ordre absolu dont on ne peut y déroger. Par conséquent, un établissement ne peut pas à titre d’exemple y ajouter un titre d’emploi ou un milieu dédié. 

Suite à l’analyse de votre admissibilité, la paie procédera aux paiements de vos montants forfaitaires. Vous n’avez rien à faire. Les montants forfaitaires ne sont pas cotisables aux fins du régime de retraite et ne sont pas versés à la personne salariée qui effectue une prestation en télétravail. 

  • Pourquoi est-ce plus long lorsque j'appelle les services informatiques?
    Plusieurs ressources informatiques sont mobilisées dans le contexte de la COVID-19, ce qui peut diminuer le personnel disponible pour répondre aux appels du 5656. Nous tentons de maintenir le niveau de service mais la quantité de demandes combinée à l’augmentation marquée du nombre d’appels rend la mission difficile.
    Afin de libérer les lignes, nous vous demandons d’utiliser le 5656 uniquement pour les pannes informatiques urgentes. Pour les autres requêtes, veuillez utiliser le portail Octopus. 

Afin de remercier le personnel qui se dévoue jour après jour, le gouvernement met en place de façon temporaire des primes et des allocations :

  • Prime exceptionnelle de 4 % ou de 8 % (selon l’unité où la personne salariée travaille) sur le salaire prévu à l’échelle de votre titre d’emploi sur les heures travaillées pour l’ensemble des personnes salariées;
  • Compensation financière de 15 $ pour chaque prestation de travail en temps supplémentaire lorsqu’une période de repas est prévue durant ce quart de travail (selon certaines conditions);
  • Allocation d’un montant fixe de 30 $ pour la personne salariée qui effectue un quart complet de travail en temps supplémentaire de soir, de nuit ou de fin de semaine en compensation des frais de garde d’enfants âgés de 13 ans et moins (sur présentation de justificatifs).


La prime exceptionnelle est en vigueur en date du 13 mars 2020. La compensation financière et l’allocation sont en vigueur à des dates différentes selon le syndicat auxquels vous êtes membres.

Prime de 8%

Suite à l’arrêté ministériel 2020-015, nous vous confirmons que, pour la paie du 7 mai, les unités suivantes recevront la prime additionnelle de 4 % (soit 8 % au total) :

  • les urgences (à l’exception des urgences psychiatriques);
  • les unités de soins intensifs, lorsqu’au moins un cas de diagnostic à la COVID-19 a été confirmé (à l’exception des soins intensifs psychiatriques);
  • les cliniques dédiées (dépistage et évaluation) à la COVID-19;
  • les unités d’hébergement des centres d’hébergement et de soins de longue durée;
  • les unités de pneumologie;
  • ainsi que les services de soutien à domicile.


Nous poursuivons nos travaux concernant les autres unités administratives. Nous vous communiquerons l’avancement de nos démarches dès que possible. 

Compensation financière pour quart de travail en temps supplémentaire (15 $)

La personne salariée qui effectue une prestation de travail en temps supplémentaire (incluant le télétravail) se verra octroyer une compensation financière d'un montant de 15 $ par quart minimum de 5 heures. Le service de la paie procédera au paiement de cette mesure le 7 mai prochain. 

Compensation des frais de garde (30 $)

La personne salariée qui effectue un quart complet de travail en temps supplémentaire, sur un quart de soir, de nuit ou de fin de semaine, se voit offrir une allocation équivalente à un montant de 30 $ (par quart) en guise de compensation des frais de garde d'enfants âgés de 13 ans et moins sur présentation de pièce justificative.

Afin de réclamer la compensation des frais de garde, nous vous invitons à remplir le formulaire disponible sur l’intranet ou l’Extranet, section Ressources humaines > Conditions d'exercices > Formulaires > Demande de compensation pour frais de garde.

Pour toutes les questions concernant votre paie, nous vous invitons à communiquer au 514-251-7015 option 1. 

Pour toutes les heures travaillées sur l’unité d’hébergement vous allez recevoir une prime additionnelle de 4 %. Nous vous invitons à communiquer avec votre supérieur pour connaitre la modalité de compilation et d’inscription à votre feuille de temps.

Non, vous devez inscrire le code CV pour la portion des heures réellement travaillées dans l’unité visée seulement. 

La personne salariée peut bénéficier de la prime addtionnelle de 4 % à la condition qu’elle ait à se déplacer pour donner des soins ou des services à des usagers à domicile. Sinon, la personne recevra la prime de 4 %. 

Oui, les rétroactions ont été effectuées le 23 avril 2020 ainsi que le 7 mai 2020.

Si un employé est retiré du travail en attendant de passer un test de dépistage, l’équipe Info-COVID l’indiquera dans son dossier d’employé. La prime de la semaine n’est pas perdue au complet, mais l’employé perd 1/5 de la prime pour chaque journée de travail où il a été retiré. S’il est retiré une deuxième journée, c'est donc 2/5 de la prime qui sera retirée et, ainsi de suite, pour chacune des journées. Par contre, si l’employé prend une journée de maladie, la prime est perdue pour la semaine complète. 


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