Outil de projection financière des coûts de formation de Niveau 2 et 3

Cet outil a pour objectif de venir supporter les directions dans l'estimation des coûts de formation liés à leur plan de développement des compétences.

Nous vous suggérons de télécharger l'outil avant de l'utiliser. Les calculs se font automatiquement lorsque les cellules jaunes de la colonne B sont complétées.

Lien pour télécharger l'outil : Projection financière des coûts de formation de Niveau 2 et 3

Demande de remboursement

Les demandes de remboursement de frais de formation se font maintenant via le compte de dépenses Web, accessible à partir du Guichet RH Web.

Pour connaître la procédure à suivre, veuillez consulter le pas à pas suivant :

Un guide support pour les gestionnaires est également disponible :

Pour les demandes de préapprobation ou pour nous signaler la complétion d'une formation sans frais, vous pouvez toujours utiliser le formulaire de demande de participation à une formation externe.

ATTENTION :

  • Chaque formation suivie doit être soumise sur un compte de dépenses indépendant. Ainsi, si vous avez suivi deux formations, vous devrez soumettre deux comptes de dépenses;
  • Les comptes de dépenses doivent être soumis une fois que la formation est complétée;
  • Un compte de dépenses de formation ne doit contenir que les frais associés à celle-ci. Tous les autres frais non liés à la formation devraient être soumis sur un compte de dépenses indépendant;
  • La procédure pour compléter un compte de dépenses pour le remboursement d’une activité de formation est différente de celle des autres catégories de remboursement. Assurez-vous de suivre le pas à pas ci-haut;
  • Le non-respect de ces règles entrainera systématiquement un refus du compte de dépenses. Pour recevoir un avis de refus par courriel, vous devez cocher la case à cet effet dans la section « Mon profil » du compte de dépenses. Pour consulter la raison du refus, vous devrez retourner dans votre compte de dépense et aller consulter l’onglet « Statuts (Historique) ».

Règles de remboursement :

  • Vous devez soumettre tous les reçus;
  • Aucun remboursement pour consommation d’alcool ne sera accepté;
  • La demande de remboursement doit nous être acheminée dans la même année financière (1er avril au 31 mars) dans laquelle la formation a été suivie, sans quoi il ne nous sera pas possible de procéder au remboursement;
  • Vous recevrez le remboursement des dépenses directement sur votre paie dans les semaines suivant le traitement de la demande.
  • Kilométrage : 0,62 $/km (jusqu’à 8000km) et 0,545 $/km (plus de 8000km);
  • Repas - déjeuner : 14,70 $ incluant les pourboires et les taxes;
  • Repas - dîner : 20,20 $ incluant les pourboires et les taxes;
  • Repas - souper : 30,50 $ incluant les pourboires et les taxes;
  • Hébergement : Selon la saison touristique et l’endroit géographique, les indemnités peuvent varier. Consultez l'agent de gestion du personnel attitré à votre direction pour plus de précisions.

Profil de formation

Pour recevoir votre profil de formation, veuillez communiquer par courriel à l’adresse formation.presence.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Il faudra inclure les informations suivantes pour que votre demande soit traitée :

  • Nature de la demande :
    • Individuelle : Prénom / Nom / Matricule / Adresse courriel
    • De groupe : Sous-service(s)
  • Type de profil : Toutes les formations ou formation spécifique (veuillez indiquer tous les titres)
  • Période de couverture souhaitée : Exemple, avril 2023 à mars 2024

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