Masquer la liste des participants

Afin d'assurer la confidentialité des participants lors d'une rencontre Teams, il est possible de les masquer.

Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les rencontres de groupe avec plusieurs usagers.

Elle peut aussi servir à masquer le courriel de l'intervenant afin d'éviter que les usagers ne le contacte directement par courriel.

1. Procédure

1.1 Outlook web

  1. Cliquez sur le menu Options de réponse ;
  2. Sélectionnez Masquer la liste des participants ;
  3. Complétez la convocation comme à l'habitude ;
  4. Cliquez sur Envoyer.

1.2 Outlook, client lourd

  1. Cliquez sur le bouton Obligatoire ;
  2. Entrez le courriel des participants dans le champ Ressources (qui est l'équivalent du champ CCI (copie cachée) lors de l'envoi d'un courriel).

1.3 Masquer l'organisateur

Malheureusement, l'activation de l'option Masquer la liste des participants ne cache pas l'organisateur de la rencontre.

Un moyen de contourner cette limitation est d'utiliser la boîte de courriel partagée du service pour générer l'invitation de la rencontre.

Il faut alors ajouter l'organisateur dans les invités de la rencontre.

Si vous n'avez pas déjà une boîte de courriel partagée pour votre service, le gestionnaire peut en faire la demande via Octopus en allant sous :

     Informatique > Accès > Accès Outlook

À la question Type de demande, sélectionnez Création d'une boîte commune (partagée).

Il faut donner le nom et le courriel des personnes qui devront créer les rencontres à partir de la boîte de courriel partagée.

Si vous avez des questions concernant l'utilisation de la boîte partagée, le Centre de service informatique (CSI) peut vous assister.