CONTEXTE
Les demandes de projets informatiques portent sur :
- L’acquisition d’un nouveau système d’information ;
- Le rehaussement ou le remplacement d’un système existant ;
- L’introduction de nouveaux services en infrastructures technologiques.
Nous vous invitons à faire une demande de projet le plus tôt possible afin que nous puissions vous accompagner dès le début de votre démarche. De plus, votre demande sera aussi prise en considération dans la priorisation des projets.
L’achat d’équipements informatiques (ex. : poste de travail, écran, imprimante, etc.) se fait par une demande Octopus pour les petites quantités en allant sous Informatique > Matériel informatique > Acquisition d'équipement informatique.
Les demandes pour déplacer des équipements informatiques se font par le formulaire du guichet unique du service Gestion des espaces physiques et projets spéciaux (DST-GPS).
PROCESSUS
- Identifier votre besoin.
- Remplissez une demande de projet informatique dans Octopus en allant sous :
Informatique > Projets informatiques > Demande de projet informatique.
Assurez-vous d’avoir toutes les informations requises avant de commencer à remplir le formulaire. Il n’est pas possible de le sauvegarder en mode brouillon. - Une demande d’approbation est envoyée par Octopus à votre directeur adjoint
- La DRT fait une révision sommaire de la demande de projet. Au besoin, le porteur sera contacté afin d’apporter des précisions.
- La DRT approuve la demande de projet.
- Le projet est ajouté au portefeuille de projets de la DRT.
- La DRT envoie un numéro de projet au porteur.
- La DRT assigne un(e) analyste d’affaires pour effectuer l’analyse détaillée de la demande de projet. Le délai pour l'assignation peut varier de quelques semaines à quelques mois, selon la priorisation du projet.
- L'analyse détaillée est déposée au Bureau de projet de la DRT.
- Un(e) chargé(e) de projets est assigné pour la réalisation du projet.