Général
Dans cette section, vous trouverez tout ce qu’il y a à savoir sur les disponibilités ainsi que les liens vers les formulaires à remplir, s’il y a lieu.
La disponibilité exprimée par la personne salariée a pour objectif de fournir à son employeur la fréquence à laquelle il souhaite travailler. Cette disponibilité doit être réelle et modifiée aux dates prescrites par sa convention collective.
Voici les types de DISPONIBILITÉ que vous devez compléter ou modifier selon votre catégorie syndicale :
| CATÉGORIE 1 - FIQ | CATÉGORIES 2 ET 3 - CSN | CATÉGORIE 4 - SCFP |
|---|---|---|
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Dates de changement des disponibilités et leur entrée en vigueur : P4 2025 - Calendrier de changements de disponibilité de 2025-2026 |
Afin de modifier votre disponibilité, nous vous invitons à consulter le guichet Web en utilisant le lien suivant: https://guichetrhweb.cemtl.rtss.qc.ca/guichetweb/
Tutoriel vidéo - Le module de disponibilités
Pour les disponibilités régulières et en temps supplémentaire, tant que vous ne ferez pas de modifications dans le guichet Web, vos disponibilités actuelles seront maintenues.
Par contre, pour obtenir une affectation long terme, vous devez OBLIGATOIREMENT compléter la disponibilité de type long terme.
Régulière
La disponibilité régulière doit être fournie à l’embauche et devra être respectée pour les 3 ou 6 premiers mois, selon le titre d’emploi (voir tableau ci-dessous).
| CATÉGORIE 1 - FIQ | CATÉGORIES 2 ET 3 - CSN | CATÉGORIE 4 - SCFP |
|---|---|---|
Non applicable puis qu'il y a | 6 mois | 3 mois |
Pour modifier la disponibilité régulière, visiter le Portail Virtuo (Guichet web) sous l’onglet Disponibilité et faire les changements selon les dates indiquées au calendrier.
Nous vous invitons à consulter le Portail Virtuo en utilisant le lien suivant: https://guichetrhweb.cemtl.rtss.qc.ca/guichetweb/
Tant qu’il n’y a pas de modifications dans le Portail Virtuo, les disponibilités actuelles seront maintenues.
Si vous souhaitez ajouter ou retirer un département de votre disponibilités, contacter l'équipe de la PHAR par courriel selon votre mission. Les coordonnées sont disponibles dans la page Équipe
Long-terme
La disponibilité long-terme permet d’attribuer les remplacements long-terme. La durée de ces remplacements varie en fonction des règles de conventions collectives.
- Pour les employés de la catégorie 2-3-4, la disponibilité de type long terme doit obligatoirement être complétée pour obtenir une affectation long terme.
- Pour les employés de la catégorie 1, la disponibilité régulière remplace la disponibilité long-terme.
La disponibilité régulière doit être modifiée via le Portail Virtuo (Guichet web) sous l’onglet Disponibilité selon les dates indiquées dans les dates indiquées au calendrier.
Tant qu’il n’y a pas de modifications dans le Portail Virtuo, les disponibilités actuelles seront maintenues.
Afin de modifier votre disponibilité, nous vous invitons à consulter le guichet Web en utilisant le lien suivant: https://guichetrhweb.cemtl.rtss.qc.ca/guichetweb/
Temps supplémentaire
Les quarts en temps supplémentaire sont attribués par tour de rôle et selon les règles de conventions collectives en vigueur, parmi les employés ayant émis une disponibilité en temps supplémentaire.
On parle de TS lorsque :
- L'employé dépasse le nombre d’heure maximum dans une même journée (variable selon le titre d’emploi)
- L'employé dépasse 5 jours par semaine, donc lors de la fin de semaine de congé ou les congés en semaine
La disponibilité doit être modifiée via le Portail Virtuo (Guichet web) sous l’onglet Disponibilité. Tout changement à celle-ci est applicable dans les 24 prochaines heures.
Tant qu’il n’y a pas de modifications dans le Portail Virtuo, les disponibilités actuelles seront maintenues.
Afin de modifier votre disponibilité, nous vous invitons à consulter le guichet Web en utilisant le lien suivant: https://guichetrhweb.cemtl.rtss.qc.ca/guichetweb/
Étudiante
Disponibilité pour se prévaloir d’une disponibilité étudiante.
Si vous êtes étudiant, veuillez remplir le formulaire suivant : Disponibilité pour étudiant
Si vous êtes gestionnaire, voici la Procédure disponibilité étudiante
Pour se prévaloir de ce titre, l’employé doit :
- Remplir de formulaire disponible sur l’extranet (voir ci-dessus)
- Le faire signer par son gestionnaire
- Le faire parvenir aux Condition d’exercices en incluant toutes les pièces justificatives demandées à chaque session dès qu’elles sont disponibles.
Conditions pour l’horaire de travail
- Pendant le calendrier scolaire (FIQ, CSN): 1 fin de semaine sur 2 et sur au moins 2 quarts de travail.
- À la fin de la session scolaire et entre les années scolaires (FIQ, CSN, SCFP) : 5 jours par semaine sur 2 quarts de travail incluant 1 fin de semaine sur 2.
Critères pour la preuve d’études
Certains critères doivent être respectés afin de pourvoir accepter une preuve d’études :
- Nom de l’établissement d’enseignement
- Date de la preuve
- Nom complet de l’employé
Exemples : preuve d’inscription, relevé de paiement si toutes les informations sont indiquées, horaire, etc.
Une nouvelle preuve doit être envoyée à chaque session, dès qu’elles sont disponibles
Particulière
En cas de situation particulière (Annexe 1 – FIQ, autre employeur, démission de postes)
Si vous avez une situation particulière, veuillez remplir le formulaire suivant : Disponibilité particulière
Si vous êtes gestionnaire, voici la Procédure disponibilité particulière
Non respect des disponibilités
À venir