Faites de l’université un tremplin!

Chaque année, un budget organisationnel est alloué pour financer le remboursement partiel des frais de scolarité. Ce budget peut varier d'une année financière à l'autre en fonction des orientations stratégiques et des ressources disponibles. Par conséquent, il est possible que toutes les demandes admissibles ne puissent être entièrement honorées. Dans ces situations, un comité dédié effectuera une priorisation des demandes.

Ce soutien vise à :

  • Combler les pénuries de personnel;

  • Développer de nouvelles expertises;

  • Retenir les talents;

  • Favoriser la mobilité interne.

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Voici en détails les conditions d'admissibilité et les modalités pour bénéficier de ce soutien financier.

Pour être admissible au remboursement, vous devez satisfaire aux critères suivants :

  • Ancienneté : Avoir terminé votre période de probation et avoir un minimum de 2 ans de service au début de la période de demande de remboursement.

  • Soutien du gestionnaire : Obtenir l'approbation de votre supérieur hiérarchique, confirmant son soutien à votre parcours de développement professionnel.

  • Objectif de carrière : Les cours suivis doivent être directement liés aux titres d'emploi du CIUSSS-EMTL.

  • Accréditation : La formation doit être dispensée par un établissement d'enseignement reconnu.

  • Engagement : Vous devez vous engager à demeurer au CIUSSS-EMTL pendant un minimum de 2 ans après la fin de vos études. Un départ prématuré pourrait entraîner le remboursement de 50% des montants qui vous auront été versés.

Montant et plafonnement

  • Pourcentage : Le remboursement couvre 50% des frais de scolarité.

  • Plafond annuel : Un montant maximal de 600$ par année financière (du 1er avril au 31 mars) est remboursé.

  • Frais couverts : Seuls les droits de scolarité sont admissibles au remboursement.

Exclusions

Les frais suivants ne sont PAS remboursés :

  • Repas

  • Frais administratifs

  • Services à la vie étudiante

  • Achat de livres

  • Droits d'auteur

  • Assurances

  • Revues de gestion

  • Cours pour un programme d’étudiant libre

  • Tout autre frais afférent (frais accessoires)

Fréquence et durée d'admissibilité

  • Période de demande : La demande de remboursement doit être soumise à la fin de chaque session, dès la réception de votre relevé de notes.

  • Délai d'admissibilité : Le remboursement est possible pour une durée maximale de 5 ans suivant la date de début de vos études. Ce délai ne s'applique pas aux nouveaux cours.

Pour soumettre votre demande, suivez les étapes suivantes :

  1. Réussite des cours : Assurez-vous d'avoir complété la session avec succès.

     

  2. Préparation des documents :

    • Obtenez votre relevé de notes officiel attestant de la réussite de vos cours.

    • Procurez-vous une facture détaillée des frais de scolarité, indiquant clairement les droits de scolarité payés.

       

  3. Soumission de la demande :

  4. Respect des délais : La demande de remboursement doit être envoyée avant les dates limites suivantes :

    • Session printemps-été : Avant le 30 septembre de chaque année.

    • Session d'automne : Avant le 31 mars de chaque année.

    • Session d'hiver : Avant le 30 mai de chaque année.

 

Chaque année, dans la même période que la recension annuelle des besoins de formation, l’équipe du service formation et gestion des talents procèdera à une recension des besoins pour les employés souhaitant se prévaloir du soutien financier pour le remboursement des frais de scolarité. En fonction de ces demandes, un budget sera réservé pour le soutien financier académique. 

Si les demandes excèdent le budget maximal prévu, un comité responsable de l’analyse des demandes de remboursement examinera les demandes selon des critères préétablis pour assurer une sélection juste et équitable. Voici les critères qui seront considérés :

  • Alignement stratégique et pénuries critiques : Les formations répondant aux besoins les plus pressants de l'organisation en matière de pénuries de personnel (ex : secteurs ciblés par des plans d'effectifs) ou de développement d'expertises essentielles et stratégiques pour le CIUSSS.

  • Impact sur la performance et la qualité des soins/services : Les formations ayant un potentiel direct et significatif d'améliorer la qualité des soins ou services offerts à la clientèle, l'efficacité opérationnelle ou la sécurité des usagers.

  • Rareté de l'expertise développée : Les formations menant à l'acquisition d'expertises rares au sein du CIUSSS ou difficiles à recruter sur le marché du travail, renforçant ainsi l'autonomie interne de l'organisation.

  • Progression de carrière et mobilité interne : Soutien aux employés s'engageant dans des parcours de formation menant à une promotion ou une mobilité vers des postes critiques au sein du CIUSSS, contribuant activement à la relève interne.

  • Historique de soutien et équité d'accès : Le comité tiendra compte de l'historique des remboursements pour s'assurer qu'un maximum d'employés puissent bénéficier de cette mesure au fil du temps, sans favoriser de façon disproportionnée les mêmes individus ou départements année après année. 

  • Date de réception de la demande complète : En cas d'égalité sur les critères précédents, les demandes complètes soumises le plus tôt dans l'année financière peuvent être considérées en priorité.

Le comité s'engage à appliquer ces critères de manière transparente et cohérente afin de maximiser l'impact du budget disponible tout en assurant une répartition équitable des opportunités de développement professionnel.